友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網(wǎng)上報銷審批,預(yù)算管理控制、與財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接等。
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友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網(wǎng)上報銷審批,預(yù)算管理控制、與財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接等。
功能描述
1、提交報銷單據(jù)
員工可通過移動端填寫各種費用申請單;員工提交申請時,系統(tǒng)自動按照事前的預(yù)算初步審核,提供預(yù)警。
2、報銷單據(jù)審批
上級可通過手機移動端進行逐條或批量審批員工費用申請單;系統(tǒng)會給出提示,查看員工的申請費用是否符合事前的預(yù)算;還可以授權(quán)給其他人,讓其他人進行審批。
3、報銷單據(jù)查詢
個人申請中單據(jù)查詢;個人申請完成單據(jù)查詢;個人待審批單據(jù)查詢;個人審批完成單據(jù)查詢;可按條件進行搜索查詢各種表單。
4、報銷單據(jù)配置
每種費用申請單的字段、內(nèi)容,可以根據(jù)客戶的實際需求設(shè)定;單據(jù)的類別、數(shù)量不限。
5、單據(jù)流程配置
每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié),可以根據(jù)客戶的實際需求設(shè)定;流程節(jié)點數(shù)量不限。
6、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
費用申請與費用預(yù)算關(guān)聯(lián),員工提交申請時候,系統(tǒng)自動提示本人預(yù)算總金額、已用金額、剩下可用金額;費用申請與費用預(yù)算關(guān)聯(lián),領(lǐng)導(dǎo)審批費用申請時候,系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額。
7、票據(jù)管理
票據(jù)簽收,系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號等其本信息進行批量及逐條簽收功能,記錄簽收時間,簽收人信息;票據(jù)郵寄,記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息;票據(jù)查詢,可按單據(jù)號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。
8、出納打款
系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口,出納可以批量把財務(wù)人員審核后的金額轉(zhuǎn)賬給員工。
9、會計記賬
系統(tǒng)自動把已經(jīng)結(jié)束的報銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財務(wù)軟件,方便財務(wù)人員記賬,減少財務(wù)人員工作量。
11、統(tǒng)計報表
區(qū)域費用統(tǒng)計表,報表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;
部門費用統(tǒng)計表,報表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;
項目費用統(tǒng)計表,報表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;
人員費用統(tǒng)計表,報表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;
自定義報表類型等
報銷管理系統(tǒng)應(yīng)用價值與意義
1、提高費用報銷、資金支付效率,降低運營和管理成本
擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批模式,利用互聯(lián)網(wǎng)進行在線單據(jù)報銷,將大幅提高工作效率,縮短報銷周期。
2、有效控制成本費用支出
系統(tǒng)在費用支出申請、審批、支付的各個環(huán)節(jié)提供預(yù)算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)對比;提供多種控制維度和控制方法,在費用還沒有產(chǎn)生之前即進行及時控制。
3、準確高效的會計信息,以及智能的數(shù)據(jù)分析功能,可以為企業(yè)決策提供更有力的支持
標準化的數(shù)據(jù)處理和會計確認也為后續(xù)的財務(wù)信息化等工作提供了堅實的基礎(chǔ)。
4、減輕財務(wù)人員工作壓力,提高財務(wù)數(shù)據(jù)準確性
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以按照自定義的規(guī)則自動生成記賬憑證和進行數(shù)據(jù)匯總, 以及進行規(guī)范的會計確認等,都將大幅度減少財務(wù)人員繁瑣凌亂的重復(fù)工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。
5、信息集成,整合信息孤島
標準的對外接口,能夠與主流的OA、CRM、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成,實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。
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