一、木門軟件網(wǎng)絡(luò)TOP圖解
新一代驟風木門管理軟件,支持臺式電腦、IPad、IPhone、安卓Pad、安卓智能手機的操作和查詢!木門企業(yè)實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)傳輸和移動辦公不再是夢想!
二、木門軟件版本功能介紹
銷售管理功能模塊:
主要功能包括:1、經(jīng)銷商管理(新增、刪除);2、銷售訂單管理(新增、刪除);3、訂單內(nèi)容管理(新增、修改);4、訂單產(chǎn)品拆分;5、訂單發(fā)貨管理;6、生產(chǎn)標簽管理;7、包裝標簽管理;8、短信通知功能;9、訂單產(chǎn)品出廠價格核算;10、公司多品牌管理;11、經(jīng)銷商分級別管理;12、經(jīng)銷商業(yè)績統(tǒng)計;13、經(jīng)銷商業(yè)績排名;14、產(chǎn)品銷量綜合查詢;15、業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計;16、二級代理業(yè)績統(tǒng)計;17、產(chǎn)品工序管理;18、訂單生產(chǎn)進度輸入及跟蹤。
生產(chǎn)管理功能模塊:
主要功能包括:1、產(chǎn)品主要零部件計算;2、自動生成帶圖生產(chǎn)加工單;3、主要零部件匯總清單;4、主材成本分析;5、多訂單合并生產(chǎn);6、產(chǎn)品輔助材料計算;7、訂單輔助材料用量匯總;8、輔助材料成本分析;9、產(chǎn)品工序管理;10、產(chǎn)品工序計件工資計算;11、訂單工序工資匯總;12、人工成本分析;13、自動生產(chǎn)工序工資流程單;14、公司職工管理;15、按生產(chǎn)進度匯總工人工資;16、職工工資發(fā)放表;17、職工資匯總表;18、非定額工資管理;19、訂單生產(chǎn)計劃編排;20、訂單生產(chǎn)進度輸入及跟蹤;21、生產(chǎn)計劃完成情況匯總報表;22、關(guān)鍵工序生產(chǎn)日報表;23、車間派單記錄查詢;24、訂單按工序生成作業(yè)單;25、訂單按工序生成加工說明;26、訂單按工序生成作業(yè)圖;27、訂單按工序匯總主材用量;28、訂單按工序匯總輔材用量。
財務(wù)管理功能模塊:
主要功能包括:1、訂單收付款管理;2、經(jīng)銷商預(yù)收貨款管理;3、經(jīng)銷商加盟費管理;4、經(jīng)銷商分期對賬單;5、經(jīng)銷商收付款明細;6、銀行卡進賬匯總。
門店管理功能模塊:
主要功能包括:1、產(chǎn)品統(tǒng)一零售價格核算;2、門店員工的打折權(quán)限管理;3、門店訂單收付款管理;4、門店零售單管理;5、門店銷售訂單進價匯總;6、門店員工銷售業(yè)績匯總;7、查詢訂單生產(chǎn)進度;8、查看與公司的對賬單。
庫房管理功能模塊:
主要功能包括:1、原料規(guī)格管理(增加、刪除);2、原材料按采購單入庫管理;3、原材料存放位置標記功能;4、原材料優(yōu)進優(yōu)出功能;5、原材料下限預(yù)警功能;6、原料庫移庫管理;7、原料庫盤點功能;8、原材料出入庫匯總功能;9、成品按訂單入庫功能;10、成品存放位置標記功能;11、成品按訂單出庫功能;12、成品庫移庫管理;13、成品庫盤存功能;14、成品庫出入庫匯總功能
三、木門軟件功能圖解
經(jīng)銷商銷售訂單審核流程圖
1、經(jīng)銷售商通加網(wǎng)絡(luò)遠程下單:
