惠資源管理HR軟件

系統(tǒng)概況:

　?。?）采用Micrsoft SQL Server2000/2005大型數(shù)據(jù)庫，滿足多用戶/多賬套使用和海量數(shù)據(jù)管理的需要。

 　　（2）個性化報表：所有打印報表均可自由設(shè)計，滿足個性化打印報表的需求。

　?。?）多樣化報表：每類報表，都提供了多種不同統(tǒng)計角度的報表數(shù)據(jù)。

　　（4）數(shù)據(jù)提醒：可自定義提醒項目與提醒條件（提醒參數(shù)），讓您更快捷地獲知需要關(guān)注的信息。

　?。?）無操作系統(tǒng)鎖定：可設(shè)定用戶多長時間未操作系統(tǒng)進(jìn)行自動鎖定，防止用戶離開時他人修改數(shù)據(jù)。

　?。?）修改痕跡記錄功能：提供人事資料、制單工序等修改和刪除記錄功能，加強單據(jù)、數(shù)據(jù)的可追溯性。

　?。?）按鈕級權(quán)限：用戶權(quán)限可精確到單據(jù)的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預(yù)覽、打印、單價和可見等。

　?。?）數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出：支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如人事資料、工序資料等）從Excel導(dǎo)入系統(tǒng)；所有數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel。

　?。?）數(shù)據(jù)管控：眾多的數(shù)據(jù)管控點、個性化參數(shù)設(shè)定和單據(jù)審核功能，滿足不同企業(yè)的管理需求。

 ?。?0）幫助文檔和流程圖式導(dǎo)航界面：詳細(xì)的幫助文檔、演示帳套和導(dǎo)航界面，讓您輕松、快速熟練操作系統(tǒng)。

 ?。?1）良好的操作性：可大限度地脫離鼠標(biāo)，使用鍵盤操作，包括快捷鍵等，輸入數(shù)據(jù)效率更高。

 ?。?2）功能強大：比普通軟件更精細(xì)化更強大的功能，解決復(fù)雜的人事、考勤、計件和工資計算問題。

 　人事管理:

 ?。?）支持二代身份證閱讀器:通過第二代身份證閱讀器，可直接將身份證的信息包括圖片，直接讀入到軟件，免手工錄入;

 ?。?）快速導(dǎo)入員工花名冊:可以從EXCEL中快速導(dǎo)入人事資料信息,無需一個一個輸入;

 　?。?）按部門規(guī)則自動生成員工編號，身份證或者姓名重復(fù)系統(tǒng)自動提示；

 　?。?）提供高速快捷的查找功能，例如：工號、姓名、身份證號、職務(wù)、進(jìn)廠日期、等，可以隨意組合查詢資料。

　　（5）能夠動態(tài)查詢每月入廠離廠花名冊、生日名單、保險花名冊、工齡統(tǒng)計表、人力資源圖表分析等，可以隨時進(jìn)行打印。

　　（6）員工親戚關(guān)系一目了然,黑名單自動提醒禁止再次入職:

　?。?）合同資料自動提醒功能: 如:合同到期提醒,試用期提醒,未簽合同提醒；

　　（8）豐富的人事資料管理：多達(dá)幾十項目的員工基本信息資料和自定義項目，以及工作經(jīng)歷、家庭情況資料，便于對員工進(jìn)行全方位的信息管理。

　　（9）創(chuàng)性的附件文檔管理：支持員工附件文件（如員工擔(dān)保書、員工勞動合同、升職降職文件、考評考核文件、調(diào)薪文件等各種格式的附件資料）上傳。

　?。?0）人事資料保留完整的員工從進(jìn)入工廠到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓(xùn)記錄、合同記錄、出勤小計等。

　　考勤管理:

　　（1）兼容多家主流品牌型號的ID卡、IC卡和指紋考勤機；支持所有品牌型號考勤機考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。

　　（2）根據(jù)員工的打卡，自動識別出員工的出勤班別，不需要手工排班，準(zhǔn)確無誤；

 　　（3）設(shè)定年假條件，可查詢統(tǒng)計已休年假天數(shù)等；

　?。?）登記加班人員的加班申請，可控制加班時間是否有效；

 　?。?）忘打卡或者漏打卡的，可以通過手工補卡，也可在漏打卡明細(xì)中批量簽卡；

　?。?）在考勤明細(xì)表中直接修改員工班別或者確認(rèn)班別，方便直觀；

　?。?）解決異常考勤問題，請假、出差、漏卡簽卡、連班（直落）、臨時加班和臨時休息等；

　　（8）考勤月報表中的項目(出勤,請假,加班,休息等)可以方便導(dǎo)出EXCEL也可以直接引用到工資項目中；

　?。?）考勤統(tǒng)計報表有多種格式報表，詳細(xì)列明員工考勤明細(xì)記錄，并直觀反應(yīng)在一起，如: 請假，出差，調(diào)休，刷卡記錄，簽卡記錄等一目了然，無需多個模塊切換；

