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瀚I(xiàn)S統(tǒng)一身份認(rèn)證軟件房地產(chǎn)合同管理軟件結(jié)合信息化前沿技術(shù)和多年房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地在軟件中引入了動(dòng)態(tài)合同控制的概念,通過(guò)軟件系統(tǒng),企業(yè)可以隨時(shí)把握項(xiàng)目整體的合同執(zhí)行情況,為企業(yè)精細(xì)化的成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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服務(wù)全程監(jiān)控
瀚I(xiàn)S統(tǒng)一身份認(rèn)證軟件合同管理是房地產(chǎn)成本管理的執(zhí)行基礎(chǔ);管理房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本支出類(lèi)合同的全業(yè)務(wù)過(guò)程。
瀚維特工程 RIS房地產(chǎn)合同管理軟件依據(jù)FIDIC條款,符合房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)范中對(duì)于合同管理的要求,從合同建立、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同執(zhí)行、合同終止的全過(guò)程進(jìn)行精確的管理。
瀚維特RIS房地產(chǎn)合同管理軟件結(jié)合信息化前沿技術(shù)和多年房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地在軟件中引入了動(dòng)態(tài)合同控制的概念,通過(guò)軟件系統(tǒng),企業(yè)可以隨時(shí)把握項(xiàng)目整體的合同執(zhí)行情況,為企業(yè)精細(xì)化的成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)流程:
RIS 房地產(chǎn)工程合同管理系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)樹(shù) FPA
1.高效、清晰的業(yè)務(wù)流程,真正實(shí)現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。
針對(duì)房地產(chǎn)合同管理的全生命周期進(jìn)行設(shè)計(jì),清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé),規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實(shí)施能大限度的減少管理漏洞,減少人為因素的干預(yù),并提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率,支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性。
同時(shí)系統(tǒng)提供了可視化的管理界面,輔助企業(yè)管理層隨時(shí)隨地的掌握項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況。
2.詳細(xì)的工程合同全生命周期管理。
詳細(xì)的合同管理,包括合同所涉及的所有內(nèi)容。用戶(hù)可以直接在計(jì)算機(jī)中查看合同的內(nèi)容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)算情況、付款情況等合同相應(yīng)的信息。系統(tǒng)支持單價(jià)合同以及總價(jià)合同兩種形式。
3. 合同執(zhí)行與工程進(jìn)度一體化設(shè)計(jì),確保合同的準(zhǔn)確執(zhí)行
由于財(cái)務(wù)付款部門(mén)與工程進(jìn)度管理部門(mén)的不協(xié)同,導(dǎo)致房地產(chǎn)工程合同在實(shí)際執(zhí)行時(shí),財(cái)務(wù)人員掌握的工程進(jìn)度信息與工程進(jìn)度管理人員掌握的工程進(jìn)度信息不一致,從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差,同時(shí)很多的房地產(chǎn)工程合同需要根據(jù)工程量確定實(shí)際的合同以及支付金額。RIS合同管理系統(tǒng)采用財(cái)務(wù)與工程進(jìn)度管理一體化的同步設(shè)計(jì)模型,工程進(jìn)度人員在反饋執(zhí)行的工程進(jìn)度和工程量之后,工程進(jìn)度數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)作為財(cái)務(wù)付款的依據(jù)。同時(shí)在申請(qǐng)合同付款時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查對(duì)應(yīng)的工程進(jìn)度是否滿(mǎn)足付款要求。
4.支持企業(yè)的動(dòng)態(tài)流程重組,軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。
眾多周知,房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化較快,同時(shí)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系會(huì)帶來(lái)企業(yè)流程的變化,例如合同審批、合同付款的流程會(huì)根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行調(diào)整。RIS合同管理軟件在無(wú)需軟件調(diào)整的情況下,自動(dòng)適應(yīng)企業(yè)的流程改變。
5.智能提醒功能,輔助相關(guān)人員及時(shí)準(zhǔn)備的處理合同信息
系統(tǒng)根據(jù)合同付款計(jì)劃、合同進(jìn)度填報(bào)等信息自動(dòng)對(duì)付款逾期等多種異常合同情況進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警。
6.高枕無(wú)憂(yōu)的權(quán)限管理體系
系統(tǒng)權(quán)限采取三重保護(hù)方案,做到只有授權(quán)范圍內(nèi)的用戶(hù)可以查看相關(guān)合同。
功能級(jí)權(quán)限:設(shè)置那些功能可以給那些崗位的用戶(hù)使用;
操作級(jí)權(quán)限:設(shè)置同一個(gè)功能下,用戶(hù)可以使用那些功能,例如普通用戶(hù)沒(méi)有合同刪除的權(quán)限:
數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限:設(shè)置一個(gè)合同可以那些人來(lái)看,來(lái)操作,錄入特使的合同只能由總經(jīng)理看到,其他人都不能看到。
7.豐富、實(shí)用的報(bào)表 — 表現(xiàn)形式多樣,支持客戶(hù)定制。
系統(tǒng)內(nèi)置多張企業(yè)常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,涵蓋公司合同管理的方方面面。
實(shí)用性極強(qiáng)的報(bào)表可以提高公司各類(lèi)角色的工作效率,準(zhǔn)確反饋工作活動(dòng)的調(diào)整方向。同時(shí)所有的系統(tǒng)報(bào)表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出——可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到 Excel中進(jìn)行二次編輯。
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