1)經(jīng)銷商測量完的銷售訂單,可直接使用手機、平板電腦、電腦PC通過互聯(lián)網(wǎng)登陸到公司的管理軟件,直接下單(下單時要注明:訂單號、經(jīng)銷商或代理商名稱、收貨地址、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品材質(zhì)顏色、產(chǎn)品尺寸等)。
2)管理軟件可以根據(jù)經(jīng)銷商錄入的訂單信息,自動計算出不同產(chǎn)品的、不同型號的出產(chǎn)價格(包括產(chǎn)品超長、超寬等特殊情況加價)。
3)經(jīng)銷商對訂單確認無誤后可直接提交,公司銷售部或者客服部就能夠收到經(jīng)銷商提交訂單的信息。點擊信息,就可以查看或者審核訂單。
4)為了保證公司管理軟件中信息安全性我們只允許經(jīng)銷售商具備以下權(quán)限。
A、經(jīng)銷售商只可以以自己的名義新增訂單、提交訂單、查看訂單,看不到其它經(jīng)銷商的訂單。
B、經(jīng)銷商可以通過管理軟件查詢自己的訂單在工廠里的生產(chǎn)進度。
C、經(jīng)銷商通過管理軟件即時查詢和匯總自己所提交歷史訂單。
D、經(jīng)銷商可通過管理軟件還可以查詢?nèi)我鈺r間內(nèi)與公司間的業(yè)務(wù)往來明細,以便相互對帳。
E、并且管理軟件又將經(jīng)銷商具備的以上4個權(quán)限劃為店長與店員(與價格有關(guān)的信息與報表只有店長可以查看,店員無權(quán)看到)。大范圍的保護了企業(yè)內(nèi)部信息不被泄露。
2、公司銷售部或者是客服部對銷售訂單的處理:
1)公司內(nèi)的銷售部或者是客戶服部的人員可以通過管理軟件,增加未開通遠程下單系統(tǒng)的經(jīng)銷商的傳真訂單。
2)經(jīng)銷商提交的訂單或者是公司內(nèi)部輸入的訂單,管理軟件都可以自動生成一張訂貨單,訂貨單中包含:訂單號、收貨地址、產(chǎn)品型號、 產(chǎn)品材質(zhì)顏色、產(chǎn)品尺寸、出廠價格等信息。
3)公司可以按照自己的要求通過管理軟件統(tǒng)計任意經(jīng)銷商、任意時間段的銷售業(yè)績。
4)管理軟件能夠做到匯總并生成所有經(jīng)銷商、任意時間段內(nèi)的銷售業(yè)績排名情況。
5)管理軟件還可以根據(jù)不同地區(qū)、顏色、材質(zhì),分別統(tǒng)計門扇、套板、套線、擋門條等產(chǎn)品和五金配件的銷售數(shù)量。
3、財務(wù)部對銷售訂單的收款管理與報價審核及相關(guān)賬目報表管理:
1)財務(wù)部通過管理軟件每一個審核過的訂單,并且可能對每一個銷售訂單進行收款處理。未經(jīng)過財務(wù)收款處理的訂單都不能進行拆解、下單與發(fā)貨。(此權(quán)限可以根據(jù)不同企業(yè)的需求可以關(guān)閉)
2)財務(wù)部可以通過管理軟件,分時間段匯總每個經(jīng)銷售商或都代理商往來流水賬單。
3)管理軟件為財務(wù)部提供分時間段匯總所有經(jīng)銷售商的回款匯總。
4)財務(wù)部還可以通過管理軟件,分時間段匯總公司內(nèi)部每個賬號的流水賬單。
4、銷售訂單的生產(chǎn)管理
1)管理軟件可以對審核過的訂單進行自動拆分,將訂單中的每個套件拆分出產(chǎn)品尺寸(如:套裝門拆分出門扇尺寸、套板尺寸、套線尺寸等生產(chǎn)信息指導(dǎo)車間生產(chǎn))
2)實木門、裝板門還可以細化到門邊、芯板、碼頭等部件尺寸,方便工人師傅們下料生產(chǎn)。減少手工計算的出錯率。
3)管理軟件可根據(jù)每種產(chǎn)品生產(chǎn)車間的不同,自動分派到各自的生產(chǎn)車間(如:復(fù)合門到復(fù)合門車間、實木門到實木門車間等)。
