8oud·電子采購(gòu)管理進(jìn)銷(xiāo)存軟件

如果您想減少采購(gòu)錯(cuò)誤、降低成本和減少文書(shū)工作，您可以考慮8MCloud電子采購(gòu)管理系統(tǒng)。它會(huì)給您的企業(yè)帶來(lái)如下好處，會(huì)讓您的員工感謝您：

• 降低成本 —— 8MCloud電子采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠避免重復(fù)支出，利用批量采購(gòu)獲得更低的采購(gòu)價(jià)格（例如，自動(dòng)合并不同分店或部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)），節(jié)省基于紙張的系統(tǒng)相關(guān)的成本（例如，郵寄文書(shū)工作的郵票成本）。

• 透明支出 —— 8MCloud 電子采購(gòu)管理系統(tǒng)擁有自動(dòng)化且堅(jiān)不可摧的審計(jì)跟蹤，用戶(hù)編寫(xiě)和分析采購(gòu)相關(guān)的系統(tǒng)化報(bào)告更加容易。使用 8MCloud 電子采購(gòu)，您可以確保采購(gòu)程序符合公司政策。

• 提高生產(chǎn)力 —— 8MCloud 電子采購(gòu)管理系統(tǒng)比傳統(tǒng)采購(gòu)耗時(shí)更少。您的記錄用電子方式存儲(chǔ)，您可以更輕松地提交可重復(fù)使用的采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、付款申請(qǐng)等。使用模板意味著，您可以更快地完成信息填寫(xiě)工作。

• 消除文書(shū)工作 —— 8MCloud 電子采購(gòu)管理系統(tǒng)支持通過(guò)電子方式保存和存儲(chǔ)信息。您不需要使用更多的辦公空間，查找有點(diǎn)歷史的采購(gòu)單，過(guò)程更加容易。

• 提高交易速度 —— 8MCloud 電子采購(gòu)管理系統(tǒng)省時(shí)高效。任務(wù)的電子處理簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，提高了交易速度。與供應(yīng)商建立的電子支持關(guān)系，縮短了采購(gòu)周期。電子采購(gòu)流程消除了不必要的活動(dòng)，使您專(zhuān)注于更有價(jià)值的任務(wù)。

• 標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu) —— 多個(gè)部門(mén)制定采購(gòu)決策時(shí)，采購(gòu)方式可能有所不同。使用 8MCloud 電子采購(gòu)管理系統(tǒng)，各部門(mén)更容易達(dá)到公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

• 減少錯(cuò)誤 —— 8MCloud 電子采購(gòu)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化了電子文書(shū)工作，檢查錯(cuò)誤更容易，免去了麻煩的打印。此外，參考?xì)v史訂單更容易，也就是說(shuō)，您的公司可以比較訂單，確保新訂單的準(zhǔn)確性。

功能簡(jiǎn)述：

公平公開(kāi)的供應(yīng)商甄選

企業(yè)可通過(guò) 8MCloud SRM電子采購(gòu)平臺(tái)的電子營(yíng)銷(xiāo)功能在其供應(yīng)商公開(kāi)招募網(wǎng)頁(yè)上公布招募信息。感興趣的供應(yīng)商即可在招募網(wǎng)頁(yè)上登記相關(guān)的信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些信息自動(dòng)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分及資格審核，只需簡(jiǎn)單幾步企業(yè)即可快速找到合資格的新供應(yīng)商。

8MCloud 提供電子問(wèn)卷調(diào)查及評(píng)分機(jī)制幫助企業(yè)為各種公開(kāi)招募不同時(shí)段不同類(lèi)型的供應(yīng)商快速方面地設(shè)定不同的調(diào)查問(wèn)題，分配不同的評(píng)分權(quán)重和設(shè)置不同的評(píng)分方法。只需設(shè)定這些規(guī)則，問(wèn)卷及評(píng)分方式，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行并實(shí)時(shí)記錄所有的過(guò)程及結(jié)果。

公平透明的電子招標(biāo)

企業(yè)可使用 8MCloud 電子公告功能在其公開(kāi)招標(biāo)網(wǎng)頁(yè)上向供應(yīng)商發(fā)布公開(kāi)招標(biāo)信息。感興趣的供應(yīng)商即可在公開(kāi)招標(biāo)網(wǎng)頁(yè)上登記相關(guān)的信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)的招標(biāo)規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行評(píng)分和預(yù)選，無(wú)需任何周折新供應(yīng)商即可快速成為公開(kāi)招標(biāo)的準(zhǔn)入供應(yīng)商。

