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思文檔管理文件-保證圖紙文檔不會泄漏和遺失

隨著計算機和網(wǎng)絡技術應用的普及與持續(xù)深化,以及各類信息化應用系統(tǒng)的普遍成熟應用,各個行業(yè)的結構化數(shù)據(jù)都進行了有效管理,如ERP、HR、 CRM、財務系統(tǒng)等等,為各企業(yè)的決策、運營提供了高效的信息支撐。越來越多的文檔以電子文檔的形式傳輸。從政府單位、建設單位、設計單位到企業(yè)產(chǎn)品設計 部門的文檔、圖紙、資料都分散在各個職能部門及個人手中,沒有有效地進行集中管理,造成大量的數(shù)據(jù)堆積。公司的圖紙文檔資料不能充分利用,這使得查找、管 理和交付企業(yè)文檔中的信息變得越來越重要。

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隨著計算機和網(wǎng)絡技術應用的普及與持續(xù)深化,以及各類信息化應用系統(tǒng)的普遍成熟應用,各個行業(yè)的結構化數(shù)據(jù)都進行了有效管理,如ERP、HR、 CRM、財務系統(tǒng)等等,為各企業(yè)的決策、運營提供了高效的信息支撐。越來越多的文檔以電子文檔的形式傳輸。從政府單位、建設單位、設計單位到企業(yè)產(chǎn)品設計 部門的文檔、圖紙、資料都分散在各個職能部門及個人手中,沒有有效地進行集中管理,造成大量的數(shù)據(jù)堆積。公司的圖紙文檔資料不能充分利用,這使得查找、管 理和交付企業(yè)文檔中的信息變得越來越重要。


產(chǎn)品功能

圖紙文檔管理常見問題:
圖紙文檔常常散落在企業(yè)的各個角落,文檔安全得不到保證,信息流通受阻。
圖紙量大以后,查找就顯的非常不便。如果要查找一份圖紙的相關文件或是其舊版本,則更困難。
圖紙資料保存在文件管理員和技術人員手中,安全難以保障。
圖紙文檔通過郵寄或者內部網(wǎng)上直接進行傳送,各級人員的操作隨意性大,篡改、拷貝、讀取共享文檔極易發(fā)生。
某圖紙復制后在企業(yè)內部廣泛使用后,發(fā)現(xiàn)流傳的文件不統(tǒng)一,誰也說不清哪個是新的標準文件。
現(xiàn)如今圖紙文檔的格式越來越多,每打開一類文檔時都要安裝相應的軟件,軟件成本高而且費時費力。
圖紙文檔權限控制
Siang圖紙文檔管理系統(tǒng)通過人員、角色、部門三個維度來控制圖紙文檔的權限,具有10多種不同的權限,包括瀏覽、新增、修改、刪除、預覽等。針對文檔類別管理采用集中授權,針對具體文檔采用分散授權。通過集中授權和分散授權結合的方式,確保訪問的靈活性和便捷性。
圖紙文檔版本控制
思文檔管理文件的檢入、檢出功能可以保證圖紙文檔在同一時間只能被一個用戶修改,使圖紙文檔保持性。具有在線修改后自動保存新版本, 通過文檔屬性中查看歷史版本、新版本顯示、版本回滾等功能,可以有效的防止版本存儲混亂、歷史版本錯誤、遺失等一系列的問題。

圖紙文檔外部訪問
Siang圖紙文檔管理系統(tǒng)可以通過外部鏈接實現(xiàn)圖紙文檔在局域網(wǎng)外的上傳和下載。由匿名驗證、密碼驗證、系統(tǒng)賬號驗證、過期時間等四種方式保證圖紙文檔不會泄漏和遺失。
模糊搜索和內容搜索
Siang圖紙文檔管理系統(tǒng)可以通過外部鏈接實現(xiàn)圖紙文檔在局域網(wǎng)外的上傳和下載。由匿名驗證、密碼驗證、系統(tǒng)賬號驗證、過期時間等四種方式保證圖紙文檔不會泄漏和遺失。


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