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智能客服系統(tǒng)如何搭建?搭建智能客服系統(tǒng)的注意事項

2021-06-22 17:39:09 閱讀(321 評論(0)

與傳統(tǒng)客服系統(tǒng)不同的是,智能客服系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)信息時代的產(chǎn)物,以智能客服機器人的方式通過知識庫信息匹配進行用戶溝通,能大大提升服務效率,減少人力資源成本消耗。你知道智能客服系統(tǒng)如何搭建嗎?要想實現(xiàn)搭建一個完善的呼叫中心客服系統(tǒng)有哪些注意事項?

 

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1、確定智能客服系統(tǒng)搭建需求:

 

因為行業(yè)不同、用戶群體分布不同,所以應該先確定系統(tǒng)所涉及的需求,以及目標客戶群特征。建立相應的市場營銷體系、客戶群體的結構、以及長期客戶關系的發(fā)展與維護等等,擬定全局性的智能客服系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)劃。

 

2、確定智能客服系統(tǒng)技術規(guī)劃:

 

智能客服系統(tǒng)搭建部署方式可以分為公有云、私有云、混合云三種模式。

 

公有云模式,搭建成本低,是用戶量最大的一種智能客服系統(tǒng)建設方式。能滿足在線會話分配,會話轉接,會話管理等功能滿足企業(yè)日常辦公需要,支持客服機器人在線辦公,大大提高工作效率。

 

私有云模式,也稱為自建智能客服系統(tǒng)。傾向本地化部署的企業(yè)可以選擇這項智能客服部署模式。私有云模式可以更好地保證系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)的加密性,但是此模式搭建初期投入高、部署時間長、維護成本高,一般不適合中小企業(yè)選用,比較適合財力雄厚的大公司。

 

混合云模式,這種方式主要是幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)本地化,確保數(shù)據(jù)安全,適合無力自建智能客服系統(tǒng)但是又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)使用。

 

企業(yè)在確定自己選擇哪種形式的智能客服系統(tǒng)搭建方案后,就可以選擇系統(tǒng)服務商做具體的項目預算和項目搭建方案了,搭建完成之后,還需由專門的技術人員進行測試試運營,對系統(tǒng)進行全方面測試合格后方可上線,

 

但在進行搭建智能客服系統(tǒng)時還需考慮以下5件注意事項:

 

1.智能客服系統(tǒng)的統(tǒng)計性。企業(yè)搭建系統(tǒng)需考慮的最基礎因素。

2.智能客服系統(tǒng)的擴容性。提前弄清楚該服務商的方案能否便捷地跟隨企業(yè)成長進行擴容。

3.智能客服系統(tǒng)搭建成本。包括個性化定制成本、業(yè)務的二次開發(fā)成本等。

4.智能客服系統(tǒng)學習能力。企業(yè)在成長過程中需匯入新的內(nèi)容,系統(tǒng)學習能力尤為重要。

5.智能客服系統(tǒng)服務商。需綜合考慮服務商是否有能力做后期的服務。

 

眾所周知,成功搭建一個功能完善的智能客服系統(tǒng),能幫助企業(yè)大幅度提高工作效率、并不斷學習引入新技術,針對企業(yè)目前業(yè)態(tài),進行軟件選擇,為后續(xù)進行精準營銷、業(yè)務開發(fā)等方面提供應用和技術儲備。


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