產(chǎn)品介紹

威美印刷ERP系統(tǒng)對(duì)印刷廠各個(gè)部門的作用

制造業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)動(dòng)機(jī)，加入WTO之后，中國(guó)已經(jīng)逐步成為世界制造產(chǎn)業(yè)的集中區(qū)。近年來，隨著市場(chǎng)化程度的深化與競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，適時(shí)導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP軟件），整合銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源，實(shí)現(xiàn)佳資源組合，取得佳效益，已成為中小印刷廠管理升級(jí)的焦點(diǎn)。對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解, 對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略。對(duì)經(jīng)營(yíng)能力,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進(jìn)行分析,針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國(guó)管理，不受地區(qū)限制。系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運(yùn)作的效益。

方法/步驟

一?對(duì)印刷廠老板的好處ERP軟件

1。隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握印刷廠的營(yíng)運(yùn)狀況。

2。建立印刷廠的管理體系及運(yùn)作規(guī)范，由系統(tǒng)管理印刷廠運(yùn)作。

3。建立印刷廠營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，累積印刷廠的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。

4。由系統(tǒng)信息的整合，可以提升印刷廠的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計(jì)，可減少錯(cuò)誤，節(jié)省人力。

5。由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能，可以加強(qiáng)印刷廠的生產(chǎn)彈性，提高接單能力。

6。系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時(shí)結(jié)算，了解印刷廠目前營(yíng)運(yùn)成本。

7。系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)，可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。

8。系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助印刷廠上市上柜作業(yè)。

9。系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。

10。系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無紙化目標(biāo)。

二?對(duì)印刷廠部門經(jīng)理的好處ERP軟件

1．隨時(shí)查詢印刷廠所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況,并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。

2?？蓪?duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

3。銷售部分,可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額,對(duì)客戶進(jìn)行劃分。確定A級(jí)客戶。

4。對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析,針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖。可重點(diǎn)管控。對(duì)其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤(rùn)，并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè)。

5。對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門，從而使庫(kù)存優(yōu)化。

6。對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控,對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析，評(píng)估其可行性。

7。對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算,爾后與實(shí)際發(fā)生相比較,對(duì)差異部分進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。

8?？蓪?duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控,使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià)。

9。針對(duì)應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn),可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進(jìn)行追蹤。

10。對(duì)印刷廠業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性,為印刷廠創(chuàng)造更大的效益。

三?對(duì)印刷廠物控?印刷廠生管的好處

1。可及時(shí)掌握銷售訂單訂購(gòu)量?出貨量?未交量及客戶需求日期。

2?？呻S時(shí)掌控材料的采購(gòu)到貨狀況。

3?？呻S時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫(kù)存狀況?及時(shí)作出生產(chǎn)，出貨安排。

4。對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能?材料能否達(dá)成客戶的需求?快速反饋信息給業(yè)務(wù)。

5。通過產(chǎn)品主計(jì)劃，可一次將成品?半成品工令開單，減少工作量。

6。物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫(kù)存?已分配?在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫(kù)存?缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng)，產(chǎn)生采購(gòu)訂單。

7。開立制令單的同時(shí)，可知曉每種材料的庫(kù)存?已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。

8?？稍O(shè)定派工單完工計(jì)劃，并可通過訂單生產(chǎn)排程查詢計(jì)劃完?duì)顩r，從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。

9。加工中心生產(chǎn)排程，可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)配。

10。加工中心績(jī)效分析，可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率?良品率?不良品率等。

