思文檔管理知識是一款適用于中小型企業(yè)的管理軟件,主要功能包括言文檔集中存儲、文檔版本控制、設置權(quán)限、簽入/簽出管理、工作流程審核、文檔跟蹤以及文檔加密等。
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思文檔管理知識是一款適用于中小型企業(yè)的管理軟件,主要功能包括言文檔集中存儲、文檔版本控制、設置權(quán)限、簽入/簽出管理、工作流程審核、文檔跟蹤以及文檔加密等。
通過SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)搭建企業(yè)文檔目錄,集中管理文檔。SIANG項目文檔管理系統(tǒng)支持無限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu),支持完整的組織結(jié)構(gòu)和人員信息管理,支持用戶批量導入功能,同一用戶可以加入多個部門,可構(gòu)建任何緯度的組織結(jié)構(gòu)所有文檔都存放在服務器中,用戶通過IE瀏覽器可以隨時隨地訪問系統(tǒng)。
文檔版本控制
在SIANG文檔管理系統(tǒng)中,所有文檔在被修改的情況下,都不會將之前的文檔覆蓋,而是將原有文檔保存為一個歷史版本,保證文檔不輕易丟失。
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)的檢入、檢出功能可以保證圖紙文檔在同一時間只能被一個用戶修改,使圖紙文檔保持性。具有在線修改后自動保存新版本,在文檔屬性中還具有查看歷史版本、新版本顯示、版本回滾等功能,可以有效的防止版本存儲混亂、歷史版本錯誤、遺失等一系列的問。
設置權(quán)限體系,保證文檔安全
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)通過人員、角色、部門三個維度來控制權(quán)限,對權(quán)限進行了明確具體的細分,包括不可見,瀏覽,預覽, 下載,在線修改等。能夠保證企業(yè)里應該看到某些文檔的員工都能看到這些文檔;不能看到某些文檔的員工也不會有將文檔泄露出去的機會。實現(xiàn)文檔在不同程度上的共享,防止文檔的泄露和丟失,保證文檔安全。
AD域登陸集成
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)支持AD域登陸集成,使用戶不用再批量新建登陸賬號。直接在AD域登錄后SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)會自動獲取AD域的賬號信息并新建賬號信息。
簽入/簽出管理
一份文檔之內(nèi)可能會要更新好幾次,為了避免出現(xiàn)兩個用戶同時修改的情況,SiAng的簽入、簽出功能保證在一個時刻只允許一個用戶更新文檔,避免了文檔內(nèi)容的錯誤覆蓋。
工作流程審核
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)支持自定義工作流模板,審核過程中可以附帶自定義表單,具有退回、未通過、變更審核人、終止流程等功能??梢暬鞒淘O計,通過查看流程進度,清晰掌握流程的每一步。系統(tǒng)在流程的各個階段會以消息的方式通知審核人。審核完成后可以根據(jù)模板設置自動進行規(guī)定的動作,如審核完成后自動把文檔或表單歸檔到指定的文件目錄下。
運用文檔跟蹤,把握文檔動態(tài)
SIANG綜合文檔管理系統(tǒng)通過目錄跟蹤和文檔跟蹤,實時把握文件夾和文檔的動態(tài)。對設定了跟蹤狀態(tài)的文檔被移動、刪除、修改、重命名、下載等操作,系統(tǒng)都會以消息的方式告知管理員跟蹤文檔被誰、做了什么操作、時間等信息,預防重要文檔丟失和追究責任。
文檔加密
Siang綜合文檔管理系統(tǒng)支持對文檔的加密功能。文檔在下載至客戶端后,就只能在客戶端通過文檔解密程序打開,離開客戶端后打開就會顯示亂碼。從而有效的保護文檔內(nèi)容,不讓公司機密文檔流失。
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