產(chǎn)品介紹

1、預算與網(wǎng)上報銷結(jié)合，有效降低日常經(jīng)營費用

　　云屹預算管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)：在企業(yè)經(jīng)營目標指引下，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門的費用預算項目與費用預算額度，嚴格規(guī)范費用預算編制、費用報銷、審批、支付等流程，有效管控并降低日常經(jīng)營費用。

　　“費用事前規(guī)劃”――強調(diào)資源與責任相匹配的費用事前規(guī)劃：U8+費用預算管理支持按部門或項目編制費用預算，以確立費用預算符合企業(yè)的整體經(jīng)營目標。

　　“費用事中控制”――強調(diào)執(zhí)行標準控制和費用總額度控制：云屹預算管理通過配置可自動進行超預算額度預警，保證費用不超預算；報銷可設置報銷審批流程和報銷標準，保證報銷不超報銷標準。

　　“費用事后分析”――強調(diào)執(zhí)行結(jié)果與預算對比分析，及時提出改進措施：預算執(zhí)行分析，動態(tài)抓取實際報銷的費用數(shù)據(jù)，實時與預算進行對比分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施。

　　執(zhí)行情況分析

2、防止超標準報銷，超預算報銷或繞過把關(guān)人，越權(quán)報銷

　　網(wǎng)上報銷管理中，可根據(jù)不同的預算科目，嚴格規(guī)范和控制報銷流程，防止故意違反公司規(guī)定的行為，確保費用管控執(zhí)行力。

　　細化預算科目：根據(jù)不同的費用用途，細化預算科目。該預算科目可以比照會計科目，亦可更精細，為進一步設置報銷標準和審批流程打下堅實基礎；

　　預算科目設置

超標準預警：細化費用項目并設置費用報銷標準，當業(yè)務人員填寫報銷單時，若該項費用超過預定報銷標準，自動報警，或強制不予保存；

　　超預算預警：當業(yè)務人員填寫報銷單時，若該項費用超預算，根據(jù)預算方案中設置的控制規(guī)則，系統(tǒng)自動報警，或需專人審批，或強制不予保存或提交；

　　嚴格執(zhí)行審批流程：不同費用類型，可設置不同報銷單據(jù)格式與內(nèi)容，并針對某單據(jù)設置符合企業(yè)管理要求的審批流程和控制規(guī)則。系統(tǒng)會自動按預定的審批流程將報銷單據(jù)推送給審批人，防止越權(quán)審批。如果例外發(fā)生，則自動啟動例外審批流程。

　　工作流程設置

　　審批

3、大幅減少異地分支機構(gòu)或業(yè)務人員的備用金

　　云報銷管理費用預算軟件既可支持單一組織的有效日常費用管控，也不受地域和距離限制，支持小集團與異地分支機構(gòu)的費用管理，將分散的資金有效集中管控，降低資金成本，防范資金風險。

　　借款限額管理：先為員工建立個人或部門（或分支機構(gòu)）信用額度，為進一步控制備用金做好準備；

　　規(guī)范借款流程：員工借款時，報銷管理中填寫《借款單》，系統(tǒng)自動根據(jù)借款限額和本次申請借款金額，確定本次允許借款限額。超過允許借款限額，系統(tǒng)自動不予保存；同時，《借款單》填寫完成后，會自動啟動審批流程，相關(guān)審批人進行網(wǎng)上審批，審批通過后，出納方可支付。同時在審批過程中可以隨時查看此借款人的未歸還的借款。

　　規(guī)范員工報銷流程：員工在網(wǎng)上填寫《報銷單》，按照不同的單據(jù)類型自動進入審批流程，實現(xiàn)無紙化審批，提高審批效率。報銷時可沖銷個人借款，省去業(yè)務人員還借款和財務人員催繳的麻煩。

　　鼓勵員工用信用卡，少借備用金：諸如差旅、辦公用品、商業(yè)場所等消費，員工可信用卡消費。然后在網(wǎng)上填寫《報銷單》，網(wǎng)上快速審批，快速報銷，快速支付，業(yè)務員滿意，且可節(jié)省大量備用金。

4、單據(jù)條碼應用，提升財務辦公效率

　　云報銷管理費用預算軟件支持單據(jù)條碼應，借款單、報銷單打印時可以同時打印條碼，財務部配備條碼掃描設備后，可以通過條碼掃描設備實現(xiàn) 掃碼交單、掃碼審批、掃碼支付、掃碼制單操作，而不需要手工錄入單據(jù)號查詢單據(jù)，工作效率可提升50%。

5、與用友T6、U8、T+無縫集成

　　云報銷管理費用預算軟件支持支持同步T6、U8、T+的基礎檔案，支持與T6、U8、T+建立檔案對照，支持生成憑證到T6、U8、T+的總賬系統(tǒng)中。

6、有效提高提高員工報銷、審批效率，提高員工滿意度

　　嚴格執(zhí)行預算和報銷管理制度后，一般容易導致業(yè)務部門抵觸，甚至與財務人員沖突。但云報銷管理費用預算軟件的設計非常簡單、快捷，可幫助業(yè)務員節(jié)省大量報銷等待時間，并且預算費用控制對大家一視同仁，公平公正，逐步會得到員工認可。

　　隨時隨地填寫《報銷單》：員工的報銷不受地域、距離、人數(shù)的限制，可以在網(wǎng)上隨時填寫《報銷單》，該《報銷單》會自動根據(jù)預先設好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機上，免去業(yè)務人員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領導簽字的麻煩。

　　隨時隨地審批《報銷單》: 部門主管或財務主管甚至總經(jīng)理，可以用電腦、手機及時處理業(yè)務人員的報銷單據(jù)，適時審批。

　　微信端登錄

　　成功客戶應用典范

　　中國民生信托有限公司

　　中國民生信托有限公司前身為中國旅游國際信托投資有限公司, 成立于1994年。2003年3月，中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準公司進行重組。2013年4月16日，公司完成重新登記，并于4月28日重新開業(yè)。目前，公司注冊資本為10億元，由中國泛?？毓杉瘓F有限公司控股，公司董事長為盧志強先生。

　　中國民生信托有限公司立志成為一家具備全球視野的、的金融服務公司；成為一家具有自身特色的企業(yè)文化，理念先進、模式、業(yè)績穩(wěn)定、靈活高效、值得尊敬的金融服務公司；為客戶創(chuàng)造價值，為中國金融業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻。