產(chǎn)品介紹

　　《集團(tuán)分銷管理系統(tǒng)》為中小型企業(yè)(集團(tuán))提供了一個集進(jìn)銷存、配送管理、應(yīng)收應(yīng)付、發(fā)票管理、分公司管理、渠道管理于一體的分銷管理解決方案。它可以幫助中小型企業(yè)（集團(tuán)）迅速、有效、規(guī)范地完成業(yè)務(wù)流程管理、控制到經(jīng)營分析全方位的企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)，為企業(yè)決策者提供佳的經(jīng)營過程控制解決方案。

    系統(tǒng)以銷售管理為核心，向分銷財務(wù)、市場管理、合作伙伴管理等與銷售密切相關(guān)的領(lǐng)域發(fā)展，終形成的一套完整的、面向分銷以及連鎖零售管理的企業(yè)級產(chǎn)品。除解決企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理問題之外，還可解決企業(yè)分銷渠道內(nèi)各類關(guān)聯(lián)或者合作企業(yè)的業(yè)務(wù)管理問題。

    《集團(tuán)分銷管理系統(tǒng)》有不同的功能組，分別適用于集團(tuán)總部、分公司、辦事處。集團(tuán)總部主要負(fù)責(zé)資金的運(yùn)作和管理，集中采購、商品的配送、價格政策；總部還負(fù)責(zé)分銷業(yè)務(wù)的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的規(guī)范化，完成對分支機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)；總部需要對整個分銷體系的監(jiān)督和控制，對來自分銷體系各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入細(xì)致的分析。

　　適用客戶：

　　以銷售公司(分公司、辦事處)、代理商銷售為主的商貿(mào)分銷型企業(yè)

　　以終端、銷售公司(分公司、辦事處)銷售為主的商貿(mào)分銷型企業(yè)

產(chǎn)品功能

　　采購管理

　　采購業(yè)務(wù)流程：采購訂單-->采購進(jìn)貨單-->采購商品入庫-->付款單-->采購發(fā)票。

　　自動采購功能：根據(jù)銷售情況、存貨下限、生產(chǎn)計劃等計算采購數(shù)量，并按不同的供應(yīng)商自動生成采購訂單，極大提高采購工作的效率及準(zhǔn)確性。

　　采購訂單：輸入訂貨商品、數(shù)量、單價、交貨期等信息，自動跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時查詢訂單的交貨、欠貨和欠款情況。

　　采購進(jìn)貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款采購、掛賬采購等多類進(jìn)貨業(yè)務(wù)，錄入商品時自動提示庫存數(shù)和后進(jìn)價，入庫時自動登記商品實(shí)物庫存賬；入賬后自動完成商品入庫，登記庫存賬和往來帳。

　　應(yīng)補(bǔ)進(jìn)貨商品查詢：自動查找已經(jīng)銷售，但是庫存數(shù)量不足而不能入賬的商品，可方便的處理炒貨等先銷售后采購的業(yè)務(wù)模式。

　　采購?fù)素洠河眉t字采購進(jìn)貨單處理，數(shù)據(jù)處理與采購進(jìn)貨相反。

　　單據(jù)狀態(tài)：提示單據(jù)的結(jié)算情況，未結(jié)清貨款的顯示【掛賬】，支付完畢的【付訖】。

　　付款單：現(xiàn)款采購可以自動生成付款單或手工錄入、掛賬采購支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款等二種常用類型業(yè)務(wù)，支持靈活選擇核銷應(yīng)付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　采購發(fā)票：可以根據(jù)采購單生成或者單錄入，系統(tǒng)自動記錄收到采購發(fā)票的情況。

　　銷售管理

　　銷售業(yè)務(wù)流程：銷售訂單-->銷售出貨單-->銷售商品出庫-->收款單-->出貨發(fā)票。

　　銷售出貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款銷售、掛賬銷售等各類出貨業(yè)務(wù)。開單自動提示客戶后售價、指定價格、折扣等，當(dāng)售價低于低限價或庫存數(shù)量不足時系統(tǒng)自動告警。出庫時自動登記商品實(shí)物庫存賬；入賬時自動提示沖減客戶的預(yù)收款，完成商品出庫，登記庫存賬和往來帳。

