財(cái)務(wù)賬目管理軟件選得好 會(huì)計(jì)少加一夜班

財(cái)務(wù)賬目管理是現(xiàn)在會(huì)計(jì)最為繁瑣的主要工作內(nèi)容之一，龐大的數(shù)據(jù)既難以統(tǒng)計(jì)也不方便分類，但現(xiàn)在可以通過(guò)一些財(cái)務(wù)賬目管理軟件來(lái)解決這些麻煩，下面就讓小萬(wàn)來(lái)給你分析一下應(yīng)該如何選擇一款靠譜且適用的財(cái)務(wù)賬目管理軟件吧，畢竟工具用的好，工作問(wèn)題少一半。

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1、財(cái)務(wù)軟件的合法性

財(cái)務(wù)軟件的合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱，編號(hào)方法，輸入的記賬憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2、財(cái)務(wù)軟件的安全性

安全性是指財(cái)務(wù)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防被非法篡改；軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

3、財(cái)務(wù)軟件的適合性

適用性是指要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模從而選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件。例如：比如說(shuō),?現(xiàn)在有一家小型棉紡織企業(yè),?現(xiàn)在還是只是?一家小小的家庭作坊式的企業(yè),在選購(gòu)軟件時(shí)卻選擇了一款用于大型集團(tuán)管理的財(cái)務(wù)軟件,?雖然說(shuō)我們?cè)谶x購(gòu)軟件時(shí),需要考慮到未來(lái)幾年內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況,但是也不能跨度太長(zhǎng),?正所謂計(jì)劃沒(méi)有變化大,?誰(shuí)知到這期間又會(huì)有什么變數(shù)呢。?像這樣的軟件選擇方式就存在著?問(wèn)題。這是對(duì)資源的最大浪費(fèi)。

4、財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)

財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。如果會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高，靠自身的能力，無(wú)法排除財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行；維修服務(wù)人員是否充足；二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體；版本升級(jí)是否及時(shí)。

本文關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)管理軟件