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Pushsoft項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目經(jīng)理提供了項(xiàng)目的可視性和控制能力,以便他們能夠成功地交付項(xiàng)目。借助Pushsoft項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目生命周期的所有要素信息都被集成并存儲(chǔ)在一個(gè)信息庫中,從而使項(xiàng)目經(jīng)理能夠更有效的項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)分配、健康度跟蹤、解決問題、項(xiàng)目變更、成本控制等工作。
使用項(xiàng)目模板可以簡化項(xiàng)目設(shè)置,并以小的工作量加強(qiáng)組織佳實(shí)踐的應(yīng)用。項(xiàng)目模板包括基本的項(xiàng)目信息,如:項(xiàng)目分類、項(xiàng)目階段結(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目成員和工作分解結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目主頁可以從項(xiàng)目列表深入訪問項(xiàng)目的詳細(xì)信息,項(xiàng)目主頁是一個(gè)易于使用且基于web 的界面,它顯示關(guān)鍵項(xiàng)目信息,并且能夠快速訪問常用 功能??梢耘渲迷搮R總頁面,以便為企業(yè)將相關(guān)的信息包括在內(nèi);例如,在出現(xiàn)緊急情況時(shí),可以突出顯示任務(wù)、問題以及關(guān)鍵的變更文檔,還可以將掙值圖 表、工作量信息等設(shè)置在內(nèi)。
可根據(jù)需要利用任務(wù)無限分解的工作分解結(jié)構(gòu)來為項(xiàng)目工作制訂計(jì)劃。通過集成進(jìn)度工具來創(chuàng)建工作計(jì)劃,也可以把另一項(xiàng)目的部分或全部工作分解結(jié)構(gòu)復(fù)制 到你的工作計(jì)劃中。選擇以甘特圖形式查看工作計(jì)劃,甘特圖將會(huì)圖形化地顯示任務(wù)排程、相依性、進(jìn)度、任務(wù)資源以及工作計(jì)劃版本間的比較。
跟蹤和定義一個(gè)項(xiàng)目的交付物,包括產(chǎn)品和文檔以及完成項(xiàng)目交付物所需的相關(guān)活動(dòng)。為確保數(shù)據(jù)自動(dòng)反饋,可將項(xiàng)目交付物與任務(wù)關(guān)聯(lián)起來,通過任務(wù)的進(jìn) 展情況來更新項(xiàng)目交付物(包括實(shí)際完成的百分比)的進(jìn)度。
復(fù)雜項(xiàng)目被分解成一個(gè)個(gè)任務(wù),任務(wù)還能繼續(xù)向下分解出子任務(wù)。以團(tuán)隊(duì)工作為管理核心的任務(wù)功能,提供了工作任務(wù)的分派、監(jiān)控和反饋,任務(wù)信息 發(fā)布和 交流,以及分派下個(gè)人任務(wù)的管理,能夠有機(jī)地將團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理與個(gè)人所屬工作結(jié)合起來。
與OA工作流相集成,通過工作流發(fā)送選定的計(jì)劃、任務(wù)、變更、文檔、資源申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等表單供審批。
與OA的文檔管理相集成,使用簡單的 web 界面管理和訪問集中化的文檔信息庫。在項(xiàng)目、階段或任務(wù)上附加文檔,并可控制對(duì)附件的讀取、更新。通過把文檔 附件劃分成不同的類別,使你能夠非常容易地檢索文檔附件。
項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員可以快速輕松地提出、管理和解決項(xiàng)目問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以訪問與項(xiàng)目相關(guān)的問題、詳細(xì)了解需要注意的事項(xiàng)。
可以按照諸如狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、需要解決的日期、來源和類別等重要信息排列先后順序??梢愿郊游臋n和關(guān)聯(lián)相關(guān)任務(wù)、變更請(qǐng)求或?qū)@些問題的變更通知。
進(jìn)度報(bào)告功能可以提高效率和根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃記錄的進(jìn)度信息的及時(shí)性。采用色碼圖標(biāo)、完成百分比、工作量和工作單位,實(shí)際的及估計(jì)的任務(wù)完成日期和 提供進(jìn)度信息的注釋,可以更好地了解工作的完成情況。通過收集和累計(jì)分散的進(jìn)度信息,可以降低產(chǎn)生匯總的進(jìn)度數(shù)據(jù)所需的管理工作量。
通過跟蹤變更請(qǐng)求和變更通知單從創(chuàng)建、經(jīng)過必要的審批到實(shí)施的整個(gè)過程,可以控制項(xiàng)目成本和工作量的變化帶來的影響。整個(gè)項(xiàng)目組都知道變更請(qǐng)求和變 更通知的內(nèi)容、影響、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)和報(bào)告分類等。
通過可視化的狀態(tài)指示器(包括指示異常情況的危急、危險(xiǎn)中和正常狀態(tài)的色碼圖標(biāo))查看有關(guān)項(xiàng)目的問題匯總信息,從而了解問題的根源所在。及時(shí)采取糾 正措施以妥善處理項(xiàng)目的異常情況。顯示關(guān)鍵指標(biāo)的異常情況,并進(jìn)一步累計(jì)以確定項(xiàng)目關(guān)鍵績效領(lǐng)域的狀態(tài)。
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