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世·進(jìn)銷存汽配版進(jìn)銷存軟件

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專業(yè)汽配進(jìn)銷存軟件

 

  世紀(jì)之星進(jìn)銷存汽配版專為汽配貿(mào)易、銷售設(shè)計,是專業(yè)的汽配進(jìn)銷存管理軟件,主要管理采購、銷售、庫存、賬款。

 

  適用范圍:汽車配件行業(yè)

 

  世紀(jì)之星功能模塊:

 

  基本資料:包含產(chǎn)品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、倉庫表、客戶合同價,供應(yīng)商合同價,員工表、員工權(quán)限等,基本資料是軟件的基礎(chǔ)部分,這里輸入的內(nèi)容在開單時被調(diào)用,初始化時產(chǎn)品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料可以從excel文件中導(dǎo)入。

  采購管理:采購申請單、采購訂單、采購入庫單、采購?fù)素泦?。向供?yīng)商訂貨時輸入采購訂單,當(dāng)?shù)截洉r輸入采購入庫單,采購入庫單可以從采購訂單中選入。采購入庫單審核后,自動生成應(yīng)付賬款,并增加庫存。

  銷售管理:報價單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單。客戶訂貨時輸入銷售訂單,如果庫存不足,可以直接轉(zhuǎn)采購申請,發(fā)貨時輸入銷售出庫單,銷售出庫單可以從銷售訂單中選入。銷售出庫單審核后,自動生成應(yīng)收賬款,并減庫存

  庫存管理:入庫單、出庫單、調(diào)撥單、盤點單。期初庫存和自己生產(chǎn)的庫存通過入庫單錄入,報廢、生產(chǎn)原料領(lǐng)用通過出庫單錄入,調(diào)撥單是兩個倉庫之間調(diào)撥產(chǎn)品。當(dāng)庫存和帳存數(shù)量不一致時,做盤點單

  生產(chǎn)計劃:對于生產(chǎn)型企業(yè)或需要簡單組裝的貿(mào)易企業(yè),通過生產(chǎn)計劃單和配方表,輸入需生產(chǎn)的成品數(shù)量,可以自動分析原料庫存和缺貨情況,通過原料出庫、成品入庫來完成生產(chǎn)過程

  賬款管理:可管理應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、收款、付款,其中應(yīng)收應(yīng)付款大多由系統(tǒng)根據(jù)采購或銷售單自動生成并生成各類收、付款報表等

  系統(tǒng)維護(hù):數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),留言管理,發(fā)送短信,操作日志,錄入界面設(shè)計,可自定義各類報表及單據(jù)打印格式

 

  功能特色:

 

  1、來電通:自動讀取客戶來電,根據(jù)電話號碼自動轉(zhuǎn)入信息中心,并調(diào)出該客戶的基本資料和往來信息等

  2、短信發(fā)送:集成短信發(fā)送功能,開單后及時發(fā)送一條短信提醒客戶,節(jié)日、生日、促銷發(fā)送短信方便、快捷

  3、提供業(yè)務(wù)流程控制,對于任意業(yè)務(wù)過程可以層層加以審核控制,使業(yè)務(wù)過程控制更嚴(yán)格。每個業(yè)務(wù)過程可以從上一個業(yè)務(wù)過程中直接調(diào)入,避免信息再次錄入,提高錄入效率

  4、加強的權(quán)限管理,對登錄的員工,可以設(shè)定只允許查看和其相關(guān)單據(jù)和客戶資料。可以隱藏價格信息

  5、系統(tǒng)提供多套售價,為每一客戶指定不同的價格,可自動默認(rèn)上次成交價。提供價格跟蹤、按成本或按預(yù)設(shè)低售價控制低銷售價等多層價格控制

  6、往來賬控制:超期應(yīng)收款、賬齡分析、分單分產(chǎn)品結(jié)算、收款過程,以及銷售單中應(yīng)收上限報警和拒絕過賬配置,使企業(yè)的往來管理水平得到了大程度的提高

  7、應(yīng)收帳款在發(fā)貨確認(rèn)之后,對單據(jù)進(jìn)行過帳,此時系統(tǒng)自動產(chǎn)生應(yīng)收帳款,另一方面應(yīng)收帳款模塊通過對客戶收款的錄入操作,記錄了對客戶的實際收款情況,同時產(chǎn)生一系列表單,包括客戶動態(tài)余額、對帳單及客戶帳齡分析等

  8、提供存貨上下限報警、庫存智能報警、保質(zhì)期報警、超期應(yīng)收款報警。加強了企業(yè)的預(yù)警功能,使企業(yè)更能適應(yīng)變化的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境

  9、發(fā)票管理可以立使用也可與采購、銷售結(jié)合使用,提供發(fā)票匯總、發(fā)票明細(xì)、未開票采購單及銷售單一覽、已開票未結(jié)算等報表

 

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