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凌·人事信息管理平臺開發(fā)平臺軟件是一個大型復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),采用基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)來建設(shè)高校網(wǎng)絡(luò)人事信息管理平臺,使人事信息管理真正實現(xiàn)遠程辦公、異地辦公。滿足各類院?,F(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求,實現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,實現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級決策管理部門提出準確、及時的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng);為信息交流、人事管理提供一個高效快捷的電子化手段;終達到進一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平,提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負擔(dān)的目的。
功能介紹
該平臺涵蓋了對學(xué)校人事管理的各個環(huán)節(jié),包含用戶管理,權(quán)限管理,教師管理,學(xué)歷學(xué)位管理,離退管理,崗位申請管理、職稱申報管理、博士績效管理、培訓(xùn)與進修管理、合同管理、教師人數(shù)統(tǒng)計等。錄入信息時可能會出現(xiàn)相同的信息,為避免重復(fù)錄入,部分字段設(shè)置了數(shù)據(jù)字典功能,您只需選擇選項即可完成錄入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。
具體功能如下:
一、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)提供三個方面的功能,即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護工具。
1、用戶權(quán)限管理
系統(tǒng)用途:
A.系統(tǒng)把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理;
B.整個系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用,以保證系統(tǒng)的安全性;
系統(tǒng)特點:
A.不同的權(quán)限分配方法:按部門職能分配權(quán)限,區(qū)分各部門的職能,也可以根據(jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。
B.將各模塊的權(quán)限分配給用戶組,用戶根據(jù)屬于不同的用戶組繼承用戶組的所擁有的權(quán)限,在同一用戶組內(nèi)可以定制。
C.系統(tǒng)的增刪改查審核權(quán)限完全分開,可以根據(jù)用戶需要靈活定義用戶權(quán)限。
2、數(shù)據(jù)維護工具
系統(tǒng)用途:
在系統(tǒng)運行的過程中各分系統(tǒng)均提供方便、快捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口,系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理,數(shù)據(jù)字典的維護。
系統(tǒng)特點:
A.數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具提供將教師數(shù)據(jù),工作數(shù)據(jù)信息快捷方便的進行導(dǎo)入工作;數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具可以將系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導(dǎo)出到SQL Server, Excel, DBF, Access中.
B.照片導(dǎo)入工具提供將教師照片批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中,跟系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。
C.系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典,跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。
二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)負責(zé)管理學(xué)校的教學(xué)資源,包括兩個方面的功能,學(xué)院信息,教研室信息。
系統(tǒng)用途:
A.管理學(xué)院信息。
B.管理教研室信息。
系統(tǒng)特點:
整個系統(tǒng)的運行按照學(xué)校運行的特點以學(xué)院為單位組織。學(xué)校的教研室歸到學(xué)院下屬,分級管理,細化權(quán)限。
三、教師管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理教師的基本信息,主要提供五方面的功能:配置參數(shù),教師基本信息管理,教師異動信息管理,教師離退管理,教師人數(shù)統(tǒng)計等。
系統(tǒng)用途:
A.設(shè)置教師端可以維護哪些個人信息。
B.對教師基本信息進行維護,并且可以導(dǎo)出為EXCEL、PDF。
C.提供教師異動信息的添加和審核。
D.提供離退休教師信息的管理。
E.按條件統(tǒng)計教師人數(shù),并且可以導(dǎo)出到EXCEL、PDF。
系統(tǒng)特點:
A.教師的信息可以通過權(quán)限分配開放給教師在網(wǎng)頁上維護;
B.教師異動狀態(tài),離退狀態(tài)的實時更新;
C.提供各種信息查詢和人數(shù)統(tǒng)計的導(dǎo)出。
四、培訓(xùn)與進修管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理教師的培訓(xùn)和進修情況,主要提供五方面的功能:國內(nèi)外進修管理、培訓(xùn)會議管理、國內(nèi)訪學(xué)管理、攻讀學(xué)歷學(xué)位管理、掛職鍛煉管理等。
系統(tǒng)用途:
A.教師可以通過網(wǎng)上填報各種審批表。
B.按照設(shè)定的審批流程(教師填報->學(xué)院審核->人事處審核)進行網(wǎng)上審批。
C.教師可以通過網(wǎng)上打印各種審批表,并且可以導(dǎo)出為EXCEL、PDF。
系統(tǒng)特點:
A.所有填報、審批全部在網(wǎng)上進行,減少工作量;
B.管理部門隨時掌握教師填報情況;
C.提供各種查詢統(tǒng)計功能,并且可以導(dǎo)出存檔。
五、合同管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理教師的所有合同信息,主要提供六方面的功能:合同種類管理、合同登記管理、合同變更管理、合同續(xù)聘管理、試用期管理、合同查詢管理等。
系統(tǒng)用途:
A.自定義合同種類,不同種類的合同進行分類管理。
B.可以查看當(dāng)前合同、歷史合同、未簽訂合同、即將到期合同等。
C.管理部門可以維護簽訂后合同的變更情況,主要包括終止、延期、解除和續(xù)聘四種。
D.可以管理試用期合同,試用期到期可以轉(zhuǎn)正或者終止合同。
系統(tǒng)特點:
A.對于即將到期的合同有提醒功能;
B.方便管理部門隨時查詢合同狀態(tài),便于統(tǒng)計;
C.操作簡單、方便。
六、數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,主要包括:崗位評聘結(jié)果一覽表、崗位評聘結(jié)果統(tǒng)計表、低職高崗統(tǒng)計表、高職低崗統(tǒng)計表等。
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