　　限制超過欠款限額或者欠款期限的客戶打印單據(jù)和提貨。

　　銷售退貨：用紅字銷售出貨單處理。

　　收款單：現(xiàn)款銷售可以自動生成收款單或手工錄入、掛賬銷售支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款等二種常用類型業(yè)務(wù)，支持靈活選擇核銷應(yīng)付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　代銷管理

　　分為采購的受托代銷和銷售的委托代銷，代銷商品出入庫的時候不計算采購或銷售金額，也不掛賬應(yīng)收應(yīng)付款，只是改變庫存數(shù)量、記錄代銷成本。通過代銷結(jié)算能夠把代銷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為正常的采購和銷售。

　　受托代銷入庫：記錄供應(yīng)商委托銷售商品的數(shù)量、成本價、參考售價等，用采購進(jìn)貨單的代銷類型處理。入賬后增加庫存數(shù)量、代銷數(shù)量和代銷金額，應(yīng)付款不變。

　　受托代銷退回：用紅字受托代銷單據(jù)處理。

　　受托代銷結(jié)算：記錄供應(yīng)商受托代銷商品轉(zhuǎn)為采購進(jìn)貨，針對實(shí)銷實(shí)結(jié)的模式，代銷結(jié)算時自動提示每個批次商品的代銷數(shù)、銷售數(shù)、銷售未結(jié)數(shù)，可大大特高工作效率。

　　代銷商品查詢表：詳細(xì)列出商品的代銷、結(jié)算明細(xì)情況，可隨時掌握代銷商品情況。

　　委托代銷出庫：處理委托客戶代銷商品的出庫情況，不會計算銷售額、不掛賬應(yīng)收款。

　　委托代銷結(jié)算：把委托代銷商品轉(zhuǎn)為銷售。

　　應(yīng)收應(yīng)付

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的應(yīng)收應(yīng)付和預(yù)收預(yù)付管理功能，采購與銷售單入賬時自動掛賬應(yīng)收應(yīng)付款，收付款單支持多種結(jié)算方式，可處理現(xiàn)金、銀行、信用卡等不同賬戶的收付款情況。跟蹤資金流動，及時掌握應(yīng)收應(yīng)付款及回款情況。

　　付款單：記錄供應(yīng)商的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)付款金額，錄入單據(jù)時自動提示欠款金額，可以靈活選擇核銷的多張采購單。

　　收款單：記錄客戶的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)收款金額，錄入單據(jù)時自動提示欠款金額，靈活選擇核銷的掛賬的銷售單。

　　收付款期限制：采購單和銷售單都可以設(shè)定計劃收付款日期，當(dāng)單據(jù)超過期限還沒有結(jié)算，系統(tǒng)將自動提示，同時限制超期欠款的客戶提貨。

　　賬齡分析：可靈活設(shè)定賬齡的時間段，列出不同時間段的應(yīng)收應(yīng)付款。

　　庫存管理

　　提供庫存調(diào)撥、盤點(diǎn)、報損（溢）、組裝、拆分、庫存成本調(diào)價等管理功能，涵蓋倉庫管理過程。

　　分倉成本核算：商品分開不同的倉庫（分公司）進(jìn)行成本價核算，便于準(zhǔn)確控制商品成本和統(tǒng)計庫存金額。

　　負(fù)庫存處理：一般情況下，負(fù)庫存是不允許的，針對部分企業(yè)的實(shí)際情況，系統(tǒng)可以提供負(fù)庫存管理，而且針對負(fù)庫存對成本核算進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，有效解決了負(fù)庫存處理過程中成本價無法確定的難題。

