產(chǎn)品介紹

《啄木鳥》 ERP管理軟件是針對我國生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理特點，通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理將企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等有效地進(jìn)行整合，為企業(yè)搭建一個良好的信息共享平臺，幫助企業(yè)徹底擺脫傳統(tǒng)的粗放型管理和財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的發(fā)展瓶頸，塑造了行業(yè)自己的應(yīng)用特色和技術(shù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。對財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、物流配送、成本管控、整合營銷、質(zhì)量管控（GMP、GSP、HACCP等）等方面以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
本軟件由四大系統(tǒng)組成，即生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)之間既具有相對的立性，又有嚴(yán)密的內(nèi)在聯(lián)系。
 

產(chǎn)品家族 產(chǎn)品特色 功能概述 適用范圍 典型客戶

◆支持條碼管理

◆打印報表自定義

◆開放性好：提供開放的數(shù)據(jù)接口，由立、完整的財務(wù)報表系統(tǒng)?？赏渌浖涣鲾?shù)據(jù)(如財務(wù)軟件、金稅系統(tǒng))

◆平滑升級：單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)版等各版本之間能兼容、平滑升級

◆特殊功能：支持負(fù)庫存銷售

◆程序流程定義：本系統(tǒng)提供靈活多樣的程序流程供用戶選擇，設(shè)置操作簡單，無需修改程序便可滿足不同業(yè)務(wù)模式的要求

◆統(tǒng)計分析功能強(qiáng)大，為管理決策提供完整的分析數(shù)據(jù)
 

生產(chǎn)管理系統(tǒng)

●原料采購

原料供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商基本檔案管理、供應(yīng)商應(yīng)付帳款管理、供應(yīng)商歷史供貨管理、供應(yīng)商供貨品種管理等。

采購計劃管理管理：針對常用的輔料及耗材，系統(tǒng)能根據(jù)前期的消耗量和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。針對訂單的專用主輔料，系統(tǒng)能根據(jù)訂單的“材料清單”（即BOM表）和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。所需采購原料的供應(yīng)商及采購價也能由系統(tǒng)優(yōu)化提供，從而極大地優(yōu)化了供應(yīng)鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監(jiān)督觀察，既可及時彌補(bǔ)采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環(huán)節(jié)所存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，從而為供應(yīng)鏈的優(yōu)化提供決策數(shù)據(jù)。

原料詢價信息管理：將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規(guī)范整理，便于有效的利用。

原料條碼管理：原料條碼管理理念的引入，可大大降低倉庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)料中人為的錯誤，將傳統(tǒng)的依賴于“人”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉凇败浖到y(tǒng)”的管理。

原料采購統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供了多角度的采購統(tǒng)計分析，直觀、方便地為用戶提供精準(zhǔn)的原料采購分布圖。分別有按商品類別、按供應(yīng)商、按日期的原料采購分布圖。

原料采購歷史數(shù)據(jù)再用：對采購歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。原料采購入庫時的進(jìn)價自動比對和簡單的歷史采購查詢更使使用者得心應(yīng)手。

入庫質(zhì)量審核制度：建立原料入庫質(zhì)量驗收制度，作為企業(yè)質(zhì)量管理的一部分，能將產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤到直接的責(zé)任人。

原料采購合同管理：系統(tǒng)既支持合同采購，也支持無合同采購。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活選用。多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。

●生產(chǎn)作業(yè)
制造指令管理：是生產(chǎn)作業(yè)管理的核心和靈魂，幾乎所有的生產(chǎn)管理都是以“制造指令”為中心的。

制令定額管理：將制造指令的原料需求、制造工時需求、外協(xié)加工需求、耗材費用、包裝材料、設(shè)備折舊、水電費、管理費用攤銷等進(jìn)行合理的分解，作為產(chǎn)成品生產(chǎn)成本基本依據(jù)。

生產(chǎn)工時管理：通過精確到人的工時工票，既可使“計時計件工資”的核算自動化，又可為制造指令的實際“工時成本”提供準(zhǔn)確的依據(jù)，同時還為“制令工時成本”的合理性分析提供提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。

外協(xié)加工管理：為制造指令的實際“外協(xié)成本”提供依據(jù)，還為“制令外協(xié)成本”的合理性分析提供提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
制造成本差異分析：通過對產(chǎn)成品的“實際制造成本”和“理論制造成本”的對比

分析，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的管理問題。從而為生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、可控性的增強(qiáng)提供有力的數(shù)據(jù)支持。特別是對原輔材料、計時計件工資、外協(xié)加工、包裝材料等生產(chǎn)成本大項作了極為詳盡的對比分析。

