嘉廠企業(yè)考勤人力資源管理HR軟件

嘉企人力資源管理軟件，簡稱JQHR，新版本為V12.0，本系統(tǒng)集人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、行政后勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、計件系統(tǒng)、驗廠AB帳等功能模塊于一體(具體功能模塊可由客戶按需選配或后期擴展新增)。

簡單的來說，本系統(tǒng)主要具有如下功能特點及價值：

※ 系統(tǒng)總述

系統(tǒng)擁有簡體、繁體、英文等多個版本可供選擇，默認版為簡體。

系統(tǒng)內(nèi)置參數(shù)，可以適應不同企業(yè)的人事、考勤、工資、驗廠的不同實際需求；

企業(yè)組織架構(gòu)采用公司樹形分層、分級管理技術，各部門從屬關系一目了然，支持多公司、多部門編碼，人員選擇、管理更方便；可直接形成組織架構(gòu)圖，可靈活選擇需顯示級別數(shù)量的組織架構(gòu)圖。

系統(tǒng)采用MDI結(jié)構(gòu)，可以同時打開多個功能模塊，隨意切換操作，方便查詢、對照各種數(shù)據(jù)；

強大的查詢、排序、分組統(tǒng)計功能，支持對任意的單個或多個項目、多條件操作；

強大自定義計算公式，運用于考勤、工資等子系統(tǒng)以及特殊的匯總、分析報表中；

用戶可以自由、任意對所選資料進行各種匯總等操作，匯總支持所有的單個或多個項目來分類匯總（如：按員工、部門、日期/月份、職務、等級等）；

系統(tǒng)具有靈活、嚴格、強大的權限設定功能，給指定用戶分配權限更方便、快捷。目前本系統(tǒng)采用與操作系統(tǒng)類似的權限模式，具有非常周密、高效的權限組設置，嚴格確保企業(yè)各類資料安全。權限設置項目主要包括：使用、新增、修改、刪除、導入、導出、匯總、打印、超級權限等，權限組個數(shù)不限；

系統(tǒng)除支持功能級權限設置，還支持數(shù)據(jù)內(nèi)容/范圍權限的設置，如：在同一功能模塊中不同的操作用戶顯示或處理的數(shù)據(jù)可以不同，例如某一操作用戶只能操作或顯示自已所管部門的數(shù)據(jù)，其它部門不顯示，也不能進行操作或修改，操作用戶可以擁有一個或多個部門的數(shù)據(jù)權限，特別適合集團或處理數(shù)據(jù)分級的企業(yè)；

系統(tǒng)各種資料都可根據(jù)用戶的查詢條件成批或自導成Excel文件、文本文件、網(wǎng)頁、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至圖片(BMP、JPG等圖片格式)等，方便數(shù)據(jù)的交換、保存、攜帶、銀行代發(fā)工資、二次分析、或其它軟件的數(shù)據(jù)共享等；

系統(tǒng)用戶可使用系統(tǒng)內(nèi)置報表設計系統(tǒng)隨意增加、修改、刪除報表，其數(shù)量、格式、種類不限；

※ 人事方面

特點：不限數(shù)量自定義員工檔案欄目，包括欄目的數(shù)據(jù)類型、預設值等，確保項目夠用、實用的人事系統(tǒng)，擴充性強。

人力規(guī)劃（部門配置，職位設置，組織架構(gòu)），人事資料檔案管理、證卡管理、獎懲管理、離職轉(zhuǎn)崗管理于一體，實現(xiàn)基本的人事管理功能?？蛇x擴充模塊：培訓管理、考核管理、年假管理、宿舍管理、醫(yī)療管理、保險管理、勞動合同管理、招聘管理。

目前提供的人事管理功能報表供參考：如辦理員工保險名單表、員工人事結(jié)構(gòu)分析表、員工文化層次分析表、員工某月生日表、培訓/獎罰記錄表、人員流動詳情表、員工個人檔案表……等，可按企業(yè)需求成改定。

價值回報：實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件，如過生日人員名單、如身份證過期人員名單、如勞動合同到期人員名單、如自離人員名單等；

各種人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結(jié)構(gòu)，以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統(tǒng)計圖表、工作資歷分析圖表等；