　　雙包裝單位換算：自動根據(jù)設(shè)定的基本單位和包裝單位進(jìn)行包裝換算，大大提高商品包裝管理效率。

　　調(diào)撥單：處理內(nèi)部不同倉庫之間的商品調(diào)撥業(yè)務(wù)，也可以處理總部與分公司、分公司與分公司之間的商品配送業(yè)務(wù)?？筛鶕?jù)實(shí)際管理需要采用同價調(diào)撥或變價調(diào)撥方式。

　　庫存盤點(diǎn)：可實(shí)現(xiàn)不停業(yè)務(wù)的盤點(diǎn)，同時將取賬面數(shù)、實(shí)物盤點(diǎn)、盤點(diǎn)數(shù)量錄入、計算盤盈盤虧等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格分開，確保庫存盤點(diǎn)工作的嚴(yán)格進(jìn)行。提供盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)接口，直接從盤點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)表，極大提升盤點(diǎn)工作的效率及準(zhǔn)確性。漏盤商品查詢可以快速發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)遺漏的商品，保障盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的完整。

　　報損（溢）單：處理商品的非正常損耗或者增加。

　　組裝拆分單：處理庫存商品的組裝和拆卸，自動完成商品的出入庫和成本核算。

　　庫存成本調(diào)價單：處理由于特殊原因引起的成本價改變，系統(tǒng)根據(jù)調(diào)價商品的數(shù)量和價格差異自動計算調(diào)價差額。

　　售價管理

　　售價管理對于批發(fā)企業(yè)尤其重要，行業(yè)特點(diǎn)要求企業(yè)準(zhǔn)確記錄每個客戶銷售商品的價格，同時限制價格的隨意變動。

　　系統(tǒng)提供多達(dá)7組銷售價，針對不同的客戶靈活選用，銷售開單的時候自動商品售價，或客戶的近購買價格。

　　可針對每個客戶設(shè)定商品的銷售價格，為銷售定價提供大的靈活性。

　　可以通過權(quán)限控制開單人員不能修改銷售價格，嚴(yán)格按照預(yù)定價格銷售。

　　商品可設(shè)定低銷售限價，低于限價在沒有權(quán)限或未經(jīng)審批的情況下不允許銷售。

　　開單選擇商品支持模糊查找，配合有的多選商品同時輸入數(shù)量、單價功能，大大提高了開單速度。

　　銷售調(diào)價單：可以處理調(diào)價和促銷調(diào)價兩種模式，根據(jù)不同類別商品，設(shè)定自動計算公式，快速調(diào)整商品的銷售價。促銷調(diào)價到期自動提示還原正常售價。

　　基本資料

　　商品資料：自動根據(jù)類別生成商品編號，靈活的一品多編碼功能，關(guān)聯(lián)主供應(yīng)商便于自動訂貨。

　　供應(yīng)商采購明細(xì)：記錄供貨商品名稱、價格、折扣，并自動根據(jù)采購單更新，實(shí)現(xiàn)對同一商品在不同供應(yīng)商采購價格的管理。

　　客戶銷售商品明細(xì)：記錄客戶購買商品名稱、價格、折扣，自動根據(jù)銷售單更新，銷售開單時可以調(diào)出，提高開單的速度。

　　客戶資料：登記客戶信息，包括客戶欠款額度、欠款周期、價格折扣、指定商品售價等。

　　人員資料：所有業(yè)務(wù)單據(jù)都可關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員，方便地查詢每個業(yè)務(wù)人員的業(yè)績及業(yè)務(wù)明細(xì)。

　　系統(tǒng)功能

　　操作員權(quán)限設(shè)置：針對工作崗位分工和數(shù)據(jù)保密的要求，系統(tǒng)提供了比一般軟件更靈活、細(xì)致的權(quán)限管理，可對所有單據(jù)及敏感商業(yè)信息進(jìn)行權(quán)限控制，徹底杜絕越權(quán)操作及數(shù)據(jù)泄密。

