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產(chǎn)品智能推薦
服務全程監(jiān)控
一 產(chǎn)品簡介
1 系統(tǒng)背景
為適應國家醫(yī)改的要求,提高醫(yī)院整體績效,依據(jù)《健康中國2030規(guī)劃綱要》、《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》(國辦發(fā)【2018】67號)、《關(guān)于擴大公立醫(yī)院薪酬制度改革試點范圍的實施意見》(人社發(fā)【2018】2號)、《公立醫(yī)院實施績效工資指導意見(試行)》(市政辦規(guī)【2016】29號)等文件精神,結(jié)合國家頒布的醫(yī)改政策中關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)要加強和完善內(nèi)部管理,建立以服務質(zhì)量為核心、以崗位責任與績效為基礎的考核和激勵制度的體系,以提高服務質(zhì)量和效率,促進醫(yī)院健康發(fā)展為目的,通過建立實施重技術(shù)、重實效、重貢獻的考核分配機制,充分體現(xiàn)職工特別是醫(yī)護人員的勞動價值,促進職工的成長和工作創(chuàng)新,確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標及年度規(guī)劃的順利實現(xiàn)。
2 系統(tǒng)設計原則
? 多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得,充分調(diào)動醫(yī)務人員的積極性
? 以工作量為核心,充分體現(xiàn)醫(yī)務人員醫(yī)療工作量、服務質(zhì)量和技術(shù)服務能力
? 鼓勵和提倡與醫(yī)院發(fā)展相適應的診療新技術(shù)、新模式,提升醫(yī)院服務社會能級
● 將績效管理作為一種有效工具,引領全院職工努力貫徹落實醫(yī)院 “十三五”發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標
3 系統(tǒng)優(yōu)勢
● 豐富的績效管理實施經(jīng)驗
● 原始數(shù)據(jù)采集真實、過程簡單
● 閉環(huán)式績效管理模式
● 靈活公式配置、實時數(shù)據(jù)核算
● 高效的軟件運行效率,核算日當天完成計算及下發(fā)
● RBRVS、DRGS、目標管理、平衡記分卡、關(guān)鍵指標多種方式進行績效核算,支持科、組 、人核算及二次分配
● 豐富的BI數(shù)據(jù)分析
二 系統(tǒng)功能
舒博績效管理系統(tǒng)主要由目標管理、考核管理、核算管理、運營監(jiān)控、系統(tǒng)管理等幾部分組成。該系統(tǒng)實現(xiàn)了與醫(yī)院信息各個相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的緊密鏈接,可自動提取收入、成本、工作量、HR等數(shù)據(jù),生成獎金分配及綜合評價結(jié)果。
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下:
1 目標管理
醫(yī)院通過目標管理,設定年度院考核目標,并通過科室分解將具體目標值派發(fā)至相關(guān)科室責任人,相關(guān)責任人確認后,交由績效辦審批后生成相關(guān)科室年度目標責任狀并打印。
2 考核管理
建立考核指標和考核依據(jù),通過設定科室或人員相關(guān)考核模板,針對不同科室進行質(zhì)量控制考核,相關(guān)責任科室通過登錄系統(tǒng)進行評分考核,并生成考核結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果,各相關(guān)科室可自動生成整改反饋單,方便科室根據(jù)考核結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)問題,尋找問題原因并改正。
3 績效核算
通過建立績效獎金核算因子和權(quán)重,針對不同核算科室和對象,設定獎金分配公式,并通盤考慮目標考核、質(zhì)量考核、工作量考核等相關(guān)數(shù)據(jù),核算出符合科室或人員實際工作的獎金數(shù)據(jù),并可根據(jù)科室情況,進行獎金二次分配或垂直分配,使獎金分配至人。
