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服務(wù)全程監(jiān)控

以人才管理為核心更成熟、更專業(yè)。所有人事業(yè)務(wù)支持流程審批,結(jié)合人力資源規(guī)劃、人才發(fā)展等多方面綜合的管控,為企業(yè)搭建全方位的人力資源管理信息化共享服務(wù)平臺。



1、組織管理


(1)系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供合適方案。


(2)靈活設(shè)置各級組織架構(gòu)、職位等級、崗位。


(3)靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息


(4)在工作分析的基礎(chǔ)上,對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行管理


(5)針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)進(jìn)行及時的職責(zé)診斷


(6)根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求


2、人事檔案


(1)人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設(shè)計人事檔案界面。


(2)系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理,也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。


(3)人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以立管理本部人員。


(4)可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板??旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。


(5)人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進(jìn)行批量編輯。


(6)系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細(xì)花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。
     

3、人力規(guī)劃


根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃


靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標(biāo)


確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標(biāo)


對空缺職位進(jìn)行管理,可作為招聘計劃的重要參考依據(jù)


對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析,優(yōu)化各崗位人力資源配置


可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告


4、招聘管理
     

為尚未進(jìn)行招聘管理系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè)提供招聘管理信息化的功能,根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃,制定招聘計劃,隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等進(jìn)行的管理。


5、人事管理
     

主要包括員工的自然信息、履歷、社會關(guān)系、學(xué)歷等基礎(chǔ)信息的管理。


(1)提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能,并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況增加、修改人員類別,如臨時工、下崗人員或外掛人員等。


(2)可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項,實(shí)現(xiàn)對人員信息、準(zhǔn)確的管理。


(3)跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。


(4)可配置各崗位人員的離職調(diào)查摸板及工作交接摸板。


(5)提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計分析功能,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。


(6)可利用報警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動提醒。


6、合同管理


對于企業(yè)既將到期要續(xù)簽的員工,系統(tǒng)將會提前自動提醒并執(zhí)行一系列的流程:


(1)客戶可以對員工的勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。


(2)提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。


(3)合同報表功能可以隨時展現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。


(4)合同數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以立管理本部的合同。


智能化


1) 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動化的流程,自動觸發(fā)流程及提醒;


2) 系統(tǒng)可設(shè)定自動或手動的郵件提醒方式,極大地降低管理人員的行政事務(wù)工作強(qiáng)度。


3) 可基于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中預(yù)埋各類智能提醒,不再局限于簡單的合同到期、轉(zhuǎn)正到期、生日、資格證書期滿等常用項,使得HR管理變被動為主動,能有效地提高員工對HR工作的滿意度。


開放性


1) 支持與OA、ERP、財務(wù)等多種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口與功能集成,提供多種接口及集成方式;


2) 支持Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出,并能夠根據(jù)用戶需要,輸出 Word、Excel、PDF格式的文件;


系統(tǒng)安全


1) 可提供細(xì)化到字段級的權(quán)限控制,以及用戶對系統(tǒng)不同模塊、各個菜單功能的不同操作權(quán)限(包括查詢、新增、修改、刪除)以及可操作的人員范圍;


2) 系統(tǒng)登錄的安全控制,包括無效登錄次數(shù)、隨機(jī)生成次登錄系統(tǒng)密碼、密碼定期修改、密碼組成等控制;


3) 日志管理,跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)情況,包括用戶編號、用戶姓名、所作操作、使用日期、使用時間。


1)限時問題響應(yīng)

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