產(chǎn)品介紹
本軟件參照中國企事業(yè)單位中管理資金、合同、固定資產(chǎn)的日常管理工作,設計并實現(xiàn)基礎模塊,以及預算管理、費用管理、合同管理、資產(chǎn)管理四個功能模塊。實現(xiàn)企事業(yè)單位費用支出當中,高效實現(xiàn)費用發(fā)生之前做好預算、費用發(fā)生當中的管控、費用發(fā)生后的統(tǒng)計。
產(chǎn)品特點
1)實現(xiàn)費用支出事項的事前申請、費用支出時的支付申請、支付審批、財務處理、財務記賬,費用支付后的報銷申請,借款沖銷等,全員參與、協(xié)同完成。
2)實現(xiàn)日常的合同起草、審批、備案、收款、統(tǒng)計等過程中,全員在線參與、協(xié)同操作。
3)實現(xiàn)日常的固定資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥、盤點、折舊、統(tǒng)計等過程中,全員在線參與、協(xié)同完成。
4)本軟件有效規(guī)范中國企事業(yè)單位資金、合同、資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息,降低經(jīng)營成本,提高工作效率。
2. 主要特點
1)完全B/S結構,使用和維護方便。
a)在任何地方,只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用系統(tǒng),而不用安裝任何專門的客戶端軟件
b)系統(tǒng)的分配使用用戶容易,只要能上網(wǎng),再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼,新用戶即可使用系統(tǒng)。
c)系統(tǒng)升級、維護,只需對服務器進行操作,實現(xiàn)客戶端零維護。
2)系統(tǒng)個性化靈活,用戶可自定義配置工作流程、表單模板、統(tǒng)計報表等。
二、產(chǎn)品功能描述
(一)預算管理
《預算管理》以費用金額為核心,以事前規(guī)劃、事中管控、事后總結為核心應用。從費用發(fā)生之前,對不同的部門、項目、人員等進行費用預算金額的規(guī)劃、編輯;到費用發(fā)生期間對不同的部門、項目、人員實際的費用支出進行實時監(jiān)控,當費用超出事前預算或者事前沒有預算,系統(tǒng)自動預警,費用審批人就會做出相應的回應措施,確保費用預算和實際支出保持平衡;當實際的費用支出后,實時生成預算費用和實際費用的對比報表,為決策層提供準確的數(shù)據(jù)信息。
(二)費用管理
《費用管理》以企業(yè)費用管理為核心,圍繞費用支出審批流程,從費用發(fā)生前的事前申請,報銷單據(jù)審批、付款單據(jù)審批,再到出納付款、會計記賬等所有工作流程都在系統(tǒng)中全員、協(xié)同完成;并且能夠?qū)崟r生成各種費用支出報表,為企業(yè)決策層提供實時、準確的費用支出數(shù)據(jù)?!顿M用管理》適合各行業(yè)企事業(yè)單位。
(三)合同管理
《合同管理》以"合同"為中心,以“合同文本”、“合同起草”、“合同審批”、“合同執(zhí)行”、“收付款管理”、“預警提醒”、“統(tǒng)計分析”為核心應用,通過合同審批流程實現(xiàn)各個應用之間的協(xié)同操作,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,供所有合同相關的、不同角色的人員使用。
通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行風險控制,實時、快速查詢合同信息和合同報表,為決策層提供有利于決策的準確數(shù)據(jù)。
?。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎。如何對不斷增加的固定資產(chǎn)和設備加強管理,是我國機關和企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于盤點工作量大,信息反映不及時,經(jīng)常導致資產(chǎn)重復購置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。
為了加強資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù),國峰管理通引入條碼技術對固定資產(chǎn)實施條碼管理。條形碼技術可以幫助機關和企事業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務賬目不符的情況,減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使領導坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的情況。
國峰管理通資產(chǎn)模塊以資產(chǎn)實物管理為基礎,以條碼技術的應用為特點,通過先進計算機技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,并結合資產(chǎn)分類進行統(tǒng)計等,真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符。
1)限時問題響應
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