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拓S文檔文檔-易用,安全,高效的文檔管理軟件

拓步EIS系統(tǒng)---ERP文檔管理軟件為企業(yè)提供了一個(gè)易用,安全,高效的文檔管理軟件。通過文檔管理軟件,企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設(shè)計(jì)文檔等等)。

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產(chǎn)品介紹

拓步EIS系統(tǒng)---ERP文檔管理軟件為企業(yè)提供了一個(gè)易用,安全,高效的文檔管理軟件。通過文檔管理軟件,企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設(shè)計(jì)文檔等等)。


產(chǎn)品功能

     拓步文檔管理軟件采用了的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù),以保障文檔的安全。

     通過拓步ERP文檔管理軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個(gè)生命周期:創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。

     拓步文檔管理軟件是基于文檔元素構(gòu)建的防擴(kuò)散協(xié)同辦公平臺,與拓步EIS系統(tǒng)高度集成,整合了拓步EIS系統(tǒng)的消息機(jī)制系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)、信息防擴(kuò)散系統(tǒng),有效降低企業(yè)信息資產(chǎn)丟失風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),將散落在員工個(gè)人抽屜中的企業(yè)文檔歸入到一個(gè)單一的企業(yè)文檔源中。

     基于文檔管理的數(shù)據(jù)庫服務(wù)、高速傳輸、安全控制客戶端三層應(yīng)用體系,使得拓步EIS系統(tǒng)---拓步文檔管理軟件成為集成度高的信息防擴(kuò)散協(xié)同文檔管理企業(yè)級應(yīng)用平臺。

     拓步文檔管理軟件幫助企業(yè)解決:

     1) 基于文檔的組織安全協(xié)同。
     2) 業(yè)務(wù)流程的隨需配置。
     3) 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織訪問體系。
     4) 平臺級的文檔防擴(kuò)散解決方案。
     5) 溝通與擁有信息的低成本。
     6) 確保符合性并可追溯的數(shù)字資產(chǎn)來源。

     產(chǎn)品特點(diǎn):

     1、協(xié)同:拓步文檔管理軟件中的可配置型工作流、消息、Mail、規(guī)則、討論、邀請、協(xié)助等功能,有力地強(qiáng)化了組織間發(fā)生的溝通、協(xié)調(diào)需要。
     2、Office融合:拓步文檔管理軟件中融合了Microsoft Office 組件,繼承了Microsoft Office的全部功能。
     3、消息:拓步文檔管理軟件中融合的拓步EIS系統(tǒng)IM的消息組件,所有基于文檔的活動(dòng)以消息形式得到協(xié)助方的配合,企業(yè)信息資產(chǎn)的應(yīng)用更加靈活。輔以邀請、訂閱、規(guī)則等消息機(jī)制,構(gòu)建出全方位的文檔協(xié)同環(huán)境。
     4、修訂與版本控制:有的文檔、目錄版本跟蹤,收集修訂的每一個(gè)細(xì)節(jié),追蹤特定文檔或文檔集合的變化情況。
     5、信息防擴(kuò)散:拓步文檔管理軟件中集成了嚴(yán)密的授權(quán)訪問體系:角色授權(quán)、組織授權(quán)、部門授權(quán)、同級授權(quán)、用戶授權(quán)、單一文檔授權(quán)、臨時(shí)授權(quán)、委托授權(quán),以及打印、復(fù)制、傳真安全控制授權(quán),強(qiáng)化了數(shù)字資產(chǎn)在事前、事中過程中的安全防護(hù)。完善的日志訪問審計(jì),確保事后追溯的可靠有效。
     6、文檔安全:拓步文檔管理軟件中集成了拓步EIS系統(tǒng)的安全核心組件,強(qiáng)化了文檔的使用、傳輸、存儲安全。遠(yuǎn)程安全策略、本地安全策略、私有安全密鑰的有機(jī)組合,防止企業(yè)重要信息資產(chǎn)的泄露,降低了信息擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)。
     7、文檔的深度應(yīng)用:拓步文檔管理軟件中的文檔挖掘機(jī)制,組、目錄、文檔的高級應(yīng)用強(qiáng)化了企業(yè)信息資產(chǎn)的深度利用。
     8、分布式海量存儲:拓步文檔管理軟件中集成的管理系統(tǒng),存儲量大,可存儲各類文檔。
     9、個(gè)性化:拓步文檔管理軟件的目錄組模板、映射模板功能,支持用戶對物理文檔拓?fù)溥M(jìn)行個(gè)性化組織。
     10、搜索:拓步文檔管理軟件中的快速定位、屬性檢索、內(nèi)容檢索、討論檢索、消息檢索、全文檢索等,獲取文檔更為快捷

     應(yīng)用方案:

     1、文檔管理中心
     分為個(gè)人文檔中心、公共文檔中心、個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤與共享網(wǎng)絡(luò)硬盤,將用戶從傳統(tǒng)的分散的文檔保存形式轉(zhuǎn)化為高度集成、保密性強(qiáng)的一個(gè)防擴(kuò)散管理方式,有力的提升了企業(yè)文檔管理的水平。
     2、工作流程中心:
     將拓步EIS系統(tǒng)工作流程機(jī)制與消息機(jī)制無縫鏈接在文檔管理中,的融合了OFFICE所有類型的文檔在線編輯、預(yù)覽與打印,高度集成了拓步EIS系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng),納入工作流引擎,任意定義企業(yè)的工作流表單格式,通過審核流程分發(fā)審核消息,有效的提高了企業(yè)工作流表單審核效率,節(jié)省開支,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

     應(yīng)用價(jià)值:

     1、文檔的集中存儲和管理。
     集中式的存儲管理:建立文檔的集中式的存儲,對文檔進(jìn)行有效的分類管理
     分級的權(quán)限控制:可以將不同部門以及員工對同一個(gè)文檔的操作權(quán)限分開;分為與預(yù)覽,打印,下載,共享,上傳,新建,修改,刪除,完全控制等權(quán)限;權(quán)限可以設(shè)置回收機(jī)制,即權(quán)限的有效期
     完整的日志記錄,可以記錄每個(gè)員工對系統(tǒng)的任何操作:可以記錄操作日志,即用戶的文檔使用情況,可以包括修改,刪除,查看,檢索等等動(dòng)作;可以記錄登錄日志,即用戶的登錄情況;也可以記錄數(shù)據(jù)庫日志,即對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。
     2、文檔的協(xié)同與協(xié)作。
     強(qiáng)大的版本控制和管理功能
     與擴(kuò)展編輯器的集成大大簡化文檔更新步驟
     強(qiáng)大的工作流引擎滿足文檔生命周期的管理
     支持跨地域跨部門的項(xiàng)目文檔協(xié)作
     3、內(nèi)容的獲取與處理。
     管理大量紙質(zhì)文檔
     紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔
     與工作流的結(jié)合
     法規(guī)遵從

1)限時(shí)問題響應(yīng)

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