能快速查詢?nèi)魏螘r段內(nèi)的人力狀況；

※ 后勤方面

特點：靈活平臺化操作系統(tǒng)，適用于各種行業(yè)的行政后勤工作；

宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、宿舍物品管理、住宿費用管理、宿舍情況查詢等，細致管理宿舍；

物品借還管理可對辦公室的各種領用物品進行管控，可及時了解各種物品的庫存和使用情況；

社會保險管理主要功能有：社會保險參數(shù)設置、社會保險管理

價值回報：后勤規(guī)范化管理，靈活通用，處理事務性工作有條不紊，比如車輛、水電控制都能精細化到人；

※ 考勤方面

特點：考勤排班功能強大、簡捷、方便、操作簡單。能夠快捷方便的排好各種無規(guī)律的雜項班次！能夠處理個人換班、多部分批量排班、全廠員工整天調(diào)班或排某天已有的相同班次，可以由人事部門統(tǒng)一負責排班，也可以下放權限由各部門自已排本部門的班次(配合數(shù)據(jù)范圍權限功能使用)；

通用、靈活、實用，真正能做數(shù)據(jù)依據(jù)來計算工資的考勤系統(tǒng)；

價值回報：

讓人事操作員非常輕松的工作，能實現(xiàn)考勤、薪資一鍵式按鈕，只需按一個鍵則可生成用戶所需要的所有考勤及薪資料；

自動排班系統(tǒng)可以節(jié)省操作員50%—70%左右的工作時間，也是相應的節(jié)省成本；1000人日考勤、月考勤分析僅需10秒！

各種考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔，另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數(shù)據(jù)，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等；

※ 工資方面

特點：自由定義項目、計算、報表，簡單易用、穩(wěn)定可靠的工資系統(tǒng)

價值：能大大節(jié)省操作員的計算薪資的時間，減少工作量；EXCEL能做的我司系統(tǒng)能做，EXCEL不能做的公式，我司系統(tǒng)也能做到。

能分析產(chǎn)生各種薪資成本的圖表，讓管理層及時了解全廠的人力成本，在決策上及時調(diào)整；

系統(tǒng)使用價值點參考

嘉企JQHR-V12.0軟件二十大特點簡介

1、類似Windows7、蘋果系統(tǒng)圖標操作模式，易懂易學。

2、安全性高，角色，權限，部門環(huán)環(huán)相扣，嚴格按權限工作，分析統(tǒng)計速度，2K人月考勤分析僅需要20秒；

3、部門信息按組織架構(gòu)設計，部門無限分級，可隨時生成組織架構(gòu)圖。

4、員工檔案可從Excel中批量快速導入，考勤結(jié)果和查詢結(jié)果以導出到Excel中，任意模塊均支持Excel導入導出。

5、支持跨夜班，支持復雜考勤班次工作制，班次組可系統(tǒng)自動識別班次。

6、每個班次可以立設置遲到、早退、曠工、吃飯等有效范圍、自動計算加班書等考勤規(guī)則。

7、休假（包括出差）、加班類型自定義，并可設置各類審批，自定義類型顯示在考勤統(tǒng)計結(jié)果中。

8、填寫休假申請簡單實用，可以按實際的休假日期和時間填寫，系統(tǒng)自動處理。加班申請嚴格規(guī)范，可自動計加班或以加班申請為準，單據(jù)可設置符合公司內(nèi)部需求的多級審核流程。

9、部門默認班+智能班+特殊班+日歷班次表+自定義的近乎于自動排班方法可以解決所以復雜排班問題。

10、調(diào)班、調(diào)休、倒休均可以按部門按員工設置或按組按部門或多條件靈活設置。

11、所有人員均可以查看自己的或被管理人員的刷卡記錄，休假、加班情況，排班結(jié)果和考勤結(jié)果。

12、考勤統(tǒng)計單位可以按天或小時或分鐘，考勤結(jié)果快速準確，方便計算工資。

13、提供手工補簽方式，可以手動補簽上下班記錄，提供自編程數(shù)據(jù)導入接口，可以導入文本文件和Excel文件格式數(shù)據(jù)。

14、自定義功能強大！報表自定義，任何模塊任何報表均可靈活自定義；Excel能做的報表我司系統(tǒng)均可制作。與查詢自定義結(jié)合快速查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)。薪資系統(tǒng)規(guī)則全自定義。

