房地產(chǎn)企業(yè)的信息化工作,是以資金流與開發(fā)成本的控制為核心、以合同管理為基礎(chǔ)、以房屋銷售為龍頭、通過信息協(xié)同平臺而展開的,涉及項目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標與采購、進度控制、工作計劃與考核等各個側(cè)面統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)財務(wù)部、合同預(yù)算部、工程部、銷售部、采購部等相關(guān)部門的協(xié)同工作。
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房地產(chǎn)開發(fā)的產(chǎn)業(yè)鏈很長,從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計、施工,預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理,但一般劃分為如下三大階段:
1)、前期準備階段:
主要是策劃分析、辦理項目立項和規(guī)劃的相關(guān)手續(xù)。
2)、建筑施工階段:
工程建設(shè)階段,是指房地產(chǎn)開發(fā)項目從列入年度施工計劃起,到項目施工全部完成,通過建設(shè)主管部門主持的綜合驗收,達到客戶可以住、用程度的過程。
3)、經(jīng)營階段:
房地產(chǎn)經(jīng)營是開發(fā)商通過對所開發(fā)產(chǎn)品的銷售、出租和抵押,實現(xiàn)開發(fā)商預(yù)期投資收益的行為。
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化工作,是以資金流與開發(fā)成本的控制為核心、以合同管理為基礎(chǔ)、以房屋銷售為龍頭、通過信息協(xié)同平臺而展開的,涉及項目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標與采購、進度控制、工作計劃與考核等各個側(cè)面統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)財務(wù)部、合同預(yù)算部、工程部、銷售部、采購部等相關(guān)部門的協(xié)同工作。
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化工作,是以資金流與開發(fā)成本的控制為核心、以合同管理為基礎(chǔ)、以房屋銷售為龍頭、通過信息協(xié)同平臺而展開的,涉及項目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標與采購、進度控制、工作計劃與考核等各個側(cè)面統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)財務(wù)部、合同預(yù)算部、工程部、銷售部、采購部等相關(guān)部門的協(xié)同工作。
實施房地產(chǎn)企業(yè)項目管理信息化后,能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理水平提升到一個新的高度,具體表現(xiàn)如下:
邦2項目管理項目進度軟件房地產(chǎn)行業(yè)版建立基于企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的信息集中管理,各類業(yè)務(wù)協(xié)同運作的,同意監(jiān)控的信息化同意管理平臺;在集團各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一化規(guī)范化,規(guī)范各類基 礎(chǔ)信息管理,在實現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、模式化的先進房地產(chǎn)管理模式和業(yè)務(wù)管理流程;支持跨地區(qū)、規(guī)?;?jīng)營,實現(xiàn)人財物信息一體化管 理的基礎(chǔ),為各級經(jīng)營管理者和決策者提供各類經(jīng)營管理和決策的統(tǒng)計與評價信息,提高決策的科學(xué)性。
以項目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的動態(tài)管理,強調(diào)計劃對房地產(chǎn)項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導(dǎo)項 目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息(包括工程進度、成本進度、形象進度和交付成果進度),將實際進度與計劃進行對比,對其中存在的偏差及時 予以糾正,使得項目總是在計劃的軌道上前進,切實保證項目的工期、成本和質(zhì)量。
實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的多角度、多要素管理
房地產(chǎn)項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括資金、時間、合同、設(shè)備、質(zhì)量的管理,對這些要素關(guān)注,以科學(xué)的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。
能有效實現(xiàn)項目各方的溝通與協(xié)調(diào)
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理涉及的組織和人員眾多,一般包括集團總部的財務(wù)中心、采購中心、成本中心等部門,還涉及分子公司或項目部的工程、財務(wù)、預(yù)算等部門,大 量的信息需要分析處理,信息傳遞的速度和準確性將直接影響到項目的決策,同時也對項目的完成時間和成本產(chǎn)生影響。達到及時、準確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短 項目周期,降低項目成本。
對項目資金管理予以了特別關(guān)注,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的對接
在房地產(chǎn)項目中,隨時掌握項目資金的需求、供應(yīng)、使用和回款情況、保證資金動態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對資金計劃、資金到位、資金支出和回款情況的把 握,隨時提供項目資金狀況,幫助業(yè)主有效地實現(xiàn)資金平衡,降低項目風(fēng)險和成本;同時,材料管理、合同管理、銷售管理等均與資金管理功能相掛接,并可通過財 務(wù)接口與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對接,完全能夠滿足房地產(chǎn)項目財務(wù)管理的需要。
實現(xiàn)全過程的成本控制
在投資立項、征地拆遷、設(shè)計報建、工程建設(shè)等各個階段,涉及成本估算、成本目標、工程預(yù)算、成本計劃、成本實際發(fā)生及成本預(yù)測等功能,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度,從而實現(xiàn)對開發(fā)項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。
提供強大的合同管理功能
分類管理設(shè)計合同、采購合同、土建施工合同等,涉及從合同簽定、合同登記、合同撥款、合同變更、合同拆分等各種業(yè)務(wù),十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
有機整合了銷售與租賃管理功能,使銷售資金納入項目整個資金流。銷售是房地產(chǎn)項目的一個重要環(huán)節(jié),它不僅要實現(xiàn)了對銷售業(yè)務(wù)的支持,更加重要的是要使銷售計劃、銷售資金與項目整體的資金計劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào),為決策層提供資金平衡的依據(jù)和手段。
分析數(shù)據(jù)簡單、直觀,尤其適合決策者使用
系統(tǒng)提供了不同角度和側(cè)面的圖、表、文字等多種信息表現(xiàn)項目狀況,各類信息均能方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出,便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。
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