　　系統(tǒng)功能參數(shù)設(shè)置：讓用戶根據(jù)管理要求自由設(shè)置、選擇所需使用的功能，在功能強(qiáng)大的基礎(chǔ)上很好的滿足了用戶個性化管理的需求。

　　數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：提供靈活的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，從硬盤、軟盤、指定目錄或移動存儲設(shè)備（USB閃盤或硬盤）上備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)。如果設(shè)置了自動提示，將根據(jù)客戶設(shè)置的時間提示數(shù)據(jù)的備份，防止數(shù)據(jù)損失。

　　數(shù)據(jù)修復(fù)與壓縮：清除系統(tǒng)產(chǎn)生的臨時數(shù)據(jù)，修復(fù)數(shù)據(jù)庫可能出現(xiàn)的故障，確保數(shù)據(jù)始終穩(wěn)定、可靠、高效。

　　操作日志：保障系統(tǒng)的安全，詳細(xì)記錄每一位操作員在什么時間哪一臺機(jī)器進(jìn)行了什么操作，使所有的應(yīng)用都可以被跟蹤和查詢。

　　打印設(shè)置功能：提供標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)及報表輸入格式模板，同時用戶可靈活設(shè)定欄目、字體、順序等，輕易設(shè)計輸出自己特色的報表。

　　配送管理

　　配送

　　配送

　　請貨單：輸入商品、數(shù)量、單價、等信息，自動跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時查詢訂單的受理貨、發(fā)貨和收貨數(shù)量情況。

　　調(diào)配單：實(shí)現(xiàn)分公司之間商品的配送計劃功能,的輸入商品、數(shù)量、單價、等信息，自動跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時查詢訂單的受理貨、發(fā)貨和收貨數(shù)量情況。

　　配送出庫單：關(guān)聯(lián)配送單產(chǎn)生。入帳時,發(fā)貨方修改可用庫存帳，產(chǎn)生在途庫存帳，修改實(shí)物庫存帳和帳面庫存數(shù)量。

　　配送入庫單：關(guān)聯(lián)配送單產(chǎn)生。入帳時，收貨方修改可用庫存帳，產(chǎn)生在途庫存帳，修改實(shí)物庫存帳和帳面庫存數(shù)量。

　　配送差異處理單：關(guān)聯(lián)配送發(fā)貨單產(chǎn)生。入帳時，修改入虛擬帳，修改發(fā)貨方和收貨方的保管賬，修改發(fā)貨方在途庫存帳，修改收發(fā)貨公司的往來帳。

　　配送差異處理單：關(guān)聯(lián)配送發(fā)貨單產(chǎn)生。入帳時，修改入虛擬帳，修改發(fā)貨方和收貨方的保管賬，修改發(fā)貨方在途庫存帳，修改收發(fā)貨公司的往來帳。

　　配送收款單：記錄公司的應(yīng)收款金額，錄入單據(jù)時由配送單產(chǎn)生，提供自動核銷功能。實(shí)現(xiàn)收款帳戶的收入，付款帳戶的支出；寫公司間的往來帳。

　　統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù)。

　　查詢報表提供強(qiáng)大的自定義功能，用戶可根據(jù)實(shí)際需要靈活定義有自己管理特色的報表的格式。

　　絕大部分的報表都可以導(dǎo)出為Excel格式，便于企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工。

　　經(jīng)營概況一覽表：反映企業(yè)的經(jīng)營情況，可通過穿透式查詢列出相關(guān)的明細(xì)數(shù)據(jù)。

　　銷售趨勢分析：提供按天、周、月、年等對商品、商品類、客戶、倉庫（分公司）的銷售數(shù)據(jù)用數(shù)字或圖形進(jìn)行對比分析，協(xié)助企業(yè)及時洞察市場變化趨勢，準(zhǔn)確做出經(jīng)營決策。