8MCloud 提供電子問(wèn)卷調(diào)查及評(píng)分機(jī)制為不同時(shí)段不同招標(biāo)情況下不同類(lèi)型的公開(kāi)招標(biāo)設(shè)置不同的調(diào)查問(wèn)題，分配不同的評(píng)分權(quán)重和設(shè)置不同的評(píng)分方法。這些規(guī)則、調(diào)查問(wèn)題及評(píng)分方法設(shè)定后，系統(tǒng)就會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄所有的執(zhí)行及結(jié)果。

電子報(bào)價(jià)

企業(yè)可通過(guò)電腦或手機(jī) App 邀請(qǐng)并實(shí)時(shí)獲取供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。系統(tǒng)會(huì)控制報(bào)價(jià)提交時(shí)間，所有的報(bào)價(jià)都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，逾時(shí)則無(wú)法提交。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則把報(bào)價(jià)存在報(bào)價(jià)列表或用于具體的自動(dòng)報(bào)價(jià)對(duì)比又或者用于招標(biāo)評(píng)估。在逆向競(jìng)投的情況下，企業(yè)可通過(guò)實(shí)時(shí)逆向競(jìng)投機(jī)制鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)。一旦確定了終的報(bào)價(jià)，采購(gòu)需求及報(bào)價(jià)可自動(dòng)轉(zhuǎn)化成電子采購(gòu)訂單，快速方面并且確保準(zhǔn)確，極大地提高了采購(gòu)效率。

電子采購(gòu)訂單及交付

在 8MCloud 直通式采購(gòu)環(huán)境下，供應(yīng)商可自動(dòng)接收已審批的電子采購(gòu)訂單。供應(yīng)商可在線(xiàn)審核采購(gòu)訂單并確認(rèn)。供應(yīng)商確認(rèn)電子采購(gòu)訂單后即可在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排，企業(yè)可依此進(jìn)行收貨及驗(yàn)收安排，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄與此采購(gòu)訂單相關(guān)的質(zhì)檢問(wèn)題、驗(yàn)收和退貨數(shù)量以及倉(cāng)儲(chǔ)信息。

電子發(fā)票及電子結(jié)算

當(dāng)電子采購(gòu)訂單確認(rèn)后，供應(yīng)商即可根據(jù)此采購(gòu)訂單的付款條件自動(dòng)生成電子發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)把此電子發(fā)票自動(dòng)發(fā)給企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人并觸發(fā)此電子發(fā)票的審批流程，審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成此發(fā)票的付款申請(qǐng)并且會(huì)自動(dòng)把已審批的付款申請(qǐng)發(fā)送給供應(yīng)商。

電子招投標(biāo)

在 8MCloud 電子采購(gòu)管理系統(tǒng)中，電子采購(gòu)申請(qǐng)可自動(dòng)生成電子招標(biāo)，并且附上相應(yīng)的供應(yīng)商信息。使用電子招投標(biāo)功能，企業(yè)的招標(biāo)團(tuán)隊(duì)及供應(yīng)商可在線(xiàn)交互協(xié)作發(fā)布招投標(biāo)文檔，進(jìn)行招投標(biāo)咨詢(xún)，招投標(biāo)修正及發(fā)布終選標(biāo)。電子招投標(biāo)功能也可幫助企業(yè)在線(xiàn)進(jìn)行供應(yīng)商甄選，招投標(biāo)規(guī)則設(shè)置，審批，招投標(biāo)預(yù)算控制，招投標(biāo)開(kāi)啟及評(píng)估等。

電子合同及服務(wù)水平協(xié)議

當(dāng)終選標(biāo)確定，電子招標(biāo)可直接自動(dòng)生成電子采購(gòu)合同。企業(yè)可設(shè)定采購(gòu)合同的價(jià)格、可交付成果、到期日期、服務(wù)水平協(xié)議、懲罰機(jī)制、付款條款及續(xù)約信息。采購(gòu)合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開(kāi)始按照采購(gòu)合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。并且，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的條件實(shí)時(shí)自動(dòng)地采集和計(jì)算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會(huì)自動(dòng)生成并反映在此電子采購(gòu)合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

電子結(jié)算

8MCloud SRM電子采購(gòu)平臺(tái)的電子采購(gòu)訂單及電子合同都支持付款條款管理，信用單據(jù)及付款調(diào)整。因供應(yīng)商特殊要求或因產(chǎn)品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進(jìn)行客制化或集成來(lái)實(shí)現(xiàn)。