15、A、B、C...多個版本,并可數(shù)據(jù)共享，輕松解決您的驗廠困擾，協(xié)助客戶驗廠順利通過。

16、人力資源管理系統(tǒng)可擴展為“一卡通”集成系統(tǒng)管理模式，包括考勤、門禁、餐飲等全部使用同一張卡片，集中管理，節(jié)約資源，符合國家環(huán)保型社會倡議。

17、郵箱：直接把系統(tǒng)中生成好的數(shù)據(jù)、報表等直接通過系統(tǒng)中“郵箱功能”發(fā)送郵件，同時，也可以把系統(tǒng)以外的資料通過系統(tǒng)發(fā)送（支持一次選擇多個郵箱發(fā)送）；

18、短信：個人遲到、早退、礦工、異常、工資等等。通過系統(tǒng)中“短息功能”發(fā)送到每個人的手機（SIM卡）上，包括短信提醒、短信工資單等；

19、免手動錄檔案：集成二代身份證識別錄入功能，員工入職僅需將身份證刷一下即可，快速準確安全方便！

20、功能齊全：人事、考勤、工資、行政、后勤、餐飲、門禁、計件、圖書、績效、培訓、招聘、驗廠協(xié)助等，可自動生成組織架構(gòu)圖及自定義設定企業(yè)內(nèi)部審批流程，也可提供個性化需求的二次開發(fā)！

嘉企人力資源一卡通系統(tǒng)（JQHR-V12.0）價值回報

一、人事系統(tǒng)價值匯總

1. 實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件，如身份證即將過期人員提示、連續(xù)三天（可設定）未刷卡人員提醒、合同即將過期人員提示等等。

2. 豐富的人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結(jié)構(gòu)，以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統(tǒng)計圖表，而且我司提供一年內(nèi)新報表免費制作服務等等。

3. 可根據(jù)部門編號自動生成員工工號（還有其他更多種工號生成方式，如流水號、按部門編號、按入職日期、按部門編號+入職日期等等），根據(jù)身份證自動生成員工性別，出生日期，籍貫，年齡資料，通過樹狀部門架構(gòu)圖可方便查找員工相關資料，實時查看到各部門人數(shù)。

4. 可以根據(jù)職務劃分成不同的職等與職級，設置職務的類別，每個模塊均支持數(shù)據(jù)匯總；

5. 可以自定義廠牌樣式以及批量打印任意員工的廠牌功能，廠牌照片可直接調(diào)用員工檔案模塊讀取到的二代身份證照片。

6. 記錄離職人員的詳細資料，同時離職時可實現(xiàn)全自動的離職提示：比如宿舍退還、借物退還、工衣廠證退還、ID/IC卡退還、工具退還、物品退還、圖書退還、社保清退、工資結(jié)算等等；自動離職提示使人事工作更簡易；

二、考勤系統(tǒng)價值匯總：

1. 能實現(xiàn)考勤快速分析，1000人企業(yè)日考勤分析僅需10秒左右，月考勤僅需10秒，讓HR實現(xiàn)輕松的考勤處理工作。

2. 支持連鎖企業(yè)、分廠、分公司等集團性質(zhì)的跨區(qū)域考勤的總部統(tǒng)一考勤管理。異地考勤數(shù)據(jù)支持自動上傳。

3. 考勤異常處理靈活方便，在日考勤即可直接進行調(diào)班、休假、調(diào)休、請假、簽卡等，并支持所有操作的批量處理。

4. 自動排班系統(tǒng)智能識別班次，可以節(jié)省操作員50%-70%左右的排班工作，替工廠節(jié)省人力成本。

5. 各種豐富的考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔，另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數(shù)據(jù)，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議，另比如異?？记趫蟊肀阌诓块T檢查自己的考勤，規(guī)范考勤打卡，籍貫及學歷分析圖表便于了解人事相關信息等等。

6. 考勤班次定義靈活，可處理跨天考勤；每天可以設置四段時間考勤，同時可以使用浮動刷卡時間滿足當下班時間不固定的出勤班次，班次系統(tǒng)采用４８小時-72小時制，實現(xiàn)跨天輕松處理員工的出勤。