4 運營監(jiān)控
從醫(yī)療收入、科室成本、工作量、質(zhì)量管理、績效工資等五個方面,進行多角度多維度數(shù)據(jù)分析,提供歷年來各種數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比的統(tǒng)計方式,并可根據(jù)實際需求進行自定義KPI指標統(tǒng)計。
5 系統(tǒng)設置
對系統(tǒng)運行所需要的各種設置和基礎數(shù)據(jù)進行維護,主要包括:用戶管理、科室管理、用戶對照、科室對照、日志管理、參數(shù)管理、接口管理、接口對照等相關(guān)功能
三 系統(tǒng)建設內(nèi)容
四 系統(tǒng)建設體系
五 系統(tǒng)價值體現(xiàn)
1有助于控制醫(yī)療成本,提高醫(yī)療質(zhì)量
通過績效管理系統(tǒng),使用合理科學的績效考核方案,由醫(yī)院監(jiān)控科室控制成本,轉(zhuǎn)變?yōu)榭剖易园l(fā)控制科室成本,終有效控制醫(yī)院成本。
從醫(yī)德醫(yī)風、行政及勞動紀律、醫(yī)療質(zhì)量、院感管理、護理管理、醫(yī)保物價、教學管理、信息及設備管理、財務管理九個緯度考核醫(yī)務人員,使考核結(jié)果與績效掛鉤,加強醫(yī)院文化建設,從績效考評方面來引導醫(yī)務人員自覺的來提高醫(yī)療服務水平和醫(yī)療質(zhì)量。
2 有助于保證醫(yī)療安全,摒除信息孤島
對于醫(yī)療事故率重點指標重點考核,對醫(yī)療糾紛問題有追溯的依據(jù);對于消毒衛(wèi)生、手術(shù)麻醉等做到周考核、月考核、季考核,使醫(yī)療安全隱患從根上杜絕。
規(guī)范其他業(yè)務運行,摒除信息孤島,實現(xiàn)各個系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,把與績效相關(guān)的信息系統(tǒng)納入到一個整體的績效管理信息平臺之上,實現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院建設目標。
3 有助于提升中層管理能力,提高績效管理效率優(yōu)化流程
提升醫(yī)院中層領導的控制力度、深度,完善以綜合績效考評為核心的業(yè)績評價機制,避免人為因素干擾,逐步實現(xiàn)特定崗位特定考核。
通過醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的一體化應用,可以幫助醫(yī)院優(yōu)化績效管理流程,從而能夠提高績效核算效率、提高績效核算周期,使績效管理得到的提升。
在醫(yī)院現(xiàn)有績效管理流程的基礎上,結(jié)合科室核算、個人核算、垂直分配、二次分配、分配審核、分配反饋等相關(guān)流程,制定符合醫(yī)院的、先進的管理流程,使得醫(yī)院績效管理流程進一步優(yōu)化,從而效率提高,減少出錯。
4 有助于挖掘工作潛力,獲取成功管理思想和方法
醫(yī)院績效管理是一種能提高醫(yī)院內(nèi)部職工績效并開發(fā)團隊、個體的潛能,使醫(yī)院不斷獲得成功的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理方法。有效的績效管理包括績效計劃、管理績效、績效考核和績效反饋等若干環(huán)節(jié),一個績效管理過程的結(jié)束,是另一個績效管理過程的開始,通過這種循環(huán)從中不斷獲得成功的管理思想和方法,使職工和醫(yī)院的績效得以持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院各級管理者在績效管理實施的整個過程中都發(fā)揮著積極的作用,是績效管理工作不斷向前推進的推進者、是進行績效考核的實踐者、是標準的制訂者、工作績效的記錄者、考核者、建議者。通過醫(yī)院績效管理不斷提升醫(yī)院管理者的判斷能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力等,從而反過來影響績效管理的效果,保證醫(yī)院的高效運作和長遠發(fā)展。