4)經(jīng)過派單后生產(chǎn)部門可以通過管理軟件為訂單編制生產(chǎn)計劃,輸入每個工序的計劃完成日期。
5)管理軟件會根據(jù)每個產(chǎn)品所經(jīng)過的工序不同,自動計算出每個產(chǎn)品的工序工價,生成工序流程單,統(tǒng)計工人工資并且匯總生產(chǎn)進度。
A、工人師傅制作完成每一道工序后,在工序流程單中簽字確認或都通“條形碼”掃描進入管理軟件,統(tǒng)計出每個位工人的實際工資。(本功能建產(chǎn)在計件工資的基礎(chǔ)上)
B、車間主任可以根據(jù)工序流程單的采集情況來結(jié)轉(zhuǎn)訂單的完工工序,讓經(jīng)銷商跟公司里的想關(guān)人員看到每個訂單的時實施進度。
C、管理軟件根據(jù)訂單的生產(chǎn)進度自動生成《生產(chǎn)計劃完成情況匯總表》、《關(guān)鍵工序日報表》、《未完工訂單關(guān)鍵工序延遲報警》等報表用做監(jiān)督每個訂單的生產(chǎn)情況。
6)管理軟件根據(jù)訂單中的產(chǎn)品,自動生成產(chǎn)品包裝標簽,便于查找與發(fā)貨。
7)對于已經(jīng)生產(chǎn)完成的訂單生產(chǎn)部可以在管理軟件中做完工移交,這樣銷售商門、客服部、經(jīng)銷商都可以看到自己的訂單已經(jīng)生產(chǎn)完成。同時管理軟件也會發(fā)送短信息告知代理商或者是終用戶:訂單已生產(chǎn)完成。
5、成品庫管理及發(fā)貨管理
1)完工移交后的訂單在成品庫才能看到,點擊該訂單管理軟件自動列示出訂單內(nèi)容(如:規(guī)格、型號、材質(zhì)、顏色等),庫房管理員只需輸入各產(chǎn)品、本次入庫數(shù)量即可完成入庫操作。
2)出庫時點擊要出庫的訂單管理軟件能自動列示出各銷售訂單當前未發(fā)貨產(chǎn)品及其數(shù)量,用戶只需輸入本次出庫數(shù)量即可完成出庫操作并生成出庫單。
3)庫房管理員還可能通過管理軟件自動列示出各成品庫的未發(fā)貨產(chǎn)品及數(shù)量。
4)根據(jù)公司要求盤查成品庫實際存儲情況,調(diào)整成品庫產(chǎn)成品的存儲數(shù)量。
5)完工移交后的銷售訂單并且通過財務(wù)部收清款項后,才可以對訂單進行發(fā)貨。(此權(quán)限可以根據(jù)不同企業(yè)的需求可以關(guān)閉)
6、原材料庫管理:
1)原材料入庫管理:當采購購買回原材料時管理軟件會自動給出原材料列表,由用戶選擇本次入庫原料品種,輸入入庫數(shù)量與存方地點后即可完成原料入庫操作;
2)原材料出庫管理:當原材料需要出庫時管理軟件自動列示出原材料表,選擇本次出庫的原料品種,輸入出庫數(shù)量,軟件將根據(jù)“先進先出法”的原則自動搜索該原材料的入庫記錄,并自動給出《出庫清單》并會提示原材料的存放位置;
3)原材料出、入庫匯總:軟件可匯總?cè)我鈺r間段、各種原材料的出、入庫記錄和出、入庫總量。
原材料庫存明細查詢:通過本軟件,用戶可查詢?nèi)我鈧}庫、任意原材料的當前庫存數(shù)量、入庫日期、經(jīng)辦人等信息;
4)原材料庫移庫管理:軟件可增加多個原材料庫房,并且原材料庫房之間可對庫存產(chǎn)成品進行移處理;
5)原材料庫存盤點:根據(jù)公司要求盤查原材料庫的實際存儲情況,調(diào)整原材料庫原材料的存儲數(shù)量。
7、財務(wù)部匯總材料成本與實際工人工資的發(fā)放
1)管理軟件根據(jù)訂單中的產(chǎn)品材質(zhì)、規(guī)格、型號、顏色自動計算出各種主要材料、輔助材料、人工的用量與成本
2)需要發(fā)放工資時管理軟件會自動計算出公司每位員工的計價工資的發(fā)放表與匯總明細。