7. 日考勤統(tǒng)計靈活細致；包括正班時數(shù)、正常加班、雙休加班、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、早退分鐘、曠職分鐘、請假時數(shù)、休假天數(shù)、正版天數(shù)、加班申請時數(shù)等等不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計，另外還可根據(jù)打卡數(shù)據(jù)，自動分類為“異?！薄版i定”“待料”“夜班”“休假”“請假”以及“異常原因”等等。

在日考勤操作模塊可直接批量查詢所有異常狀況，包括請假遲到早退等等，可按日期，按大小部門等條件查詢。

在日考勤操作模塊可以直觀的看到每個員工應該上的班次時間點作為比對參考，若需簽卡，可直接參考該員工正常班次時間簽卡即可。

所有簽卡數(shù)據(jù)均有保存，并可設置簽卡大于3次以上人員名單自動提示。（條件可靈活設置）

系統(tǒng)操作日志功能，所有用戶在什么時間進入哪個模塊進行了什么功能操作，系統(tǒng)均有記錄，防范惡意操作，并做到有據(jù)可查。

8. 月考勤匯總迅速直觀：可按月份統(tǒng)計月正班時數(shù)、工作天數(shù)、正常加班、雙休加、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、遲到次數(shù)、早退分鐘、早退次數(shù)、曠職時數(shù)、曠職次數(shù)、休假天數(shù)、請假時數(shù)、請假天數(shù)、請假次數(shù)、簽卡次數(shù)、罰款次數(shù)等等，1000人月考勤分析僅需10秒。

并可直接在月考勤模塊點擊某，進入該員工這的日考勤明細，而不需再點擊軟件其他位置的日考勤模塊，方便快捷。

三、 第二代身份證智能識別系統(tǒng)

1.免手工輸入員工檔案；可自動將二代身份證所有信息包括照片自動錄入員工檔案模塊。

2.不用員工交相片，自動產(chǎn)生員工二代身份證相片，且身份證相片形象更好。

3.自動生成員工廠牌（可根據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整新廠牌格式）。

4.識別真假二代身份證，降低用工風險。

5.身份證到期可自動提醒，避免工廠使用過期身份證為員工辦社保，為企業(yè)減少可能的麻煩與損失。

四、 企業(yè)智能提醒模塊

1.身份證即將過期人員提示；規(guī)避用工風險，防止用過期身份證購買社保、工傷險等。

2.連續(xù)三天未刷卡人員提醒：主要是針對自離員工的提示，防止員工自離后仍吃住在工廠，防止資源浪費。

3.合同即將過期人員提示：HR可根據(jù)情況自主選擇續(xù)簽勞動合作或者解聘，避免合同過期卻忘記做處理。

4.近入職未辦卡人員提示：可能員工入職時考勤卡不夠了，或者入職的時候相關HR緊急外出了等等，看到提示后馬上進行補辦吧。

5.離職申請到期人員提示；離職申請到期提前知道，HR有更多時間安排離職處理工作。

其他諸如：試用期到期人員提示、當日壽星名單、當月壽星名單、當月曠工大于三次人員提示、當月罰款大于三次人員提示、當月簽卡大于三次人員提示、未簽勞動合同人員提示等等，只要系統(tǒng)有數(shù)據(jù)的字段，均可根據(jù)客戶要求，自由設定智能提示功能。

五、 自定義功能強大

1.所有模塊的字段均可自定義

2.所有模塊的報表均可自定義

3.所有模塊均支持EXCEL的導入導出功能，導出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多種形式，在系統(tǒng)上線初期，可將貴司原有人事檔案一次性迅速導入新系統(tǒng)，節(jié)約上線時間；

4.所有模塊字段均支持排序，如按部門排序、按入職日期排序、按工號排序、按員工類別排序等等

5.所以模塊均支持查詢自定義組合，可以進行組合各類復雜多條件查詢以及進行單個項目條件的快速查找。

6.多層權限自定義：可控制各大模塊的使用權限；可控制某部門的操作用戶只看到該部門的人員數(shù)據(jù)及考勤數(shù)據(jù)可控制到每個用戶在小單元模塊的打開、新增、修改、刪除、打印、導出、審核等不同權限。完善的權限控制，有利于職責明確