增強所用物料資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切活動均以物料編碼為依據(jù)進行查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。杜絕了一物多名,一名多物或物名錯亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
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物料編碼的原則編碼的目的在于將物料化繁為簡,便于物料的管理和識別,節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù),減少錯誤機會的,因此,物料編碼在應(yīng)用文字、符號或數(shù)字上要力求簡單、明了,并遵循簡單性、完整性、單一性、分類展開性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應(yīng)計算機管理、充足性和易記性等原則。
1、物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化,減少物料種類,有效管理物料規(guī)格的新增與變更。
2、適時供應(yīng)生產(chǎn)所需之物料,避免停工待料。
3、適當(dāng)管制采購價格,降低物料成本。
4、確保來料品質(zhì)良好,并適當(dāng)?shù)墓苤乒?yīng)商。
5、有效率的收發(fā)物料,提高工作人員之效率,避免呆料、廢料之產(chǎn)生。
6、掌握物料適當(dāng)?shù)拇媪?,減少資金的積壓。
7、可考核物料管理之績效。
8、倉儲空間充分的利用
1. 工裝類(編碼中用數(shù)字 1表示),指產(chǎn)品生產(chǎn)過程中使用的各種刀具、工具、模具、量具、輔具。
2. 原材料類(編碼中用數(shù)字 2 表示):指所有外購的物料。
3. 設(shè)備類(編碼中用數(shù)字 3 表示):指列入公司固定資產(chǎn)名單,用于公司直接生產(chǎn)與間接生產(chǎn)的機器設(shè)備。
4. 產(chǎn)品類(編碼中用數(shù)字 4表示):指已生產(chǎn)完成并完成驗收入庫,合乎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,可以對外出售的各種各種產(chǎn)成品。
5. 半成品類(編碼中用數(shù)字 5 表示):指所有自制、外來委托加工的物品、零部件。
根據(jù)財務(wù)核算和物流管理的需要,結(jié)合工作的實際情況,將現(xiàn)公司的所有物料分為九個大類,?每一大類又分為幾個小類,小類之后又根據(jù)物料的屬性、特征和使用狀況進行分類。
每一物料總的編碼為12位,共分三層。第一層為第一大類占第1位,用物料名稱第一個漢字的漢語拼音的第一個大寫字母代替;第二層為第二類占第2、3位,?用兩位數(shù)字01,02,03……99代替。第三層為細(xì)分類,占第4至12位,每一位可根據(jù)各種物料賦與不同的含義。
第一層和第二層的分類和編碼
1、產(chǎn)成品(C)——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車前(03)?輕型車后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車型(07)??其他(08)?
2、自制半成品(Z)——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車前(03)?輕型車后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車型(07)??其他(08)?
3、外購件(W)——摩前減(01)?摩后減(02)?輕型車前(03)?輕型車后(04)??微轎前減(05)?微轎后減(06)??其他車型(07)??其他(08)?
4、包裝物(B)——包裝箱(01)?塑料袋(02)?打包帶(03)??打包扣(04)?泡沫墊(05)?其他(06)?
5、原材料(Y)——金屬(01)?非金屬(02)??
6、低值易耗品(D)——工具(01)??刀具(02)?量具(03)?辦公用品(04)?其他消耗用品(05)?
7、工裝、模具、夾具(G)——工裝(01)???模具(02)???夾具(03)?
8、設(shè)備備件(S)——電器元件(01)???標(biāo)準(zhǔn)件(02)??其他(03)?9、勞保用品(L)——工作服(01)?工作帽(02)?手套(03)?肥皂(04)?其他(05)
1、增強所用物料資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切活動均以物料編碼為依據(jù)進行查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。杜絕了一物多名,一名多物或物名錯亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、提高物料管理的工作效率。以編碼代替文字的記述,使物料更加簡便省事,從而提高物料管理工作的效率。
3、利于計算機的管理。物料管理在徹底推行物料編碼之后,才能進一步利用計算機作更有效的處理,?以達(dá)到計算機系統(tǒng)管理的效果。
4、降低物料庫存和成本。物料編碼既有利于庫存量的控制,又利于防止呆料的發(fā)生,提高管理工作的效率,從而減少資金的積壓,降低管理的成本。
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