?在審批過程中,審批者對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批,審批的同時(shí)可以查看到相關(guān)的可用預(yù)算數(shù)據(jù)以及該申請(qǐng)人已經(jīng)報(bào)銷的金額等信息,輔助審批者進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
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在審批過程中,審批者對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批,審批的同時(shí)可以查看到相關(guān)的可用預(yù)算數(shù)據(jù)以及該申請(qǐng)人已經(jīng)報(bào)銷的金額等信息,輔助審批者進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
BPM費(fèi)控:費(fèi)用管理――控制各環(huán)節(jié)
費(fèi)用控制解決方案主要體現(xiàn)在如下環(huán)節(jié):
(1) 費(fèi)用申請(qǐng)審批
如果對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,在填寫費(fèi)用申請(qǐng)時(shí),控制填寫的數(shù)據(jù)會(huì)在設(shè)置的范圍之內(nèi)。
在審批過程中,審批者對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批,審批的同時(shí)可以查看到相關(guān)的可用預(yù)算數(shù)據(jù)以及該申請(qǐng)人已經(jīng)報(bào)銷的金額等信息,輔助審批者進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
?。?) 借還款管理
在提交借款單據(jù)的時(shí)候,系統(tǒng)先檢查該申請(qǐng)人是否已經(jīng)存在借款未還,如果存在借款未還,那么系統(tǒng)提示,不允許提交借款申請(qǐng)。
目前,umus BPM財(cái)務(wù)軟件費(fèi)用控制方案是一種“預(yù)警機(jī)制”,方便管理者決策,為未來企業(yè)發(fā)展提供決策信號(hào),BPM費(fèi)控方案已經(jīng)成功在青島啤酒、山東聯(lián)通等十多家企業(yè)實(shí)施上線應(yīng)用。
費(fèi)控實(shí)施方案――青島啤酒
?。?)基于Ultimus流程管理平臺(tái),建設(shè)成熟穩(wěn)定、能夠持續(xù)為青島啤酒管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐的新一代流程管理信息化平臺(tái);
?。?)實(shí)現(xiàn)預(yù)算、費(fèi)用支出的過程管理,主要包括:預(yù)算過程管理,日常借款過程管理,差旅費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、日常費(fèi)用等費(fèi)用過程管理,采購付款、報(bào)銷付款、其他付款等付款過程管理;
?。?)通過Ultimus流程管理平臺(tái)的接口技術(shù),集成現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng)、OracleERP和預(yù)算系統(tǒng)。
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