績效管理不僅是用來控制職工的,更是用來激勵職工的。通過績效管理讓職工意識到自己的日常工作與醫(yī)院的遠大目標休戚相關(guān),使職工感到工作的意義和價值,從而有效地激發(fā)職工的成就感和使命感,并主動自覺做好工作。
5 有助于增強內(nèi)部凝聚力,形成績效導向的醫(yī)院文化
績效管理是一種績效導向的管理思想,其終目標是建立醫(yī)院的績效文化,形成具有激勵作用的工作氛圍??冃Ч芾韺β毠さ墓ぷ餍袨楹蛻B(tài)度有著很強的導向作用。醫(yī)院文化的建立離不開規(guī)范的管理,只有反映醫(yī)院生存、發(fā)展需要的文化,才能培育良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系,引導、規(guī)范職工樹立優(yōu)秀的行為準則,激發(fā)職工的工作熱情和創(chuàng)造性。如果績效管理與醫(yī)院文化或價值觀之間存在沖突,就會對醫(yī)院文化產(chǎn)生消極的影響,因此,合理而富有激勵性的績效管理會對醫(yī)院文化起到積極的鞏固和強化作用,促進團隊精神的凝聚。
6 有助于找準溝通平臺,改善職工與管理者關(guān)系
醫(yī)院績效管理是一個完整的系統(tǒng),是各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相輔相成、缺一不可而串聯(lián)起整個系統(tǒng)的工具,也就是貫穿始終的持續(xù)不斷的溝通,溝通是整個鏈條上重要的一環(huán),溝通的成敗決定績效管理的成敗。溝通的作用在于使與績效管理有關(guān)的每個醫(yī)院職工包括管理者都獲得自己必需的信息,其信息在醫(yī)院管理者與職工之間得到充分共享、自由互通。
通過溝通把醫(yī)院管理者與職工緊密聯(lián)系在一起,并能前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題,在問題出現(xiàn)之前得以解決,達到共同進步和共同提高的目的;通過溝通給醫(yī)院管理者提供各方面的管理信息,能及時了解職工的狀態(tài)和想法、工作的進展狀況及遇到的困難情況,以便制訂工作計劃和績效目標,及時進行協(xié)調(diào)調(diào)整,幫助職工解決困難,使其更加有信心地做好本職工作,提高管理效率和管理準確性;通過溝通為職工提供需要的信息,讓職工及時了解醫(yī)院管理者的想法、評價和工作的意外改變,并獲得鼓勵與動力,還能及時調(diào)整自己,使管理者和職工步調(diào)一致。
7 有助于強化質(zhì)量管理,促進技術(shù)力量的提升
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院工作的生命線,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的關(guān)鍵,是醫(yī)院管理中核心、重要的部分,是醫(yī)療技術(shù)、管理水平和醫(yī)德醫(yī)風的綜合反映。因此,抓好績效管理不僅可以給醫(yī)院管理者提供醫(yī)療質(zhì)量管理技能和工具,也可促進技術(shù)力量的提升。
通過有效的績效管理,可以挖掘內(nèi)部技術(shù)潛力績效管理,可以根據(jù)不同崗位的責任、技術(shù)勞動的復雜程度和承擔風險的程度、工作量的大小等不同情況,將管理要素、技術(shù)要素和責任要素一并納入到考核要素中,考核結(jié)果不僅可以體現(xiàn)效益工資的按勞分配,還能引導和調(diào)動優(yōu)秀的醫(yī)療技術(shù)人才投入到醫(yī)療服務的積極性,挖掘他們的潛力。
8 有助于通過有效績效管理留住人才、吸引人才
醫(yī)療市場的競爭,歸根結(jié)底是醫(yī)療人才的競爭。誰能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才、用好人才,誰就能擁有競爭的主動權(quán),擁有強大的核心競爭力。醫(yī)院可以利用完善、可行的績效考核激勵機制,來吸引高素質(zhì)的技術(shù)人才進入醫(yī)院,為未來的發(fā)展儲備力量,占領醫(yī)療技術(shù)的制高點。
1)限時問題響應
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