產(chǎn)品介紹

   出版業(yè)ERP管理軟件　　

    《科版業(yè)通用ERP軟件》徹底改變了出版社出書業(yè)務(wù)手工操作的模式，通過使用計算機來進行出書業(yè)務(wù)過程中信息管理，并逐步使整個出版社走向計算機化管理和出版制作。

　　圖書生產(chǎn)管理的流程有自己特的規(guī)律，先通過使用編務(wù)子系統(tǒng)完成選題申報、審批和備案過程，并通過此系統(tǒng)進行發(fā)稿計劃安排；然后使用印務(wù)子系統(tǒng)對發(fā)稿后的稿件進行發(fā)排、校對和付印的管理；后發(fā)行管理子系統(tǒng)負責圖書進銷存的管理。

　　述一系列流程中發(fā)生的費用、成本和收入都直接與財務(wù)相關(guān)子系統(tǒng)進行無縫對接；這將大大減輕各部門工作人員的重復性工作，提高工作效益；同時這些流程和數(shù)據(jù)在綜合分析子系統(tǒng)中統(tǒng)一監(jiān)控和管理，使業(yè)務(wù)流程在計算機網(wǎng)絡(luò)上直接運轉(zhuǎn)，從而加快出書速度，降低圖書成本。

　　《科版業(yè)通用ERP軟件》集編、印、發(fā)、財務(wù)為一體，以財務(wù)為中心單書核算為核心進行設(shè)計，為出版企業(yè)提供完善的信息化解決方案。通過《科版業(yè)通用ERP軟件》，為您構(gòu)建起一個安全、可靠、可擴展、伸縮性強和高度可用的分布式智能公共信息化平臺。

    系統(tǒng)功能模塊如下圖所示：

全流程、一體化設(shè)計

 系統(tǒng)整體架構(gòu)圖如下：

    系統(tǒng)功能介紹：

    1、編務(wù)管理系統(tǒng)

    主要面向總編室和編輯部（室），以“選題管理”為中心，記錄選題從申報、審批、列選、三審、書稿加工直到發(fā)稿各環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。包括選題管理、發(fā)稿管理、成書管理、合同管理、結(jié)算管理、檔案管理、作者及社外編輯管理等功能。

    選題管理模塊中包含了選題申報、選題審批、選題上報、選題立項、選題撤消、選題申報查詢、審批意見查詢、已列選選題查詢、已發(fā)稿選題查詢、已撤消選題查詢、重點選題查詢、選題計劃查詢、選題統(tǒng)計查詢，用戶可在此模塊中完成所有從選題申報直至發(fā)稿所有流程，系統(tǒng)根據(jù)總署上報選題要求，設(shè)置了在填寫選題申報階段的必填項，并以經(jīng)色字體突出顯示出來，保證了數(shù)據(jù)的完整性和有效性。

    選題申報界面如下圖：

    2、印務(wù)管理系統(tǒng)

    主要面向出版部門，通過對圖書生產(chǎn)進度、排版、校對、印刷、裝訂、質(zhì)量等的管理和控制，縮短圖書的出版周期、降低出版成本的同時又保證質(zhì)量。由印務(wù)、材料、結(jié)算三個子系統(tǒng)組成，包括計劃發(fā)排、校樣周轉(zhuǎn)、印刷裝訂、樣書登記、印制委托書、材料管理、結(jié)算管理等功能。

    印刷裝訂管理界面如下圖：

     3、發(fā)行管理系統(tǒng)

    發(fā)行管理圍繞圖書的銷售、物流、結(jié)算來實現(xiàn)，主要包括銷售管理、物流管理、結(jié)算管理、銷售分析等模塊。可以通過發(fā)行系統(tǒng)隨時了解圖書的銷售及庫存情況；單品種圖書的進銷存情況及各個地區(qū)、各客戶的圖書預定、銷售、非銷售數(shù)據(jù)，均可實時統(tǒng)計；同時根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，系統(tǒng)提供餅形圖、柱形圖、線形圖等圖表來進行多維分析，為社領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

    訂單登記界面如下圖：

    4、財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心，可以滿足出版社（集團）各個環(huán)節(jié)成員單位的會計核算、滿足多層次會計報表、匯總報表及合并報表的需求，能夠滿足企業(yè)進行各種財務(wù)指標的分析，使企業(yè)從更深層次上把握和了解自身的經(jīng)營狀況和財務(wù)成果以及現(xiàn)金狀況，而且通過領(lǐng)導查詢功能實時獲取所有成員單位的財務(wù)處理和集團領(lǐng)導關(guān)心的各種財會分析報表。并減輕書刊單品種成本核算、利潤核算的工作量，加強成本分析、節(jié)約成本開支，實現(xiàn)書刊成本的自動核算，提高成本核算的準確性、及時性。徹底改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，使得財務(wù)管理的效率得到提高。不僅使內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制，為企業(yè)的發(fā)展拓展空間。

     5、綜合分析系統(tǒng)

綜合分析系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，是利用已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的經(jīng)營狀況及未來前景的一種評價。本方案運用了各種專門的分析方法，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，從中取得有用的信息。讓領(lǐng)導可以隨時隨地對各成員單位的編務(wù)、出版、發(fā)行、財務(wù)等數(shù)據(jù)進行全局多維分析，為領(lǐng)導決策層提供決策信息，并生成各類數(shù)據(jù)報表和分析圖表。

和控制。強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制，為企業(yè)的發(fā)展拓展空間。

多種圖表顯示如下圖：

線形統(tǒng)計圖

3D線形統(tǒng)計圖

柱狀圖

3D柱狀圖

餅形圖

3D餅形圖

圈形圖

3D圈形圖