在制品管理：在制品的核算是一個生產(chǎn)型企業(yè)感頭疼的事情之一。本系統(tǒng)通過建立合理的數(shù)學(xué)模型，使“在制品核算”問題迎刃而解。對于在制品的查詢，可以精確到具體的制令、原輔材料、計時計件工時、外協(xié)加工等細(xì)項。針對“來料加工型在制品”，在在制品統(tǒng)計上也作了合理的處理。

產(chǎn)成品成本核算：包括理論成本核算和實際成本核算兩部分。通過產(chǎn)成品成本核算模塊，可指導(dǎo)產(chǎn)品報價、控制生產(chǎn)成本、考核生產(chǎn)管理質(zhì)量、減少浪費、降低消耗、提高效益。

生產(chǎn)毛利統(tǒng)計：系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計出企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)值和生產(chǎn)毛利，又快又準(zhǔn)。
制造指令綜合查詢：包括主要原輔材料的采購情況、原輔材料的庫存情況、領(lǐng)料情況、計時計件工時情況、外協(xié)加工情況、在制品情況、產(chǎn)成品入庫情況、制令理論成本、制令實際成本等等。

●原料倉庫

基本操作：入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、退貨、盤庫等構(gòu)成了原料倉庫管理的基本功能。

原料臺帳管理：入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據(jù)和框架。原料流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務(wù)管理形成了有機(jī)的結(jié)合。
原料庫存統(tǒng)計：實現(xiàn)了多倉庫的管理。庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析，如原料庫存分類統(tǒng)計、原料庫間分布等功能為庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。

原材料的庫齡、效期管理：通過對原材料的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業(yè)的原輔材料庫管損失。

原材料庫限及缺貨超庫管理：系統(tǒng)能根據(jù)生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)智能地生成原輔材料合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業(yè)既保證了生產(chǎn)所需原輔材料的基本庫存，又不至于產(chǎn)生不合理的原輔材料庫存積壓。

質(zhì)量管理：原材料入庫的質(zhì)量驗收、出庫的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。

外協(xié)加工領(lǐng)料管理：委托外協(xié)加工時生產(chǎn)領(lǐng)料作業(yè)。

外協(xié)加工返廠確認(rèn)：外協(xié)半成品或產(chǎn)成品進(jìn)行返廠返庫管理，便于制造指令的跟蹤、統(tǒng)計查詢等。

盤點作業(yè)：支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區(qū)或貨架盤點、按生產(chǎn)企業(yè)盤點、單品盤點等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統(tǒng)支持動態(tài)盤點。
銷售管理系統(tǒng)

●成品采購

本模塊用于成品的采購管理，對貿(mào)易公司、委托外協(xié)廠商做OEM產(chǎn)品的制藥企業(yè)適用。

成品供應(yīng)商管理：和“原料供應(yīng)商管理”共有供應(yīng)商基本檔案。功能亦包括供應(yīng)商應(yīng)付帳款管理、供應(yīng)商歷史供貨管理、供應(yīng)商供貨品種管理等。

采購計劃管理管理：針對成品藥品，系統(tǒng)能根據(jù)成品庫存上下限和現(xiàn)有庫存智能地生成采購計劃。所需采購成品藥品的供應(yīng)商及采購價也能由系統(tǒng)優(yōu)化提供，從而極大地優(yōu)化了供應(yīng)鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監(jiān)督觀察，既可及時彌補(bǔ)采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環(huán)節(jié)所存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，從而為供應(yīng)鏈的優(yōu)化提供決策數(shù)據(jù)。

成品詢價信息管理：類似于“原料詢價信息管理”，將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規(guī)范整理，便于有效地利用。

商品條碼管理：通過成品的條碼化管理，可大大降低倉庫管理中人為的錯誤，將傳統(tǒng)的依賴于“人”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉凇败浖到y(tǒng)”的管理。

成品采購統(tǒng)計分析：和“原料采購統(tǒng)計分析”相似，系統(tǒng)提供了多角度的采購統(tǒng)計分析，直觀、方便地為用戶提供精準(zhǔn)的成品采購分布圖。分別有按商品類別、按供應(yīng)商、按日期的成品采購分布圖。

成品采購歷史數(shù)據(jù)再用：對采購歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。成品采購入庫時的進(jìn)價自動比對和操作簡便的歷史采購查詢更使使用者得心應(yīng)手。

入庫質(zhì)量審核制度：建立成品入庫質(zhì)量驗收制度，作為企業(yè)質(zhì)量管理的一部分，能將產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤到直接的責(zé)任人。

成品采購合同管理：系統(tǒng)既支持合同采購，也支持無合同采購。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活選用。多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。