　　應(yīng)收款賬齡分析：按時間段列出應(yīng)收款的分布情況，準(zhǔn)確掌握欠款周期，防范呆帳、死帳發(fā)生，減少企業(yè)經(jīng)營的非正常損失。

　　庫存預(yù)警：根據(jù)庫存上下限進(jìn)行預(yù)警或者某段時間的銷售數(shù)量進(jìn)行對比，查詢積壓或者短缺的商品，確保庫存的結(jié)構(gòu)合理，防止存貨比例失調(diào)造成的損失。

　　集團(tuán)分銷8.0根據(jù)各功能的性質(zhì)的不同，集團(tuán)分銷8.0包含如下幾大子系統(tǒng)：

　　1)  業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)：處理企業(yè)總部和分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)；

　　2)  決策分析子系統(tǒng)：匯總下級系統(tǒng)上報的各類數(shù)據(jù)，生成各類匯總報表和分析報表，供企業(yè)管理人員查詢；

　　3)  系統(tǒng)管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)管理員專用，對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)；

　　其中業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)是分銷管理系統(tǒng)的主體部分，包含了產(chǎn)品的絕大部分功能模塊，既能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)處理與查詢，也能實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)或者渠道伙伴的內(nèi)部資源管理。

　　業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

　　包括總部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和分之機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

　　總部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)：集團(tuán)公司總部的業(yè)務(wù)人員通過總部業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理自身的采購、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、商品的配送等業(yè)務(wù)，管理人員、商品、供應(yīng)商的信息，管理下屬分子公司的應(yīng)收款、商品價格等情況。

　　分公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)：分子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)所涉及的功能與總部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能相同，同樣包括銷售管理、采購管理、庫存管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、商品、供應(yīng)商、客戶信息的管理、商品促銷、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢等等。分公司可以利用分公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理自身的業(yè)務(wù)。

　　銷售過程管理：以往通過電話、傳真、郵件進(jìn)行的交易和訂單處理現(xiàn)在完全在互聯(lián)網(wǎng)上通過分銷管理軟件實(shí)現(xiàn)。通過縮短交易周期和訂單相應(yīng)速度顯著的提升銷售收入和利潤，減少手工操作的失誤、規(guī)范整個工作流程；通過有計劃的商品調(diào)撥和銷售數(shù)據(jù)分析，可以有針對性展開銷售策略；可以對客戶進(jìn)行排序，識別重要的客戶，通過客戶管理把握銷售過程，提高主要客戶帶來的銷售收入和利潤；準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)也將使企業(yè)制定合理的銷售激勵措施，促進(jìn)銷售計劃的完成。

　　采購管理：靈活處理客戶采購業(yè)務(wù)和采購管理中的特殊需求，進(jìn)行供應(yīng)商管理，處理復(fù)雜業(yè)務(wù)審核，提供自動補(bǔ)貨等業(yè)務(wù)，對客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　庫存管理：分銷軟件將加速信息的處理過程避免了因?yàn)樾畔⑻幚砭徛斐傻膸齑嬷苻D(zhuǎn)時間長，從而顯著的降低庫存周轉(zhuǎn)時間；從零售商到集團(tuán)的庫存存在著庫存波動，也就是管理上所說的"牛鞭效應(yīng)"。分銷軟件能夠通過信息的及時匯總很好地平滑庫存波動問題，降低企業(yè)的庫存成本以及訂單延期交付造成的損失，并且能夠通過調(diào)撥大限度的利用有效庫存。

　　應(yīng)收應(yīng)付管理：在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中及時處理、完整記錄相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)，利于企業(yè)對于資金流的統(tǒng)一管理和集中利用。

　　配送管理：實(shí)現(xiàn)總部向分支機(jī)構(gòu)配送貨物，對于企業(yè)而言，便于企業(yè)快速建立企業(yè)智能配送系統(tǒng)。同時系統(tǒng)會根據(jù)配送的收貨情況生成分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)收賬款，從而減少人工疏忽而產(chǎn)生的相關(guān)錯誤，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與應(yīng)收賬款的無縫一體化。

