中·進(jìn)銷存軟件

進(jìn)銷存軟件

    新概念進(jìn)銷存作為中科新域公司軟件家族中的一員，她主要面向各種大、中、小型商業(yè)企業(yè)，吸收了國外先進(jìn)的管理思想及理論，融合了BPR（業(yè)務(wù)流程重組，Business Process Reengineering）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃， Enterprise Resources Planning）、MRP(物資需求計(jì)劃，Material Requirement Planning)理論之精髓，以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“無縫鏈接”，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，使企業(yè)更有效地進(jìn)行資金計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測及決策，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，是對企業(yè)的資金、信息、物料進(jìn)行一體化管理的決策型軟件。

    新概念進(jìn)銷存是開放性和兼容性的有機(jī)統(tǒng)一，支持多網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（MS SQL Server、Sybase SQL Anywhere、Oracle、Informix等）以及與第三方軟件的對接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控和遠(yuǎn)程處理。她是中科新域公司在積累8年財(cái)務(wù)軟件及應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)中科新域公司客戶需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)中國改革開放的深入、管理思想的進(jìn)步的現(xiàn)實(shí)開發(fā)出來的新產(chǎn)品，中科新域公司的新概念進(jìn)銷存企業(yè)管理軟件在某些方面優(yōu)于國內(nèi)同類軟件產(chǎn)品，她是中科新域公司獻(xiàn)給期待改進(jìn)企業(yè)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的企業(yè)的一份厚禮。

    一個(gè)單位的進(jìn)銷存主要是分為倉庫管理與核算、業(yè)務(wù)組織與核算兩大部分。倉庫管理及核算是財(cái)務(wù)核算的重要組成，是企業(yè)核算的起點(diǎn)，是構(gòu)成企業(yè)成本及流動資產(chǎn)的主要內(nèi)容。新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)在倉庫管理與核算中不僅利用原有財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)對庫存進(jìn)行管理及核算，同時(shí)動態(tài)反映庫存情況，加強(qiáng)庫存管理，及時(shí)提供庫存信息資料。使管理者及時(shí)根據(jù)市場進(jìn)行庫存調(diào)整，節(jié)約庫存資金，合理調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)為企業(yè)的預(yù)、決策工作提供有效依據(jù)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤與效益。新概念進(jìn)銷存業(yè)務(wù)組織與核算是一個(gè)完整的核算、管理系統(tǒng)，是針對對進(jìn)銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，業(yè)務(wù)流程主觀因素影響較大，管理不規(guī)范等一系列問題而設(shè)計(jì)的一套核算、管理系統(tǒng)。針對集團(tuán)公司或多核算單位的分布應(yīng)用，新概念進(jìn)銷存特別增加了資金調(diào)度與追蹤，加強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部資金管理與運(yùn)作，開辟了企業(yè)內(nèi)部的管理信息化。

    新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)是基于WIN9X/NT環(huán)境下的對進(jìn)銷存進(jìn)行管理的新型的管理軟件。該軟件在繼承了中科新域財(cái)會軟件的面向事務(wù)處理的基礎(chǔ)上又率先提出個(gè)性化處理概念，再次給傳統(tǒng)軟件概念帶來強(qiáng)大的沖擊。

    個(gè)性化處理的軟件設(shè)計(jì)思想，就是在提供豐富的可選功能的同時(shí)盡可能的將軟件使用者不同的需求、特殊的方面通過軟件的預(yù)設(shè)及靈活的修改，完全達(dá)到使用者要求，充分體現(xiàn)使用者意圖，把原來由軟件固定的處理流程或先不處理到期事后算賬機(jī)械的處理方案，變成預(yù)設(shè)多種處理流程或是根據(jù)用戶自己要求量身設(shè)計(jì)的一種靈活的軟件處理方案。