　?。?0）部門每日流動表中可體現(xiàn)當(dāng)日各個部門應(yīng)出勤人數(shù)，實出勤人數(shù)，請假人數(shù)，曠工人數(shù)，遲到人數(shù)，早退人事，未刷卡人數(shù)，新進(jìn)，辭工，自離等

　?。?1）考勤明細(xì)中用指定字體顏色區(qū)分考勤異常情況;如:遲到，早退，曠工，請假，出差，未刷卡；

　?。?2）考勤明細(xì)和考勤月報中考勤項目(上班時間，加班時間，休息時間，請假時間等)都用戶可以自定義公式，既可以顯示小時也可以顯示天數(shù)；

　　計件工資：

　?。?）計件超訂單量控制功能（工序超訂單數(shù)錄入有提示,并有總量控制分析報表），解決了計件中的總量控制問題。

　?。?）提供工序成本上限管制功能，超過工序成本上限將不能保存，也不能通過審核，防止工序成本超標(biāo)。

　?。?）支持按標(biāo)準(zhǔn)工序計件、成品工序、制單工序計件等不同行業(yè)計件操作方式下的計件計時輸入。

　?。?）支持集體(部門/小組)計件，集體計件的分配比例自由輸入。支持計件計時同步輸入（計件時輸入所耗工時）。

　?。?）制單可按工序類別打印空白計件單，以便分發(fā)到車間和班組，并自動記錄制單打印時間和打印人員，以免重復(fù)打印和機密外泄。

　?。?）制單提供結(jié)案功能，結(jié)案的制單(如客戶取消訂單/生產(chǎn)完成)將不再參與計件的輸入，解決了客戶臨時撤單或其他原因?qū)е碌耐Ｖ股a(chǎn)中可能存在的不合理計件。

　?。?）生產(chǎn)進(jìn)度報表在系統(tǒng)中自動生成，各制單、各款號、各工序生產(chǎn)進(jìn)度一目了然。

　　（8）計件輸入方式支持以制單為主導(dǎo)(按制單上交計件明細(xì))和以人員為主導(dǎo)(員工上交計件本/票)兩種方式。

　　（9）支持標(biāo)準(zhǔn)工時數(shù)據(jù)錄入(計秒或分方式輸入，小時產(chǎn)量方式輸入，日產(chǎn)量方式輸入)，可算出小時產(chǎn)量、日產(chǎn)量及工序單價比例情況，并提供工時數(shù)據(jù)分析功能(標(biāo)準(zhǔn)工時/實際工時對比)。

　?。?0）提供多角度數(shù)據(jù)查詢，如個人計件明細(xì)表、個人計件匯總表、制單生產(chǎn)進(jìn)度、制單工序進(jìn)度明細(xì)、制單工序超量明細(xì)、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時間內(nèi)的工資情況、制單剩余工資情況、制單剩余工時情況等?？山y(tǒng)計各員工或部門任意時間段內(nèi)計件工資，及各制單/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本。

　?。?1）提供制單工序修改記錄功能，以防止無意或惡意修改。

　?。?2）計件工資結(jié)轉(zhuǎn)功能，可將需要結(jié)轉(zhuǎn)的款號或制號轉(zhuǎn)移到下個月予以核算工資。

　?。?3）提供計時（如計件人員計時派工等）數(shù)據(jù)錄入、一些輔助的項目如獎金也可以通過系統(tǒng)輸入。

　　（14）支持中途調(diào)整制單工序單價（調(diào)價前按原單價，調(diào)價后按現(xiàn)單價）。

　　工資管理：

　?。?）工資項目(可多達(dá)上百項)和計算公式由用戶自定義，完全滿足各種復(fù)雜工資計算方法下的工資計算要求。

　?。?）解決月薪、日薪、時薪、個人/集體計件、主管提成/超產(chǎn)獎、混合（計時計件）及各種復(fù)雜薪資計算。

　　（3）支持各類函數(shù)(如條件、取整及其他邏輯判斷等)，再復(fù)雜的工資計算方法都可得到解決。

　　（4）支持部門內(nèi)績效評分的工資計算方式（如采取集體計件算出部門工資，再通過評分或考核系數(shù)進(jìn)行分配）。

　?。?）對每個月會變動且無法通過公式自動計算的工資項目，可批量式輸入（和Excel一樣便捷的輸入方式）。

　?。?）可讓人事、考勤、行政后勤等模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)參與(自動獲取)工資計算（包括數(shù)學(xué)與邏輯運算等）。

　　（7）等級式工資算法，允許不同員工工資等級擁有不同的工資項目，允許同一工資項目在不同等級中使用不同的計算公式，更好地解決員工工資計算多樣化的問題。

　　（8）支持相關(guān)工資數(shù)據(jù)從EXCEL中導(dǎo)入系統(tǒng)，如考勤、底薪、保險、伙食、水電等數(shù)據(jù)，并參與工資計算。