　　分支機(jī)構(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)的從總部配送給分支機(jī)構(gòu)的價格到結(jié)算的全程管理。從而為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時全程集中控制。

　　市場：分銷管理軟件可以幫助客戶分子公司有針對性配置市場資源，包括價格政策、產(chǎn)品促銷、折扣策略等，以期取得好的市場效果；通過對于庫存商品保質(zhì)期的控制，監(jiān)控將要過期的商品，及時進(jìn)行促銷活動；覆蓋整個企業(yè)運(yùn)作的管理使集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)，各個層次的分支機(jī)構(gòu)之間更加緊密的協(xié)作，有效的提升客戶的品牌忠誠度和產(chǎn)品服務(wù)滿意度。

　　決策分析子系統(tǒng)

　　理念：由結(jié)果到過程分析。

　　通過此子系統(tǒng)，企業(yè)各層人員都能查詢到所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部分的數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況。如：企業(yè)老總可查詢企業(yè)的整體經(jīng)營情況、詳細(xì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析數(shù)據(jù)；分公司老總則可查詢本分公司的整體經(jīng)營情況、詳細(xì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析數(shù)據(jù)。具體報表如：企業(yè)經(jīng)營概況、企業(yè)的銷售趨勢分析、滯銷商品等。

　　系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

　　一個系統(tǒng)要在企業(yè)順利運(yùn)行，除了具備基本的硬件之外，它還需要一定的軟件，方能保證系統(tǒng)的順利運(yùn)行。然此軟件從廣義上說，它包含的因素較多，然從狹義的角度來看，基本的支持那就是此子系統(tǒng)，即系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。它是用于對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，是系統(tǒng)管理員專用。

　　企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)部署模式

　　集團(tuán)分銷DRP8.0管理系統(tǒng)部署是基于互聯(lián)網(wǎng)的部署模式，針對各個機(jī)構(gòu)，如分支機(jī)構(gòu)、部門，使用終端可以是局域網(wǎng)，也可以是一個單點(diǎn)。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　集中部署系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，可托管到電信或精誠，無地理限制；系統(tǒng)管理成本低

　　總部和分支機(jī)構(gòu)可通過局域網(wǎng)或單機(jī)上網(wǎng)實(shí)時使用系統(tǒng)

　　總部和分支機(jī)構(gòu)的計算機(jī)終端不需要安裝系統(tǒng)，不會因設(shè)備損毀影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)

　　不需要為每個機(jī)構(gòu)設(shè)置技術(shù)人員

　　應(yīng)用價值：

　　提高公司業(yè)務(wù)透明度，規(guī)范分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)過程

　　由于客戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由系統(tǒng)所管理，銷售和采購實(shí)施流程式審核過程，避免公司業(yè)務(wù)被少數(shù)業(yè)務(wù)人員所把持的情況，避免分支機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范，避免客戶流失。管理人員也能隨時了解下屬的工作情況，便于監(jiān)督和管理。

　　分銷管理系統(tǒng)為企業(yè)提供的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅是一套軟件系統(tǒng)，更重要的是更加科學(xué)、先進(jìn)的分銷渠道管理概念和優(yōu)化的操作方法。

　　加強(qiáng)對異地分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度

　　由于客戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由同一系統(tǒng)所管理，分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總公司所掌握的情況完全一致，極大地加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度。避免公司業(yè)務(wù)被少數(shù)業(yè)務(wù)人員所把持的情況，避免分支機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范，避免客戶流失。管理人員可通過系統(tǒng)隨時了解下屬機(jī)構(gòu)的工作情況，便于監(jiān)督和管理。