四?對(duì)印刷廠品管的好處ERP軟件

1。使用品管作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程，更合理化?完整化。

2。對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化，便于追溯?分析及后續(xù)的改善。

3。能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善。

4。能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。

5。能夠集中分析印刷廠內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。

6。能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告，提高效率，減少不必要的人為錯(cuò)誤。

7。多個(gè)環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。

威美印刷ERP管理系統(tǒng)對(duì)印刷廠的作用

ERP是英文Enterprise Resource Planning的字，稱為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，也就是對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有計(jì)劃的管理，通過對(duì)資源的合理調(diào)配和使用，發(fā)揮其大的效用，減少資源占用成本。威美印刷ERP管理系統(tǒng)就是針對(duì)印刷包裝企業(yè)研發(fā)的ERP管理系統(tǒng)，印刷廠的管理方法要與印刷廠的發(fā)展相結(jié)合，從個(gè)體經(jīng)營(yíng)到公司管理，再到集團(tuán)管理，好比交通工具的發(fā)展，從自行車到汽車，再到飛機(jī)，雖然設(shè)計(jì)原理都是先產(chǎn)生動(dòng)力，依靠傳動(dòng)裝置轉(zhuǎn)化成牽引力實(shí)現(xiàn)交通工具的移動(dòng)，但是各部分的技術(shù)含量大大提高，無論是設(shè)計(jì)、駕駛和維修都需要專業(yè)的人員來完成，而印刷廠管理好比是傳動(dòng)裝置，不再是簡(jiǎn)單的一根車鏈子。個(gè)體經(jīng)營(yíng)時(shí)，老板一個(gè)人管理，隨著印刷廠的發(fā)展，分工越來越細(xì)，從而導(dǎo)致各部門的信息不能共享，信息的傳遞速度慢，制約著印刷廠的發(fā)展。當(dāng)印刷廠發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高印刷廠經(jīng)營(yíng)效益，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。因此，印刷廠當(dāng)前要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)印刷廠內(nèi)部管理與ERP整合，實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證等多方面的管理需求。所以，印刷廠要規(guī)范化、規(guī)?；?、國(guó)際化，引入ERP管理是必然的。

企業(yè)資源主要包括人、財(cái)、物、信息四個(gè)方面；但在實(shí)際運(yùn)用中，威美印刷ERP管理系統(tǒng)主要用在財(cái)務(wù)和物料兩方面的管理。財(cái)務(wù)管理上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付的管理等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫(kù)存，甚至做到“零庫(kù)存”，或是盡大努力降低成品、半成品的庫(kù)存，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而保證產(chǎn)品銷售的利潤(rùn)大化。馬克思在《資本論》講述了“社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間”的概念，只有在接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的大化，而ERP的實(shí)施，就是在縮短勞動(dòng)時(shí)間，降低“時(shí)間成本”，使企業(yè)能夠接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間。

以下數(shù)據(jù)能夠具體的表明，威美印刷ERP管理系統(tǒng)的引用、實(shí)施給印刷廠帶來的好處：

1．庫(kù)存下降30％～50％。這是人們說得多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少1.4~1.5倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。

2．延期交貨減少80％。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯，用戶服務(wù)的水平提高了，印刷廠的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。

3．采購(gòu)提前期縮短50％。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。

4．停工待料減少60％。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

5．制造成本降低12％。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。

6．管理水平提高，管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％。

威美印刷ERP管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單的說是將企業(yè)的三大流：物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的管理信息系統(tǒng)。

在印刷廠中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。

1. 財(cái)務(wù)管理模塊

印刷廠中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在ERP系統(tǒng)整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。

2.生產(chǎn)控制管理模塊

這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將印刷廠的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得印刷廠能夠有效的降低庫(kù)存，提高效率

3.物流管理

a.分銷管理

b.庫(kù)存控制

c.采購(gòu)管理

d.人力資源管理模塊

總之，ERP把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求大限度地利用印刷廠現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)印刷廠經(jīng)濟(jì)效益的大化。ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。

雖然威美印刷ERP管理系統(tǒng)的引用、實(shí)施能夠給印刷廠帶來上述效益，但是，ERP項(xiàng)目想在很短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對(duì)、抵觸等壓力下，特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素。很多印刷廠在ERP的實(shí)施初期都很順利，可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問題，特別是并行階段，在這階段對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說工作量會(huì)成倍增加，而業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)仍是放在舊的運(yùn)作方式上，新系統(tǒng)只是試用，對(duì)數(shù)據(jù)往往不主動(dòng)跟進(jìn)，結(jié)果造成越并行越亂，后是對(duì)ERP系統(tǒng)失去信心。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)持先上再說的原則，強(qiáng)迫切換才行。實(shí)施完畢后，還必須時(shí)常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況，并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作，使威美印刷ERP管理系統(tǒng)的工作可以持之以恒，真正的為印刷廠帶來效益。