    中科新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程如下圖：

    新概念進(jìn)銷存支持個(gè)性化操作突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面

    操作流程的企業(yè)個(gè)性化

    由于各個(gè)行業(yè)，各個(gè)企業(yè)都有著不同的管理模式、不同的管理方法，大型企業(yè)業(yè)務(wù)量大、分工細(xì)膩、內(nèi)部稽核監(jiān)控復(fù)雜、管理嚴(yán)密；小型企業(yè)人員少，分工粗，業(yè)務(wù)量變化大，內(nèi)部稽核監(jiān)控簡單，管理較松。現(xiàn)行軟件在處理以上情況時(shí)都是機(jī)械的按兩種方式處理，一種是固定一種處理模式，迫使企業(yè)在使用這種軟件時(shí)同時(shí)得接受該軟件的管理模式與核算流程，影響企業(yè)的正常工作方式；而另一種則是事后算賬型，不可避免的造成管理上的失誤；分析現(xiàn)行軟件與企業(yè)個(gè)性不相適應(yīng)的矛盾之后，新概念進(jìn)銷存軟件大膽推出操作流程的企業(yè)個(gè)性化，一種方法是將多種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)核算與管理流程進(jìn)行預(yù)設(shè)，企業(yè)根據(jù)需要進(jìn)行選擇不同的模式；另一種方法是由用戶根據(jù)自己行業(yè)特性修改預(yù)設(shè)流程，直至達(dá)到企業(yè)要求，充分體現(xiàn)了操作流程的企業(yè)個(gè)性化。再者當(dāng)企業(yè)規(guī)模變動時(shí)，仍只需由用戶自己修改流程而無需另外購買別的軟件也不用升級就可輕松達(dá)到企業(yè)要求。盡管該系統(tǒng)有如此強(qiáng)大而復(fù)雜的功能但操作卻是再簡單不過了，成功的避免了以往功能強(qiáng)大而操作復(fù)雜的現(xiàn)象。

    操作員操作環(huán)境個(gè)性化

    由于現(xiàn)行軟件只能預(yù)設(shè)一種流程或不設(shè)流程，因此在權(quán)限與分工時(shí)都是統(tǒng)一的模塊、菜單，無法實(shí)現(xiàn)不同操作人員的不同的操作模塊、菜單。新概念進(jìn)銷存軟件在實(shí)現(xiàn)個(gè)性化處理時(shí)，徹底解決了以上矛盾，對于每一操作人員只要權(quán)限不同則就有不同的操作模塊與操作菜單，而且操作界面還可由用戶根據(jù)喜好自己確定，真正突出其個(gè)性。

    再其次個(gè)性化處理還表現(xiàn)在商品屬性的個(gè)性化

    以往軟件對商品進(jìn)行管理時(shí)，由于系統(tǒng)不靈活，功能太弱，無法實(shí)現(xiàn)商品屬性個(gè)性化，所有商品都是同一種屬性，就算某項(xiàng)商品沒有這種屬性但也要顯示，造成庫存商品管理上的混淆，而且商品計(jì)量單位呆板，無法實(shí)行同一商品的不同計(jì)量單位的換算。新概念進(jìn)銷存的個(gè)性化處理徹底解決了商品屬性個(gè)性化問題，對每一商品都可確定其特有屬性絕不雷同，避免了商品管理的混淆不清的現(xiàn)象，同時(shí)對同一商品可進(jìn)行不同計(jì)量單位之間的換算，成功的解決了商品計(jì)量單位不統(tǒng)一造成管理上的困難的現(xiàn)象。

    后個(gè)性化處理，隨用戶意愿的報(bào)表輸出

    現(xiàn)行軟件的報(bào)表輸出大多采用固定格式或是預(yù)設(shè)一些報(bào)表樣式，由用戶選擇輸出，大大限制了管理人員對信息的輸出量，如遇到企業(yè)規(guī)模變大，操作流程相應(yīng)變動，報(bào)表變更時(shí)則只能由軟件商對原有軟件進(jìn)行升級或是更換，給用戶帶來極大不便。新概念進(jìn)銷存不僅預(yù)設(shè)大量報(bào)表模板，靈活的公式設(shè)置與編輯，公開的取數(shù)公式擴(kuò)充接口加上強(qiáng)大的報(bào)表編輯功能，完全實(shí)現(xiàn)隨用戶意愿的報(bào)表輸出。即使流程變動輸出資料的要求不同也可由用戶自己根據(jù)需要進(jìn)行修改，無需再增加費(fèi)用。

    在新概念進(jìn)銷存軟件中不僅提出了個(gè)性化處理方案，成為中科通用軟件的又一大特點(diǎn)，而且在新概念進(jìn)銷存軟件中還有其他許多顯著特色，可從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)

    真正的現(xiàn)代倉儲管理

    完善的庫存管理：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅管理會計(jì)倉庫賬，同時(shí)管理倉庫實(shí)物賬；不僅體現(xiàn)倉庫賬面庫存情況，還反映庫存商品的借入、借出、寄倉、維修、更換及已銷售還未提貨的商品數(shù)量等多種庫存現(xiàn)象；動態(tài)的庫存管理：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅可以了解到庫存月底情況，而且還能動態(tài)的反映倉庫實(shí)時(shí)的庫存情況，可以隨時(shí)了解到庫存商品現(xiàn)存數(shù)量以及商品的好壞情況、開票情況、未提貨、借入、借出情況等；完整的庫存管理預(yù)測功能：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不只反映庫存賬面與實(shí)際商品庫存情況，還能通過對采購計(jì)劃（采購訂單）和銷售計(jì)劃（銷售訂單）的分析與計(jì)算，及通過對以往采購與銷售的計(jì)算與分析，實(shí)時(shí)對倉庫庫存、訂貨點(diǎn)、訂貨批量等進(jìn)行預(yù)測，為隨時(shí)掌握倉庫庫存及進(jìn)銷情況。