　?。?）可設(shè)定工資項目間的運算順序（先計算哪些項目，再計算哪些項目），解決一些工資項目需要計算出其它項目后才能進(jìn)行計算的問題。如先計算計件工資，再計算超產(chǎn)獎；先計算應(yīng)發(fā)工資，再計算個人所得稅等。

　?。?0）可設(shè)定職位間的工資計算順序。如部門主管的獎金是根據(jù)該部門員工的工資進(jìn)行計算，可自動獲取該部門員工的工資，再通過公式自動計算出部門主管的獎金。

　　（11）工資計算時間區(qū)間自由設(shè)定，如可計算1個月工資，也可計算45天工資，自由選擇（普通軟件只能按月）。

　?。?2）一鍵式工資計算，輕點鼠標(biāo)，工資全部自動計算。

　?。?3）強大的工資匯總功能，支持任意時間段的工資數(shù)據(jù)匯總，可精確匯總到每一個工資項目。可按員工、部門等來匯總工資表。還可對各工資項目值進(jìn)行過濾分析，檢查出工資項目值中可能存在的異常數(shù)據(jù)?？赏耆远x工資匯總表、工資條和銀行代發(fā)工資表等報表的格式。

　?。?4）可對不同等級的工資設(shè)置查詢權(quán)限，如主管以上級別員工工資只允許財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理查看到，其他人員無法查看。

　?。?5）強大的工資數(shù)據(jù)檢查功能，輕松找出因錯誤錄入導(dǎo)致的工資計算結(jié)果異常。

　　驗廠管理:

　　（1）支持多帳套（如A帳為真實數(shù)據(jù)、B帳為驗廠數(shù)據(jù)），各帳套間數(shù)據(jù)可以互導(dǎo)。如：可從A帳（真實帳套）中將人事資料等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到B賬（驗廠帳套）中，實現(xiàn)1次錄入，多帳套共享。——可自由選擇需要從真賬或其他賬套中導(dǎo)入哪些數(shù)據(jù)和資料。

　　（2）人事資料：可從A帳中導(dǎo)入（也可從EXCEL中導(dǎo)入），自動通過條件篩選來控制參與驗廠員工的合法性 ( 如系統(tǒng)自動排除未滿16周歲的人員)。

　?。?）考勤數(shù)據(jù)：

　　a、可由系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)定的排班情況，自動生成每一個員工的隨機、逼真的考勤刷卡記錄（生成2000人1個月的考勤數(shù)據(jù)只需不到10分鐘），不會千篇一律。在隨機生成考勤數(shù)據(jù)時，更可自行設(shè)定相關(guān)考勤參數(shù)，以使數(shù)據(jù)更真實。如設(shè)定有多少臺考勤機、每分鐘每臺考勤機刷卡的人數(shù)、遲到早退的比例、刷卡有效時間段等，以使所生成的考勤數(shù)據(jù)更逼真。

　　b、也可直接從實際考勤機數(shù)據(jù)中進(jìn)行自動過濾，將真實考勤數(shù)據(jù)中的有效、合法的數(shù)據(jù)讀入系統(tǒng)（如只讀取正班考勤數(shù)據(jù)，加班考勤數(shù)據(jù)自動過濾掉），使驗廠考勤數(shù)據(jù)完全真實并合法。

　　c、支持與考勤機實時通訊，刷卡數(shù)據(jù)可讀入系統(tǒng)，滿足驗廠人員實地實時刷卡測試。

　?。?）A帳B帳系統(tǒng)自由切換，嚴(yán)格控制系統(tǒng)各用戶的使用和登陸權(quán)限（按鈕級權(quán)限，讓管控和安全性得到保障）。外帳功能菜單自動隱藏，避免驗廠人員查看到您所使用的系統(tǒng)具有驗廠功能，安全性高，隱蔽性強。

　?。?）工資計算：在B賬中，可根據(jù)B帳設(shè)置的工資計算方法自動計算出工資，也可從A賬中自動導(dǎo)入相關(guān)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行反算或正算，生成符合要求的工資數(shù)據(jù)，可自定義A賬B賬實發(fā)工資差異值匯算到哪個工資項目中（使AB帳的實發(fā)工資一致）。

　?。?）個性化報表：所有打印報表均可自定義/設(shè)計打印報表格式（一般軟件不具備報表設(shè)計功能），滿足不同驗廠需求。

　　（7）多樣化報表：豐富的各類報表（每種報表都提供多種不同統(tǒng)計角度的報表數(shù)據(jù)）。各種報表齊全、對應(yīng)，如原始打卡數(shù)據(jù)、考勤明細(xì)表（日報表）、考勤小計（月報表）、漏打卡明細(xì)、簽卡報表、請假報表、部門每日流動表等 (齊全的報表往往讓驗廠人員感覺如此多的報表，造假的可能性很低，大大提高驗廠通過率)。