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采購(gòu)業(yè)務(wù)總體流程
采購(gòu)業(yè)務(wù)總體流程包括采購(gòu)合同、采購(gòu)詢價(jià)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票登記單、采購(gòu)調(diào)價(jià)單、采購(gòu)驗(yàn)收單、成本調(diào)價(jià)單等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
流程描述
采購(gòu)合同:業(yè)務(wù)管理中心采購(gòu)部根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)的請(qǐng)貨行為,綜合考慮總庫(kù)存以及銷售預(yù)測(cè)等信息,生成缺貨信息,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)缺貨信息,選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,生成“采購(gòu)合同”,根據(jù)“采購(gòu)合同”下達(dá)“采購(gòu)訂單”。
采購(gòu)訂單:“采購(gòu)訂單”的生成,可以根據(jù)庫(kù)存緊急缺貨等情況人工維護(hù)生成?!安少?gòu)訂單”下達(dá)后,就是對(duì)缺貨信息及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了處理和執(zhí)行。
采購(gòu)驗(yàn)收單:“采購(gòu)驗(yàn)收單”根據(jù)“采購(gòu)訂單”生成,是在商品到達(dá)后開(kāi)具的單據(jù)?!安少?gòu)驗(yàn)收單”的內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際到貨的內(nèi)容進(jìn)行修改;“采購(gòu)驗(yàn)收單”經(jīng)審核通過(guò)后,作為庫(kù)房驗(yàn)收的依據(jù),審核不通過(guò),返回,對(duì)“采購(gòu)驗(yàn)收單”進(jìn)行修改、刪除等處理。
根據(jù)GSP管理的規(guī)定,需要根據(jù)GSP退貨通知,進(jìn)行退貨業(yè)務(wù)操作,在系統(tǒng)中操作采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
流程描述
當(dāng)庫(kù)房中的商品出現(xiàn)合同或協(xié)議中約定的退貨情形出現(xiàn)后,業(yè)務(wù)管理中心采購(gòu)部門(mén)經(jīng)過(guò)整理匯總可退貨商品后,根據(jù)協(xié)議與供應(yīng)商協(xié)商退貨。
采購(gòu)?fù)素泦危汗?yīng)商同意退貨后,采購(gòu)部門(mén)開(kāi)具“采購(gòu)?fù)素泦巍?,由倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行退貨至供應(yīng)商。
采購(gòu)合同:采購(gòu)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)貨行為,綜合考慮總庫(kù)存以及銷售預(yù)測(cè)等信息,生成缺貨信息,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)缺貨信息,選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,生成“采購(gòu)合同”,根據(jù)“采購(gòu)合同”下達(dá)“采購(gòu)訂單”;通過(guò)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存狀況的分析和人工采集銷售缺貨信息,從而增強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃性、及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性,避免商品采購(gòu)數(shù)量的不合理和局限,增加流程上報(bào)備審查控制;
具體功能實(shí)現(xiàn):根據(jù)商品庫(kù)存數(shù)據(jù),采購(gòu)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要在系統(tǒng)中編制“采購(gòu)合同”,審核后編制采購(gòu)訂單。
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