辦公用品管理系統(tǒng)是以庫存資產(chǎn)管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發(fā)放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化,是辦公用品管理的選工具。
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《辦公用品管理系統(tǒng)》是以庫存資產(chǎn)管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發(fā)放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化,是辦公用品管理的選工具。
適用單位:任何企事業(yè)單位。
使用人:行政部、行政人員、辦公室、各類低值易耗品管理人員
系統(tǒng)主要功能:
一、系統(tǒng)錄入功能 1、基本資料:物品分類、物品清單、領用人、供應商、計量單位、客戶類型、出庫類型、入庫類型。
2、業(yè)務管理:出庫登記、入庫登記
二、查詢功能:
根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結(jié)果。
物品分類匯總表、部門領用匯總表、人員領用匯總表、商家供貨匯總表、庫存變動匯總表、超限庫存預警表、物品出入明細表。
三、報表功能:
根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結(jié)果生成報表。
四:打印功能:
系統(tǒng)支持打印功能,如想打印信息單擊預覽報表上的打印按鈕即可。
五、安全功能:
進入系統(tǒng)后,單擊菜單“系統(tǒng)→工具→用戶及權限”可以設置系統(tǒng)的各用戶權限。
六、數(shù)據(jù)備份與恢復功能:
可備份在硬盤或其他可移動磁盤中,并可對備份的數(shù)據(jù)進行多項操作。
七、適應性:
適應在WINDOWS98/ME/2000/XP系統(tǒng)上運行。
八、靈活的版本選擇:
系統(tǒng)有單機版和網(wǎng)絡版,可以安裝在每臺電腦上,分別是數(shù)據(jù)立的單機版和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡版。
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