●成品銷售

客戶管理：包括客戶基本檔案管理、客戶會員級別、客戶信用額度管理、客戶應(yīng)收帳款管理、客戶購貨歷史管理、客戶購貨品種管理等。

銷售價格管理：系統(tǒng)可設(shè)置多種銷售價格，如零售價、批發(fā)價、A級會員價、B級會員價等。在銷售開票時，系統(tǒng)能自動地提取相應(yīng)的價格。

銷售開票：系統(tǒng)提供銷售價格保護(hù)，實際銷價若低于設(shè)定價格底限或設(shè)定的毛利率時，系統(tǒng)將有警示信息，還可攔截。對于經(jīng)?？蛻?，系統(tǒng)還能自動提取該客戶該商品的近次銷價。開票時能方便地查詢該客戶該商品的銷售歷史、當(dāng)前庫存及批次、成本價等，銷售價低于“低限價”銷售時自動警告提示。

負(fù)庫存銷售：系統(tǒng)在支持“負(fù)庫存銷售”的同時，又很好地解決了“負(fù)庫存銷售”的成本和利潤不準(zhǔn)的問題。

銷售發(fā)貨管理：成品庫房使用，用于銷售開票的發(fā)貨確認(rèn)。能管理開票未發(fā)貨的情況。

銷售合同管理：系統(tǒng)既支持合同銷售，也支持無合同銷售。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活使用，多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。針對受委托的加工型企業(yè)，接受委托時便是制作“銷售合同”。

寄售管理：系統(tǒng)將寄售商品作為本公司的另類庫存余額，可匯入常規(guī)庫存綜合查詢，也可單查詢寄售商品庫以便統(tǒng)計管理。流程方面，寄售可直接轉(zhuǎn)為銷售，也可寄售退庫。

貨物運輸管理：記錄貨物運輸相關(guān)信息。

銷售歷史數(shù)據(jù)再用：對銷售歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)銷售鏈所存在的問題，對老客戶的商品重復(fù)銷售提供價格指導(dǎo)。

●成品倉庫

基本操作：入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、退貨、盤庫等構(gòu)成了成品倉庫管理的基本功能。

成品臺帳管理：入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據(jù)和框架。成品流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務(wù)管理形成了有機(jī)的結(jié)合。

成品庫存統(tǒng)計：可多倉庫的管理。庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析，如成品庫存分類統(tǒng)計、成品庫間分布等功能為庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。

成品的庫齡、效期管理：通過對成品的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業(yè)的成品庫管損失。

成品庫限及缺貨超庫管理：系統(tǒng)能根據(jù)銷售歷史數(shù)據(jù)智能地生成成品合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業(yè)既保證了正常銷售所需成品的基本庫存，又不至于產(chǎn)生不合理的成品庫存積壓。

質(zhì)量管理：成品入庫的質(zhì)量驗收、出庫的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。

盤點作業(yè)：支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區(qū)或貨架盤點、按生產(chǎn)企業(yè)盤點、單品盤點等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統(tǒng)支持動態(tài)盤點。
 

財務(wù)管理系統(tǒng)

●財務(wù)管理

會計憑證制單：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證等制單，系統(tǒng)自動判斷憑證的借貸平衡關(guān)系；對于損益類、成本類科目，系統(tǒng)可智能化地生成“轉(zhuǎn)帳憑證”，結(jié)平相關(guān)科目。

會計憑證審核：可逐單審核，也可批量審核。

會計憑證記賬：可逐單記賬，也可批量記賬；記賬時，系統(tǒng)嚴(yán)格按照憑證日期的先后順序進(jìn)行記賬。

未經(jīng)審核的憑證不能記賬。

會計憑證反記賬：可逐單進(jìn)行憑證的反記賬，憑證反記賬時，系統(tǒng)自動將與該憑證相關(guān)的該日期之后的憑證進(jìn)行反記賬，以 保證明細(xì)帳的序時正確性。對于已生成本月小計的憑證不能反記賬。

明細(xì)賬月計：系統(tǒng)能自動生成“本月小計”的借貸方余額。

明細(xì)賬反月計：系統(tǒng)能進(jìn)行“反月計”操作，以便修改貨刪除原有憑證；已進(jìn)行總帳記賬的憑證不能反月計。

匯總憑證：系統(tǒng)能自動生成“匯總憑證”。

總帳記賬：系統(tǒng)能自動根據(jù)“匯總憑證”進(jìn)行總帳的記賬。

資產(chǎn)負(fù)債表、損益表：總賬記賬后自動生成。

固定資產(chǎn)管理：能對固定資產(chǎn)進(jìn)行簡單的管理。

工資管理：根據(jù)企業(yè)性質(zhì)，能自己定義工資表結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)接口：能夠智能地將應(yīng)用軟件中的采購、銷售、盤盈盤虧等經(jīng)營數(shù)據(jù)引入“新生代財務(wù)”系統(tǒng)，自動生成相關(guān)憑證。