　　降低經(jīng)營管理成本

　　分銷管理系統(tǒng)中智能化的自動補(bǔ)貨管理功能及庫存的預(yù)警管理功能，避免了因庫存不足而導(dǎo)致的終端脫銷，也同時減少庫存積壓的發(fā)生，確保整體庫存結(jié)構(gòu)更加合理，幫助分公司及經(jīng)銷商減少終端客戶方面的資金占壓，并相應(yīng)減少壞帳損失。通過加快資金周轉(zhuǎn)速度和降低資金占用的方法，分銷系統(tǒng)保證了分銷組織以同樣的資金實(shí)現(xiàn)更高的銷售業(yè)績。

　　衣時把握各地庫存，確保及時供貨，同時降低庫存

　　供應(yīng)商可以及時了解公司的庫存情況，因而也能更為合理地安排生產(chǎn)，以保證供應(yīng)。采購方了解供貨方的庫存及供應(yīng)能力，各方都可以把庫存降到合理的程度，同時又能避免缺貨情況。

　　提高效率，降低誤差

　　改善對分公司及分銷商的管理

　　總公司可以及時查詢分公司的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和分銷商的銷售及庫存情況，并根據(jù)系統(tǒng)自動處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行的調(diào)控，總公司與分公司及分銷商之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞和處理定單，并及時得到總部的調(diào)配和支持。

　　快速提供決策依據(jù)

　　系統(tǒng)能及時把底層的數(shù)據(jù)收集上來，并提供包括分支機(jī)構(gòu)銷售、庫存、費(fèi)用等方面的數(shù)據(jù)，決策者根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以更加快速地作出正確的決策。通過我們的系統(tǒng)，總公司可以對分銷網(wǎng)絡(luò)中的各節(jié)點(diǎn)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的管理并進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，因而增加分銷節(jié)點(diǎn)，不會導(dǎo)致管理失控的問題，還能縮短企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時間。

　　更及時的內(nèi)部信息交流

　　由于集團(tuán)分銷企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)分布廣泛，對其分銷渠道進(jìn)行管理需要動用大量的人力、物力。即使這樣還是很難把握那些雜亂無章的信息，各級信息的誤差被不斷放大，數(shù)據(jù)的真實(shí)性令人置疑。

　　通過分銷管理系統(tǒng)對渠道銷售信息進(jìn)行集中的管理，保證了產(chǎn)品、市場及促銷信息能夠快速準(zhǔn)確的傳達(dá)到市場，從而確保整個銷售渠道信息溝通的及時和通暢，這尤其在新產(chǎn)品推出市場和促銷執(zhí)行、跟蹤與衡量期間，會為企業(yè)帶來難以估量的巨額收益。

　　提高業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的忠誠度

　　分銷管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“銷售公司－經(jīng)銷商－服務(wù)提供商”的角色轉(zhuǎn)換。強(qiáng)化了分銷組織與其上游供應(yīng)商的聯(lián)系，從根本上改進(jìn)了公司在商品運(yùn)作過程中與下游的代理商、經(jīng)銷商之間的溝通方式、產(chǎn)品銷售方式及服務(wù)方式。在對分銷流程進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化的過程同時， 也加強(qiáng)了分銷機(jī)構(gòu)對上游供應(yīng)商的依賴， 從而強(qiáng)化了業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的忠誠度。

　　提高客戶服務(wù)水平

　　提升企業(yè)核心競爭力

　　通過系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)商業(yè)流程并實(shí)現(xiàn)自動化，減少企業(yè)運(yùn)營成本，提高運(yùn)作效率；系統(tǒng)使企業(yè)與其上下游伙伴之間聯(lián)系更緊密，流程更優(yōu)化，從而提高整個鏈條各方的競爭力。

　　功能特色：

　　集團(tuán)分銷8.0系統(tǒng)具備完整的解決方案與靈活的功能，可提升企業(yè)從客戶的接單、存貨、采購、發(fā)貨、結(jié)算一連串的業(yè)務(wù)流程中信息流轉(zhuǎn)速度和管理效率。

