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合強(qiáng)公文交換平臺(tái)是一個(gè)通訊服務(wù)器,各個(gè)單位的OA系統(tǒng)通過(guò)公文交換接口連接到公文交換平臺(tái)進(jìn)行通訊,實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位之間的公文自動(dòng)交換。OA系統(tǒng)發(fā)文處理完成后,可直接發(fā)送到公文交換平臺(tái)上各個(gè)收件單位的收件箱;OA系統(tǒng)還可自動(dòng)接收公文交換平臺(tái)上外單位來(lái)文,收文處理時(shí)直接引入接收到的公文進(jìn)行處理。
主要功能:
通訊錄
公文交換平臺(tái)的用戶單位列表。平臺(tái)管理員可以注冊(cè)和維護(hù)使用公文交換平臺(tái)的用戶單位。
發(fā)文列表
用戶單位登錄平臺(tái)可以查看發(fā)送給外單位的所有公文,并可查看每一個(gè)發(fā)文的簽收情況。還可在此直接新建發(fā)文,并進(jìn)行發(fā)送。
收文列表
用戶單位登錄平臺(tái)可以查看其他單位發(fā)來(lái)的所有公文。還可在此直接對(duì)公文進(jìn)行簽收(或拒絕簽收),以及下載公文。
公文交換接口(位于OA系統(tǒng))
公文交換接口用于連接公文交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)單位之間的公文自動(dòng)交換。發(fā)文處理完成后,可以直接通過(guò)公文交換接口發(fā)送到公文交換平臺(tái)上各個(gè)收件單位的收件箱;通過(guò)公文交換接口還可以把外單位來(lái)文從公文交換平臺(tái)自動(dòng)接收到合強(qiáng)OA系統(tǒng)中,收文處理時(shí)可以直接引入接收到的公文進(jìn)行處理。合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)、合強(qiáng)A8集群辦公系統(tǒng)等均帶有公文交換接口。公文交換平臺(tái)可用于一級(jí)政府(或一個(gè)組織)的各個(gè)部門(單位)之間的公文交換,有OA系統(tǒng)的部門(單位)可以在OA系統(tǒng)中直接發(fā)送和接收公文,沒(méi)有OA系統(tǒng)的部門(單位)可以登錄公文交換平臺(tái)發(fā)送和接收公文。
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