    特的沖賬方法：

    新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)采用特的沖賬式的結(jié)算方法處理往來賬的結(jié)算，能夠?qū)γ抗P往來賬業(yè)務(wù)通過沖賬的方式進(jìn)行處理，在沖賬過程中既可由系統(tǒng)自動進(jìn)行沖賬處理又可通過人工干預(yù)逐筆沖減往來賬款，從而加強(qiáng)了往來賬的管理。

    盡善盡美的往來賬管理：

    新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅管理應(yīng)收應(yīng)付款，還對其他應(yīng)收應(yīng)付款也進(jìn)行管理，例如提供非銷售性勞務(wù)、業(yè)務(wù)員借款等，對于這些其他往來賬也同樣在沖賬中進(jìn)行賬款結(jié)算處理，同時(shí)也能對預(yù)收預(yù)付款的管理，在沖賬中自動查找已經(jīng)發(fā)生的預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)，并將其作為沖賬的一部分進(jìn)行處理；而且能動態(tài)的反映往來賬款的各項(xiàng)內(nèi)容，如我公司在應(yīng)收賬中某公司欠我公司多少，在其他應(yīng)付款中我公司又欠該公司多少，在沖賬時(shí)系統(tǒng)可自動查找到所有與該公司往來情況，包括應(yīng)收多少、應(yīng)付多少、已收多少、還應(yīng)該收多少或是還應(yīng)該付多少等，上次付多少收多少等情況都能由系統(tǒng)進(jìn)行完整的處理。通過對往來款的分析對比實(shí)時(shí)的對客戶信用進(jìn)行提醒，預(yù)防呆賬的發(fā)生。

    而又準(zhǔn)確及時(shí)的核算方法：

    支持全部成本計(jì)價(jià)方式：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)支持月加權(quán)平均法、移動平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、后計(jì)價(jià)法(包括順計(jì)與倒計(jì))、批次法等多種成本計(jì)價(jià)方法；靈活的成本調(diào)整：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)既可由系統(tǒng)自動進(jìn)行成本核算，計(jì)算出該期商品銷售成本，當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)測到算法錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)能智能調(diào)整，而且還可以由人工進(jìn)行干預(yù)對成本計(jì)算進(jìn)行調(diào)整，靈活處理會計(jì)期的成本情況；及時(shí)動態(tài)的核算信息：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)可及時(shí)動態(tài)的進(jìn)行某項(xiàng)商品的核算，為企業(yè)決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的核算信息及報(bào)表資料

    量身定做的業(yè)務(wù)流程預(yù)設(shè)與組織：

    根據(jù)不同待業(yè)不同企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)流程與核算流程，新概念進(jìn)銷存靈活處理業(yè)務(wù)流程，不僅預(yù)設(shè)多種不同行業(yè)，不同規(guī)模的的業(yè)務(wù)流程與核算流程，而且還允許企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)與規(guī)模的需要進(jìn)行自定義業(yè)務(wù)流程與核算流程。

    完善的資金管理并支持預(yù)測與決策分析

    完善的資金管理：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)可以通過對采購計(jì)劃及銷售計(jì)劃的分析，制定出相對應(yīng)的資金管理計(jì)劃，合理安排資金的調(diào)度。在系統(tǒng)中根據(jù)賬面現(xiàn)有資金情況，通過分析采購計(jì)劃預(yù)測采購所需資金，再根據(jù)銷售計(jì)劃分析預(yù)測可能回籠的資金等信息，制定出應(yīng)收賬款追收計(jì)劃和應(yīng)付賬還款計(jì)劃，使資金得到合理的使用，讓管理者真正做到完整的管理；盡善盡美的賬齡分析：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)可以根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收應(yīng)付款、預(yù)收預(yù)付款的發(fā)生、沖賬等情況按不同的時(shí)間段進(jìn)行分析，并能隨時(shí)提醒超齡賬款；支持預(yù)測與決策分析：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)通過對計(jì)劃的安排，資金的安排、庫存商品結(jié)構(gòu)分析、銷售商品結(jié)構(gòu)分析、銷售商品保本保利分析、采購價(jià)格分析等一系列的分析與報(bào)表使管理者可以動態(tài)的掌握企業(yè)內(nèi)部和市場行情，并通過對以往進(jìn)銷存資料的計(jì)算與分析，準(zhǔn)確預(yù)測未來市場變化規(guī)律，同時(shí)通過對信息的反饋及分析及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)決策策略，做出價(jià)格策略、銷售策略、采購策略等一系列的決策分析。