綜合管理系統(tǒng)

●財務(wù)收付管理

采購付款：與供應(yīng)商之間的付款作業(yè)。付款方式包括“按供應(yīng)商付款，按采購單付款，按商品付款，按實銷實結(jié)付款”等多種模式，采用何種付款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。付款流水帳記錄清晰，方便用戶的付款作業(yè)管理，方便與供應(yīng)商之間往來帳的對帳管理。

銷售收款：與采購付款相對應(yīng)，實現(xiàn)與客戶之間的收款作業(yè)。收款方式包括“按客戶收款，按銷售單收款，按商品收款”等模式，采用何種收款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。收款流水帳記錄清晰，方便用戶的收款作業(yè)管理，方便與客戶之間往來帳的對帳管理。

供應(yīng)商往來帳管理：除了管理與供應(yīng)商之間的采購帳務(wù)之外還能管理代墊運輸費，銷售獎勵，廣告返點等非商品交易直接產(chǎn)生的往來帳務(wù)。

客戶往來帳管理：除了管理與客戶之間的銷售帳之外，還能管理諸如代支運輸費，返點費等非商品交易所產(chǎn)生的往來帳。

發(fā)票管理：針對采購、銷售環(huán)節(jié)的發(fā)票收訖、付訖的登記管理。

費用管理：非直接物流所產(chǎn)生的費用項目的登記管理，如工資、房租、差旅等費用項目的登記管理與分類統(tǒng)計。

●人力資源管理

人事檔案管理：員工基礎(chǔ)信息的登記管理，是整個人事管理的根本與核心。

崗位異動管理：職工的工作崗位、部門變動過程管理。實現(xiàn)了人事管理由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。

職務(wù)異動管理：職工的任職歷史的動態(tài)過程管理。

人員獎懲管理：職工重大獎懲事件的記錄。

人力資源分析：可對員工的部門、年齡段、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)、職稱、工資級別等項目進(jìn)行統(tǒng)計分析。為人力資源優(yōu)化管理提供相關(guān)的支持?jǐn)?shù)據(jù)。

●經(jīng)理查詢

銷售趨勢圖：該功能圖文并茂，既可圖形方式直觀地表達(dá)銷售的走向，又可數(shù)字方式精確地描述銷售業(yè)績。其時段步長還可根據(jù)分析的需求任意設(shè)定。還可進(jìn)行銷售量本利的綜合趨勢分析，針對銷售業(yè)務(wù)的多角度、多對象的統(tǒng)計分析。分析的對象有銷售額、銷售利潤、毛利率等指數(shù)。分析的角度有時段分析、品類分析、屬性分析、部門分析、業(yè)務(wù)員分析等。

滯銷商品分析：滯銷商品可設(shè)定數(shù)量、金額、庫存等參數(shù)，使得滯銷商品分析更有實用價值。

庫存商品售價及利潤分析：用于分析當(dāng)前庫存商品潛在的銷售額及銷售利潤假設(shè)。便于用戶了解自身的“家底”。

商品跟蹤管理：根據(jù)商品采購記錄跟蹤其采購單、銷售單、現(xiàn)有庫存、轉(zhuǎn)庫單等。

●系統(tǒng)維護(hù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：包括企業(yè)基本信息、數(shù)據(jù)庫參數(shù)、基本數(shù)據(jù)分類級次、程序流程等基本環(huán)境參數(shù)。

購銷存環(huán)境參數(shù)：采購、銷售、倉庫等基本環(huán)境參數(shù)設(shè)置。

用戶權(quán)限設(shè)置：操作者的操作授權(quán)。本系統(tǒng)還可實現(xiàn)不同的操作者擁有不同倉庫點、不同銷售點的操作權(quán)限及查詢權(quán)。

數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)備份既可自動進(jìn)行，又可隨時手動進(jìn)行。系統(tǒng)日志則對操作者的登錄及操作模塊有詳細(xì)的記錄。

系統(tǒng)工具：為用戶提供了數(shù)據(jù)維護(hù)實用工具，尤其是在系統(tǒng)啟動之初，快速導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能。

打印報表格式：用戶可自行設(shè)計打印報表格式，同一打印對象還可設(shè)計多種格式。

數(shù)據(jù)窗口格式：所有數(shù)據(jù)窗口均可自行設(shè)計和隱藏字段，而且還可設(shè)計成不同的操作者有不同的數(shù)據(jù)窗口，充分滿足用戶的個性化要求。

軟件適用于生產(chǎn)制造企業(yè)（食品、藥品、家具。。。。。）