隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,運輸設(shè)備、辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等也出現(xiàn)了數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題,加上人工模式管理,對固定資產(chǎn)的使用、監(jiān)管、變更、調(diào)撥、損耗、折舊及盤點清理等工作帶來了很大的難度。
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服務(wù)全程監(jiān)控
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,運輸設(shè)備、辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等也出現(xiàn)了數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題,加上人工模式管理,對固定資產(chǎn)的使用、監(jiān)管、變更、調(diào)撥、損耗、折舊及盤點清理等工作帶來了很大的難度。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn),可以為公司的資產(chǎn)日常管理提供了的解決方案,系統(tǒng)涵蓋了資產(chǎn)從購入到退出的整個生命周期、設(shè)備運維、房產(chǎn)、車輛以及易耗品的管理。通過先進(jìn)的RFID技術(shù)為每一件資產(chǎn)賦予一個身份編碼,記錄其在組織內(nèi)的各種活動過程,其基本的功能主要有以下幾個方面:
1、資產(chǎn)入庫:對購入的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行登記,如資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類型、供應(yīng)商、資產(chǎn)體積、資產(chǎn)重量、資產(chǎn)型號、購入日期等,資產(chǎn)信息錄入完成后再通過標(biāo)簽打印功能打印出合適的資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上面。資產(chǎn)標(biāo)簽內(nèi)容可根據(jù)公司需求自定義設(shè)置。
2、資產(chǎn)盤點:管理員通過PDA對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行自動盤點,快速掃描需要盤點的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,掃描完成后可將掃描的條碼信息上傳到條碼系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行比對,對正常和異常數(shù)據(jù)迅速處理。生成各類盤點清單,列出盤盈盤虧的資產(chǎn)信息。
3、資產(chǎn)折舊:包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
4、安全管理:提供各種安全管理手段,將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作,對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
5、資產(chǎn)借用管理:包括資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、執(zhí)行審批通過的借用申請進(jìn)資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)放;或直接借用執(zhí)行審批后進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)放。
價值:
1、對于管理層:避免了資產(chǎn)重復(fù)購置、預(yù)算及執(zhí)行能夠及時掌控,監(jiān)控了審批流程,合理分配公司資產(chǎn)資源。
2、對于財務(wù)主管:做到了賬實相符、及時入賬折舊、折舊調(diào)整方便。
3、資產(chǎn)管理者:資產(chǎn)負(fù)責(zé)人,存放地點一目了然,資產(chǎn)賬目清晰,盤點效率提高。
4、對于員工:名下資產(chǎn)清晰,審批流程加快。
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