　　管理日志

　　系統(tǒng)充分記錄企業(yè)的關(guān)鍵信息，讓企業(yè)管理者對企業(yè)的運(yùn)營過程做到心中有數(shù)。

　　完善的價格體系管理

　　目前的價格體系的劃分中可以領(lǐng)略到三種不同類型的價格存在形式:不同地域的零售價格體系、不同經(jīng)銷商的經(jīng)銷價格體系、不同時段的促銷價格體系。

　　一個完整的價格管理過程是通過對競爭者的價格采集與分析，實(shí)現(xiàn)價格定義過程的判斷，通過價差和成本管理功能實(shí)現(xiàn)了促銷過程成本核算:通過促銷與優(yōu)惠的價格管理實(shí)現(xiàn)了促銷過程的價格變動，又通過價格管理實(shí)現(xiàn)了渠道價格的定義和零售價格的定義。

　　其中典型的價格管理：區(qū)域價格、品牌價格、渠道價格、客戶價格等等。

　　智能監(jiān)控：對于那些嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營成果或產(chǎn)生較大反應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行智能控制。如：

　　1.銷售控制：客戶的信用度、虧損交易控制以及非正常價格交易控制等；

　　2.采購控制：次采購的供應(yīng)商和高額和商價采購控制；

　　3.配送控制：根據(jù)分公司的信用度確定是否允許配送；

　　數(shù)據(jù)集中管理，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理

　　實(shí)時的在線交易信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到總公司，因此可隨時充分掌握每個分部的經(jīng)營績效，提高企業(yè)內(nèi)跨區(qū)域的溝通效率。

　　智能的分公司配送和往來賬款管理

　　針對不同的分公司設(shè)定的交易信用額度和庫存信息，系統(tǒng)自動執(zhí)行配送，并根據(jù)配送信息產(chǎn)生分部的應(yīng)收賬款。從而避免不必要且煩瑣的環(huán)節(jié)，提交工作效率。

　　移動銷售業(yè)務(wù)

　　可以通過筆記本電腦上網(wǎng)，直接查詢產(chǎn)品規(guī)格、圖片及技術(shù)圖紙、成本信息、價格信息當(dāng)前的存貨狀況、客戶歷史交易情況、客戶信用狀況等信息，進(jìn)而作出報價單或輸入已成交的訂單，以充分掌握商機(jī)。

　　智能型補(bǔ)貨計劃

　　通過庫存系統(tǒng)和配送系統(tǒng)，可查詢出歷史銷售記錄、目前存貨狀況與其它未結(jié)訂單，可以精確地擬訂出采購計劃和配送計劃，進(jìn)而自動發(fā)出采購與配貨通知。

　　掌握時效的市場分析

　　從銷售分析系統(tǒng)中實(shí)時的取得交易資料并通過各種不同角度層層追溯，找出銷售瓶頸或發(fā)掘市場隱藏的商機(jī)，便于擬訂未來的銷售策略、提供業(yè)務(wù)的決策支持。

　　迅速準(zhǔn)確的訂單管理

　　針對不同的客戶設(shè)定交易條件、信用額度、運(yùn)送地點(diǎn)，并可根據(jù)不同的銷售數(shù)量設(shè)定銷售價格，在接單后，可通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)了解客戶訂單目前的生產(chǎn)進(jìn)度，并對出貨進(jìn)行追蹤，有效滿足客戶對訂單交貨期的需求。配合電子窗口功能，可簡化內(nèi)部接單流程，提高接單的運(yùn)作效率，迅速反映接單狀況，避免因單操作失誤而喪失商機(jī)。

　　完全掌控的存貨管理

　　庫存管理系統(tǒng)可管理多工廠、多倉庫的存貨數(shù)量與存貨成本，充分掌握任何物料的現(xiàn)在、過去及未來庫存情況，嚴(yán)謹(jǐn)而有效率的存貨盤點(diǎn)可保障庫存的正確性，批號追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產(chǎn)品。針對高層管理人員更提供庫存ABC，周轉(zhuǎn)率及呆滯等庫存分析報表，以評價存貨管理的績效。